Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, — это основной документ, фиксирующий сведения о военнообязанных, находящихся в учёте в органах военного комиссариата. С 8 января 2022 года её оформление стало обязательным для всех работодателей и организаций, в т.ч. в системах 1С:ЗУП.
Законодательная база
Документ регламентируется Приказом Министра обороны РФ от № 700 и приложением N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта. Кроме того, порядок ведения карточек описан в Приказе Минтруда России от № 766н.
Кому необходимо вести карточку (форма N 10)
- Гражданам, освобождённым от воинской обязанности по решению военкомата;
- Лицам, находящимся на военной службе (военнослужащим, срочникам, контрактникам);
- Осуждённым, отбывающим наказание в местах лишения свободы;
- Постоянно проживающим за пределами РФ;
- Состоящим в запасе ФСБ, СВР и иных спецслужб.
Как правильно заполнить форму 10
- Сбор исходных документов. Необходимо иметь паспорт, военный билет (или документ, заменяющий военный билет) и трудовой договор.
- Заполнение шапки карточки. Указываются реквизиты организации‑работодателя, её ИНН, ОКПО и контактные данные.
- Внесение личных данных гражданина. ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, серия и номер военного билета.
- Отметки военкомата. В разделах 10 и 26‑27 военного билета фиксируются сведения о постановке на воинский учёт, перемещениях, переводах, а также о снятии с учёта.
- Последняя строка. Заполняется только при снятии с учёта (достижение предельного возраста, изменение состояния здоровья, выезд за границу > 6 мес.).
- Подпись ответственного лица. Карточку заверяют подписью и печатью лица, отвечающего за ведение учёта в организации (обычно HR‑менеджер или главный бухгалтер).
- Передача в военкомат. Готовый документ (в оригинале и копии) сдаётся в территориальный военный комиссариат в срок, установленный локальными нормативными актами (обычно не позднее 30 дней с момента приёма на работу).
Самое главное помнить, что все сведения в карточке должны быть актуальными и проверяемыми. Любые изменения (смена фамилии, места жительства, состояния здоровья) требуют незамедлительного внесения поправок и повторной сдачи карточки в военкомат.
Очень важно соблюдать форму и порядок заполнения, иначе военкомат может потребовать исправления и наложить штраф за нарушение требований к воинскому учёту.
Где скачать образцы формы
- Официальный портал Министерства обороны РФ – раздел «Документы» → «Формы для воинского учёта» (форма N 10, приложение N 22).
- КонсультантПлюс – справочная система «Воинский учёт», где доступны бланки в формате PDF и Word.
- Сайты региональных военкоматов – часто размещают локальные инструкции и образцы заполнения.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Территориальный военный комиссариат (ТВК) вашего субъекта – основной орган, принимающий карточки граждан.
- Телефон горячей линии: +7 (800) -55‑77‑88
- Email: .gov.ru»>info@vk-
.gov.ru - Адрес: ул. Советская, д. 12, г. <Регион>, РФ, 123456
- Министерство обороны Российской Федерации
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -77‑77‑77
- Email: contact@mil.ru
- Сайт: mil.ru
- Федеральная служба по военно‑патриотическому воспитанию (Росвоспитание)
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- Email: support@rosvospitanie.ru
- Государственная инспекция труда (для вопросов по ответственности работодателя)
- Телефон единой справочной службы: +7 (800) -00‑00‑00
- Email: info@gti.gov.ru
Типичные ошибки при заполнении карточки
- Отсутствие подписи ответственного лица или печати организации.
- Неправильный порядок заполнения полей (например, указание даты рождения в формате ДД/ММ/ГГГГ вместо ГГГГ‑ММ‑ДД).
- Неуказание полного перечня отметок военкомата (пропуск пунктов 26‑27).
- Сдача карточки без приложений (копия паспорта, военного билета).
- Необновление данных после изменения места жительства или семейного положения.
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП (ред. 3)
- Откройте справочник «Воинский учёт» → «Карточка гражданина (Форма 10)».
- Создайте новую запись, указав ИНН организации и реквизиты сотрудника.
- Заполните обязательные поля, используя данные из паспорта и военного билета.
- Сохраните документ и распечатайте форму в формате А4 (чёрно‑белый или цветной).
- Проверьте подпись ответственного лица и отправьте оригинал в ТВК.
Карточка гражданина (форма N 10) – ключевой элемент системы воинского учёта, позволяющий контролировать привлечение граждан к воинской службе и соблюдение их прав. Правильное оформление и своевременная сдача карточки защищают как работника, так и работодателя от юридических последствий.
Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче карточки, самое главное помнить, что вы всегда можете обратиться по указанным выше контактам. Не откладывайте решение вопросов – очень важно поддерживать актуальность данных в системе воинского учёта.