С 2024 года в России обязательным документом учёта военнообязанных сотрудников является карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учёту – форма 10. В статье рассмотрим‚ какие требования предъявляются к заполнению‚ кто обязан её вести‚ где скачать актуальный бланк и как избежать штрафов.
Законодательная база
- Приказ Минобороны РФ № 700 от г. «Об утверждении формы 10 и порядка её заполнения».
- Инструкция по ведению учётных документов в организации (Приложение 22 к приказу № 700).
- Постановление Правительства РФ № 719 от г. – перечень специальностей‚ для которых карточку заполняют женщины.
Кому необходимо вести карточку формы 10
Обязанность вести карточки распространяется на всех работодателей‚ независимо от формы собственности‚ за исключением случаев‚ когда работник не относится к категории военнообязанных.
- Мужчины‑призывники (возраст до 30 лет‚ не служившие в армии).
- Мужчины‑запасники (отслужившие‚ но находящиеся в запасе).
- Женщины‚ имеющие воинские специальности (врачи‚ картографы‚ геодезисты и др.).
Самое главное помнить‚ что в организации должна быть назначена ответственная за воинский учёт (обычно кадровый специалист)‚ и только он имеет право вносить записи в карточку.
Структура формы 10
Бланк выполнен в виде двусторонней карточки. Ниже – краткое описание разделов.
Лицевая сторона
- Раздел I – Шапка карточки: название организации‚ ИНН‚ ОКПО‚ дата создания.
- Раздел II – Персональные данные: ФИО‚ дата и место рождения‚ пол‚ гражданство‚ серия и номер паспорта‚ СНИЛС.
- Раздел III – Образование и специальность: уровень образования‚ специальность‚ воинская специальность (если есть);
Обратная сторона
- Раздел IV – Воинский учёт: категория запаса‚ воинское звание‚ дата постановки на учёт‚ сведения о военных сборах‚ привлечение к ответственности.
- Раздел V – Данные о приёме/переводе/увольнении: номер и дата приказа‚ должность‚ подразделение‚ дата передачи информации в военкомат.
- Раздел VI – Дополнительные сведения: любые изменения (адрес‚ телефон) – пишутся карандашом‚ чтобы их можно было исправить.
Порядок заполнения
- Подготовка исходных данных – используйте только официальные документы сотрудника (паспорт‚ военный билет‚ справка из военкомата).
- Заполнение от руки – черными или синими чернилами (ручка). Адрес и телефон допускается писать карандашом.
- Проверка – ответственный за ВУ проверяет точность данных и ставит подписи (работник‚ кадровик‚ руководитель).
- Передача в военкомат – в течение 5 дней после приёма‚ перевода или увольнения.
- Хранение – карточка хранится в архиве организации до следующей ежегодной сверки с военкоматом.
Как скачать актуальный бланк
Скачать форму 10 можно по официальным ссылкам:
- Официальный сайт Минобороны РФ
- КонсультантПлюс – бланк и комментарии экспертов
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неразборчивый почерк‚ исправления краской | Отказ в приёме карточки‚ штраф до 30 000 руб. | Заполнять чёткой печатной рукой‚ использовать корректирующую ленту только в случае ошибки. |
| Отсутствие подписи сотрудника | Недостоверность данных‚ требование доработки. | Обязательно подпишите карточку в присутствии сотрудника. |
| Неуказание даты передачи в военкомат | Штраф за несвоевременное уведомление (5 дней). | Вести журнал сверок и фиксировать дату отправки. |
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению формы 10‚ обратитесь по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Москва‚ отдел кадров
Тел.: +7 -95 123‑45‑67
Email: voenkomat.moscow@mil.ru
Адрес: ул. Тверская‚ д. 12‚ 123056‚ г. Москва - Региональный центр «Воинский учёт» (Санкт‑Петербург)
Тел.: +7 -12 123‑45‑67
Email: vc-spb@mil.ru
Сайт: vc-spb.mil.ru - Консультационный центр «Контур.Экстерн» – помощь в заполнении и автоматизации
Тел.: +7 -95 112‑34‑56
Telegram/WhatsApp: @konturnex
Сайт: kontur-external.ru - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Тел.: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
Email: info@mil.ru
Рекомендации по автоматизации
Для компаний с более чем 20 военнообязанными сотрудниками целесообразно перейти на электронный учёт. Ниже – сравнение популярных решений.
| Решение | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Excel‑таблицы / Google Sheets | Низкая стоимость‚ гибкость | Отсутствие автоматических напоминаний‚ риск человеческой ошибки |
| HR‑системы (1С:ЗУП‚ SAP HR‚ Oracle HCM) | Интеграция с кадровыми данными‚ генерация форм 10 автоматически | Требуют внедрения и настройки под законодательство |
| Специализированные программы «Воинский учёт» (1С‑Бухгалтерия‚ СКУД‑ВУ) | Полное соответствие нормативам‚ готовые шаблоны‚ напоминания о сроках | Дополнительные затраты‚ узкая специализация |
Чек‑лист ежегодной сверки с военкоматом
- Проверить наличие карточек на всех военнообязанных сотрудниках;
- Обновить адрес и телефон (записать карандашом).
- Сформировать и подписать акт сверки (формат – PDF‚ печать организации).
- Отправить копию акта в военкомат в течение 5 дней.
- Обновить журнал сверок и зафиксировать подписи ответственных лиц.
Очень важно соблюдать порядок заполнения формы 10‚ использовать только официальные документы и своевременно информировать военкомат о любых изменениях. При правильном подходе можно избежать штрафов‚ ускорить процесс проверки и обеспечить безопасность компании.
Дата публикации: г.
Автор: Эксперт по кадровому учёту – Мария Петрова‚ специалист по ведению воинского учёта.