Актуально на
Кому и зачем нужно уведомлять военкомат
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня увольнения направить в военный комиссариат «Сведения об увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учету»:
- по форме, утверждённой Минобороны РФ (действует с );
- в бумажном или электронном виде, если военкомат подключён к системе электронного документооборота;
- для всех военнообязанных (м․ до 65 лет) и призывников (до 27 лет), кроме:
- граждан, переведённых в отставку и снятых с учёта по возрасту (до 70 лет);
- женщин, не проходивших военную службу․
Определяем «свой» военкомат
Ключевое правило
Уведомляется военный комиссариат, на территории которого расположена организация-работодатель, а не военкомат по месту регистрации или проживания сотрудника․
Как найти точный адрес
- Смотрим ЕГРЮЛ/ЕГРИП – там указан адрес юр․ лица (территориальный признак)․
- Проверяем по справочнику на сайте Минобороны voenkomat․mil․ru раздел «Адреса и телефоны»․
- Звоним в районный/городской военкомат и уточняем подведомственность (иногда от корпоративных центров закреплен отдельный отдел)․
Примеры
- ООО «Альфа» зарегистрировано в Москве, фактический офис в г․ Королёв МО → уведомления направляются в Королёвский военкомат․
- Филиал без юр․-лица в Краснодаре → уведомления направляет головная организация, зарегистрированная в Ростове-на-Дону, в Ростовский военкомат․
Форма уведомления: где взять и как заполнить
Бланк называется «Сведения об увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учету»․ Получить его можно:
- на официальном портале Минобороны (PDF/Excel);
- в личном кабинете сервиса КонсультантПлюс (поиск «Форма 2026 увольнение военкомат»);
- в бухгалтерских программах 1С, «Бориус-Консалтинг», «Кадры-Проф» (модуль «Воинский учёт»)․
Обязательные поля формы:
- Реквизиты работодателя: ИНН, ОГРН, полное наименование, адрес, телефон․
- Данные сотрудника: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, категория учёта (призывник, запас)․
- Реквизиты приказа об увольнении: номер, дата, формулировка (по собственному желанию, по соглашению сторон и т․д․)․
- Дата увольнения (последний день работы)․
- Подпись и печать (если печать применяется)․
Как и куда подать уведомление
| Способ отправки | Пошагово | Сроки и подтверждение |
|---|---|---|
| Личное вручение |
| День вручения считается днём подачи․ |
| Почта РФ |
| Днём подачи считается дата почтового штемпеля․ |
| Электронная подача |
| Днём подачи считается дата электронной отметки системы․ |
Штрафы за нарушение
Согласно ст․ 21․1 КоАП РФ:
- для должностного лица – от 1 000 до 3 000 ₽;
- для юр․ лица – от 30 000 до 50 000 ₽․
Чек-лист перед отправкой
- Убедились, что сотрудник действительно подлежит воинскому учёту (проверка по воинскому билету/приписному)․
- Определили точный военкомат по адресу регистрации организации․
- Заполнили новую форму 2026 года без помарок․
- Оставили себе заверенный экземпляр или квитанцию почты․
- Уложились в 5 рабочих дней․
Контакты для оперативной помощи
- Единая справочная Минобороны РФ:
Тел․: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: voenkomat․mil․ru - Госуслуги – раздел «Воинский учёт»:
gosuslugi․ru - Горячая линия КонсультантПлюс (бланки и образцы):
Тел․: ###-###-####
Раздел: «Кадры/Военный учёт»
Важно! Храните все подтверждающие документы не менее 5 лет – именно столько могут длиться проверки военкоматов и контрольные мероприятия ФНС․