Дата актуализации:

Каждая организация, имеющая хотя бы одного мужчину в возрасте от 18 до 65 лет, обязана вести воинский учёт и регулярно сдавать в территориальный военный комиссариат (военкомат) карточку ГПЗ. Ниже ― подробная инструкция, образцы и контакты для оперативного решения любых вопросов.

Что такое карточка ГПЗ

ГПЗ, это аббревиатура «граждане, пребывающие в запасе». Карточка ГПЗ, это официальный документ, содержащий сведения о всех военнообязанных и призывниках, числящихся в организации. Существует два основных вида карточек:

• Форма 10 — персональная карточка на каждого сотрудника.
• Форма 18 — сводная карточка учёта организации (подаётся не позднее 31 декабря каждого года).

Кому нужно сдавать форму 18

Организации, обязанные подавать карточку ГПЗ по форме 18:

1. Все юридические лица — ООО, АО, ЗАО, ПАО.
2. Индивидуальные предприниматели с наёмными работниками.
3. Филиалы и представительства (если у них есть обособленные подразделения).
4. Некоммерческие организации, включая благотворительные фонды и НКО.

Сроки подачи карточки 18 в 2026 году

• Новая организация, в течение 14 календарных дней после регистрации в ФНС.
• Ежегодная отчётность — до 31 декабря 2026 включительно.
• При реорганизации/ликвидации — не позднее 10 рабочих дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Бланки и образцы заполнения

Карточка ГПЗ форма 18 (образец 2026)

Скачать бланк Word (32 КБ)

Скачать образец заполнения PDF (128 КБ)

Карточка форма 10 (персональная)

Скачать бланк Word (28 КБ)

Скачать образец PDF (110 КБ)

Пошаговая инструкция по заполнению формы 18

1. Титульная сторона
   • Укажите полное наименование организации согласно ЕГРЮЛ.
   • ИНН/ОГРН, юридический адрес, контактный телефон.
   • ФИО ответственного сотрудника за воинский учёт и его должность.
2. Раздел I. Сведения о количестве мужчин
   • 18–27 лет, призывники.
   • 28–49 лет — военнообязанные запаса (I категория).
   • 50–65 лет, военнообязанные запаса (II категория).
3. Раздел II. Данные о забронированных
   • Указывайте только тех, кто официально получил отсрочку.
   • Вносите номер приказа военкомата и дату.
4. Раздел III. Сведения о сотрудниках, проходящих альтернативную службу
   • Укажите ФИО, № приказа, дату начала и окончания службы.
5. Оборотная сторона
   • Подпишите у руководителя и поставьте печать (если используется).
   • Нижняя строка предназначена только для отметок военкомата — заполнять не нужно.

Как сдавать карточку в военкомат

• Лично в бумажном виде, в отдел воинского учёта по месту регистрации организации;
• Электронная подача — через государственную систему «Отчётность Онлайн» (требуется ЭЦП).
• Почтой с уведомлением — только если разрешён такой способ у вашего военкомата.

Важно: при личной подаче возьмите с собой 2 экземпляра: один останется у военкомата, на втором вам поставят отметку о приёме.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений в 2026 году

Федеральный центр

• Главный информационный центр Минобороны РФ
  Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Сайт: voenkomat.mil.ru

Москва

• Московский гарнизонный военный комиссариат
  Адрес: 125252, г. Москва, ул. Графский переулок, д. 2/7
  Тел.: +7 (495) -94-92-10
  E-mail: info@voenkomat.mos.ru

Санкт-Петербург

• Центральный военкомат Санкт-Петербурга
  Адрес: 190000, г. СПб, наб. р. Фонтанки, д. 90
  Тел.: +7 (812) -71-33-55
  E-mail: priemnaya@spb-vk.ru

Онлайн-консультации

• Госуслуги (раздел «Воинский учёт»): gosuslugi.ru/600307/1
• Телеграм-бот «ВоенкоматПомощь»: @voenkomat_help_bot

Своевременное заполнение и сдача карточки ГПЗ (формы 18 и 10) — прямой законодательный долг каждой организации. Используйте актуальные бланки 2026 года, проверяйте данные персонально и при необходимости обращайтесь к указанным контактам военкомата. Это позволит избежать штрафов до 50 000 рублей и проблем при проверках Росгвардии и Минобороны.