В 2025–2026 гг. любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на работу военнообязанного, обязаны в течение 5 рабочих дней сообщить об этом в военный комиссариат (военкомат) по месту постоянной регистрации сотрудника. Ошибка в выборе военкомата, прямой путь к штрафу до 400 000 ₽. Ниже — подробный список, как выбрать нужный военкомат и куда звонить.
Как определить «свой» военкомат
- По адресу регистрации (прописке) сотрудника;
Если человек прописан в Москве, но работает в Санкт-Петербурге, уведомлять нужно московский военкомат. - По новому адресу регистрации после переезда.
Если сотрудник сменил регистрацию, сообщают в военкомат по новому адресу, а также информируют военкомат по прежнему адресу о снятии с учёта (п. 4 ст. 10 ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе»). - Если регистрация временная.
Уведомляют военкомат по месту временной регистрации, если она оформлена официально и срок превышает 90 суток.
Где найти контактные данные военкомата
Единый федеральный сервис
Самый быстрый способ — через портал «Госуслуги»:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru
- В поиске введите «Воинский учёт» → «Поиск военкомата по адресу».
- Укажите адрес регистрации сотрудника → система выдаст:
- полное название военкомата;
- почтовый адрес;
- телефон дежурной части;
- электронную почту для отчётности.
Открытая база Минобороны РФ
На официальном сайте mil.ru раздел «Гражданам и организациям» → «Военные комиссариаты»:
- поиск по региону, району, городу;
- карта с геометкой военкомата;
- график приёма граждан и юр.лиц.
Телефон горячей линии
###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Пн–Пт 08:00–20:00 МСК — специалисты Минобороны подскажут нужный военкомат по адресу регистрации.
Примерная таблица военкоматов крупнейших городов
| Город/район | Адрес военкомата | Телефон дежурной части | E-mail для отчётов |
|---|---|---|---|
| Москва, ЦАО | 125009, г. Москва, ул. Тверская, 19 | +7 (495) -94-34-45 | caomsk@mil.ru |
| Москва, САО | 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 23 | +7 (495) -04-12-15 | saomsk@mil.ru |
| Санкт-Петербург, Центральный р-н | 190000, г. СПб, ул. Захарьевская, 12 | +7 (812) -18-43-00 | cspb@mil.ru |
| Новосибирск | 630099, г. Новосибирск, Красный пр., 44 | +7 (383) -22-71-10 | novosibirsk@mil.ru |
| Екатеринбург | 620000, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 16 | +7 (343) -76-11-05 | ekaterin@mil.ru |
* Точные данные на дату ; перед отправкой формы уточните по горячей линии.
Как отправить уведомление: 3 канала
Личное вручение
- Распечатайте форму по утверждённому шаблону.
- Приходите в приёмные часы военкомата (см. карту выше).
- На втором экземпляре ставите отметку «Принято» с печатью и датой.
Заказное письмо с уведомлением
- Адресуйте военкомату по «почтовому адресу» из таблицы.
- Вложите:
- уведомление о приёме военнообязанного;
- копию приказа о приёме на работу;
- копию паспорта с регистрацией.
- Срок доставки Почтой России — 3–7 дней, уведомление о вручении вернётся к вам.
Электронная отчётность (Такском-Отчётность)
- В сервисе Такском выберите форму «Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту» (код 42-ФЗ).
- В поле «Получатель» введите ОКТМО военкомата, подсказку даст сама программа.
- Отправляйте не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом (при постановке на учёт — в течение 5 дней).
Что делать при переезде сотрудника
- Сотрудник в течение 2 недель обязан лично явиться в военкомат по новому адресу регистрации и встать на учёт.
- Работодатель уведомляет:
- военкомат по старому адресу — о снятии с учёта (форма № 6);
- военкомат по новому адресу — о постановке на учёт (форма № 4) в течение 5 рабочих дней.
Ответственность за ошибку в выборе военкомата
| Нарушение | Штраф для должностного лица (₽) | Штраф для юр. лица (₽) |
|---|---|---|
| Неоповещение военкомата в срок | 500–1 000 | 50 000–100 000 |
| Оповещение «не тому» военкомату | 1 000–3 000 | 100 000–400 000 |
Быстрая памятка: что взять с собой в военкомат
- Оригинал и копия приказа о приёме/увольнении.
- Паспорт сотрудника (копия разворота с регистрацией).
- Военный билет или приписное свидетельство сотрудника (копия).
- Заполненные формы № 4 или № 6.
- Карточка предприятия (ИНН, ОГРН, ОКТМО).
Электронные повестки и реестр
С 2025 г. введён единый реестр повесток. Если сотрудник получил электронную повестку через Госуслуги, работодатель обязан:
- распечатать уведомление из реестра;
- ознакомить под роспись самого сотрудника;
- в течение 2 дней направить подтверждение в военкомат, указанный в повестке.
Как не ошибиться: чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверьте адрес регистрации военнообязанного по паспорту.
- ✓ Уточните ОКТМО на сайте gosuslugi.ru.
- ✓ Проверьте, что военкомат относится к району регистрации, а не фактического проживания.
- ✓ Сфотографируйте квитанцию о вручении или сохраните XML-файл электронной отправки.
Куда обратиться за помощью
Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####
Почта Минобороны: guv@mil.ru
Сайт «Госуслуги»: gosuslugi.ru
Онлайн-чат Такском: takscom.ru → Поддержка
Соблюдая эти правила и используя представленные контакты, вы гарантированно направите уведомление в нужный военкомат и избежите штрафов.