В 2026 году работодатели и органы местного самоуправления по-прежнему обязаны взаимодействовать с военкоматами в рамках воинского учета. Ниже приведена актуальная информация о формах отчетности‚ сроках сдачи и ответственных лицах.
Основные формы отчетности
- Форма 18 — «Карточка учета организации»
- Сдается при постановке организации на воинский учет
- Обновляется ежегодно до 31 марта
- Если отчетность утверждена после 31 июля 2025 года и отличается от ранее поданной — обновление в течение 10 рабочих дней
- Форма 10, «Личная карточка работника»
- Заполняется на каждого сотрудника‚ подлежащего воинскому учету
- Вносится при приёме на работу и при изменении данных
- Обязательна с 08 января 2022 года
- Форма 6, «Сведения о гражданах‚ пребывающих в запасе»
- Сдается по требованию военкомата
- Не является ежемесячной‚ но требует актуальных данных о сотрудниках
Дополнительные документы
- Положение о воинском учете — утверждено постановлением Правительства РФ №719 от
- Уведомление о приеме сотрудника на работу — в случае призывного возраста
- Справка взамен военного билета, если сотрудник находится в запасе
- Военный билет или приписное свидетельство, копии предоставляются в военкомат
Сроки сдачи отчетности в военкомат
| Документ | Срок сдачи | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Форма 18 | Ежегодно до 31 марта | Руководитель/кадровик |
| Форма 10 | При приеме/увольнении сотрудника | HR-отдел |
| Форма 6 | По требованию военкомата | Бухгалтерия/HR |
Ответственность за несдачу
За несвоевременную или неполную отчетность предусмотрены:
- Административный штраф до 50 000 рублей для организации
- Дисквалификация должностного лица на срок до 1 года
- Проверки прокуратуры и Росгвардии
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в заполнении форм‚ обращайтесь к следующим контактам:
- Министерство обороны РФ
Официальный сайт: https://мобилизация.рф
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Военкомат по месту регистрации
Адрес и телефон можно уточнить через госуслуги.рф - Региональные отделы военкоматов
Контакты размещены на сайтах администраций субъектов РФ - Онлайн-сервис «Экстерн»
Для отправки форм 18 и 10 в электронном виде
Сайт: https://www.extern.ru
В 2026 году ключевыми обязанностями работодателя являются своевременное обновление формы 18 и ведение формы 10 на каждого сотрудника. Не забывайте о 10-дневном сроке обновления при изменении данных и ежегодной отчетности до 31 марта. При сомнениях — сверяйтесь с военкоматом или используйте официальные контакты выше.