03 марта 2026 г., Все работодатели обязаны регулярно направлять в территориальный военный комиссариат сведения о гражданах‚ подлежащих воинскому учёту. С 1 ноября 2024 года действует единый электронный реестр воинского учёта‚ а с 1 января 2025 года вступил в силу ряд новых форм и правил подачи отчётности. Ниже приведён полный перечень документов‚ который нужно сдавать в военкомат в 2026 году‚ сроки подачи‚ образцы заполнения и телефоны «горячих линий» для оперативной помощи.
Содержание
- Формы отчётности: таблица сроков
- Как подавать: электронный формат и бумага
- События‚ о которых нужно сообщать немедленно
- Контакты военкоматов и горячие линии
- Частые ошибки и штрафы
Формы отчётности в 2026 году
| № | Наименование формы | Когда подавать | Формат | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Карточка учёта организации (форма 18) | До 15 января 2027 г. (ежегодно) | Электронный (XML) или бумажный* | Обновляется при любых изменениях реквизитов компании |
| 2 | Список работников‚ подлежащих постановке на воинский учёт (форма 6) | До 31 марта (ежегодно) | Только электронный | Должно быть подписано ЭЦП ответственного лица |
| 3 | Сведения о запасниках (форма 7) | До 15 февраля (ежегодно) | Электронный | Учитываются мужчины 18–45 лет‚ не прошедшие службу |
| 4 | Уведомление о приёме/увольнении (форма 12) | В течение 5 рабочих дней после события | Электронный | Обязательно при любом изменении трудового договора |
| 5 | Уведомление о выплатах застрахованным лицам (ФСС) | В течение 10 дней с даты выплаты | Электронный | Не военкомат‚ но контролируется одновременно |
*Бумажный формат допускается только при отсутствии технической возможности подключения к Единому реестру.
Как подавать отчёты в 2026 году
Электронно
- Госуслуги-ТОР — наиболее популярный канал. Нужна квалифицированная ЭЦП и регистрация организации в системе.
- Абонентские пункты связи (АПС) — через аккредитованных операторов связи (Ростелеком‚ МТС‚ ЭР-Телеком).
- ФНС-ТОР — если военкомат интегрирован с ФНС‚ можно направлять совместно с налоговой отчётностью.
Бумажный формат (крайний случай)
- Заполнить форму в 2 экземплярах.
- Предоставить лично в канцелярию военкомата или через представителя по доверенности.
- Получить отметку о приёме на втором экземпляре.
События‚ о которых нужно сообщать немедленно
- Приём или увольнение гражданина 18–45 лет.
- Изменение адреса регистрации сотрудника.
- Отсутствие сотрудника более 3 месяцев без уважительной причины (больничный‚ отпуск).
- Получение повестки и неявка на мероприятие.
Контакты для обращений
Федеральная «горячая линия»
Единый контакт-центр Минобороны РФ:
Тел. +7 -00 350-00-07 (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)
Электронная почта: voenkomat@gov.ru
Региональные военкоматы (примеры)
- Москва и МО
ул. Большая Садовая‚ д. 14
Тел. +7 -95 693-00-11
Email: moscow@voenkomat.mil.ru - Санкт-Петербург
ул. Красного Текстильщика‚ д. 10
Тел. +7 -12 573-30-30
Email: spb@voenkomat.mil.ru - Новосибирск
ул. Ленина‚ д. 52
Тел. +7 -83 210-10-10
Email: nsk@voenkomat.mil.ru
Онлайн-ресурсы
- reg.voenkomat.gov.ru, личный кабинет организации в Едином реестре воинского учёта.
- gosuslugi.ru — раздел «Воинский учёт» → «Отчётность работодателей».
- fss.ru, для одновременной подачи сведений в ФСС.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа (руб.) | Как избежать |
|---|---|---|
| Просроченная подача формы 18 | 500–1 000 (на должностное лицо) | Установить календарное напоминание на 10 января |
| Неверные паспортные данные | До 3 000 (на организацию) | Двойная проверка при приёме на работу |
| Отсутствие ЭЦП при электронной подаче | Отказ в приёме | Заранее продлить сертификат ключа |
Самое главное:
С 2026 года военкоматы сверяют данные не только между собой‚ но и с налоговой‚ ПФР и ФСС. Любое несоответствие автоматически фиксируется‚ а штрафы удваиваются при повторном нарушении. Поэтому рекомендуем настроить автоматическое напоминание в бухгалтерской программе или календаре за 5 рабочих дней до крайнего срока.
Если сомневаетесь‚ позвоните в федеральную «горячую линию» +7 -00 350-00-07 или напишите на help@voenkomat.gov.ru — консультация бесплатна и анонимна.