Карточка формы 18 (КУО, Карточка Учёта Организации) — это обязательный документ, который любая компания (ООО, ИП, АО, НКО) обязана сдавать в военкомат по месту своего учёта. Она нужна для ведения воинского учёта и позволяет военным комиссариатам оперативно получать сведения о численности сотрудников, подлежащих призыву или пребывающих в запасе.
Кому сдавать форму 18
Обязаны подавать КУО-18 все российские работодатели, у которых:
- есть хотя бы один сотрудник, пребывающий в запасе;
- зарегистрирована организация в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- есть обособленные подразделения (каждое подразделение тоже сдаёт отдельную карточку).
Сроки подачи карточки формы 18 в 2026 году
- Вновь созданные компании/ИП — не позднее 14 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Действующие организации — ежегодно до 31 декабря текущего года (то есть за 2026 г. сдавать до ). Точную дату подачи лучше уточнять в своём районном военкомате.
Где скачать бланк формы 18 2026
Актуальный бланк (редакция от ) можно скачать бесплатно на следующих площадках:
- Альфа-Курс: alfa-kurs.ru/form18 — образец, правила заполнения;
- Портал «Моё дело»: www.moedelo.org/forms/form18 — форма в Word и PDF;
- 1С-Контур: kontur.ru/buh/forms/form18 — автозаполнение из 1С.
Как правильно заполнить карточку формы 18 — пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовьте данные
- ИНН, ОГРН, полное наименование организации;
- юридический и почтовый адрес;
- контактный телефон и e-mail;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- сведения о численности работников:
- всего сотрудников;
- из них мужчин;
- из них граждан, пребывающих в запасе;
- военнообязанных;
- призывников (в возрасте 18–27 лет).
Шаг 2: Заполнение лицевой стороны
- В поле «Кому» укажите наименование районного военкомата.
- Заполните регистрационные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО) строго по данным ЕГРЮЛ.
- Укажите дату составления карточки (актуально на 1 января 2026 г.).
Шаг 3: Заполнение оборотной стороны (таблица)
В таблице проставьте количество сотрудников по категориям. Если в организации нет военнообязанных, ставьте прочерк «—».
Шаг 4: Подпись и печать
Карточку подписывает руководитель и главный бухгалтер. Печать обязательна, если организация её использует. Дата подписи не должна быть позже срока подачи.
Как сдать карточку в военкомат
- Лично в бумажном виде — в канцелярию военкомата (берите 2 экземпляра: один останется у вас с отметкой о приёме).
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде — через сервисы Госуслуги, «1С-Отчётность» или «Такском-ФНС», если ваш военкомат принимает ЭДО.
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Неверный ОКПО | Проверяйте код по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. |
| Несоответствие даты | Дата карточки должна быть 1 января отчётного года. |
| Отсутствие подписи | Обязательны 2 подписи: руководителя и главного бухгалтера. |
Ответственность за неподачу формы 18
За нарушение порядка воинского учёта предусмотрены штрафы:
- на должностных лиц, от 500 до 1 000 руб.;
- на организацию — от 5 000 до 10 000 руб.;
- в случае повторного нарушения — до 50 000 руб.
Контакты для обращений и получения бланков
- Федеральная служба по воинскому учёту ГРК «ГИС Воинский учёт»
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: www.gisvo.ru - Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
Тел.: ###-###-#### - Районные военные комиссариаты
Адрес и телефон уточняйте на сайте gosuslugi.ru в разделе «Военный комиссариат». - Бесплатная юридическая поддержка бизнеса от Минэкономразвития
Тел.: ###-###-####
Сайт: ofd.mic.gov.ru
Важно! Перед подачей карточки позвоните в ваш военкомат и уточните, нужно ли дополнительно подавать форму 6 (сведения о бронировании) и форму 19 (список военнообязанных).
Своевременно сдавайте карточку формы 18, и воинский учёт вашей организации будет в порядке!