Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (ГПЗ) – обязательный документ, который каждый работодатель обязан вести и предоставлять в военный комиссариат. С 8 января 2022 г. в России применяется унифицированный образец формы 10, утверждённый Приказом Министра обороны РФ от  № 700.

Правовые основы

• Приказ Минобороны РФ № 700 от  г. – утверждает форму 10 (двусторонний лист формата А4).
• Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О воинском учёте и военной службе» обязывают работодателей вести учет граждан, подлежащих воинскому учёту.
• С 2022 г. каждый работодатель обязан оформлять карточку в трёх экземплярах:
  1. Первый – в военный комиссариат г. Североморск (и Островной).
  2. Второй – остаётся у работодателя (в отделе кадров).
  3. Третий – передаётся в районную (или областную) военную комиссию при необходимости.

Структура карточки (форма 10)

Карточка состоит из двух сторон листа А4. На ней размещены следующие блоки:

1. Левая часть – внутренняя сверка: сравнение данных в карточке с актуальными данными работника (дата рождения, пол, образование, категория воинского учёта).
2. Правая часть – сверка с военкоматом: подтверждение соответствия данных в карточке данным, имеющимся в военном комиссариате.
3. Внизу каждой из этих половин указываются:
   • Дата проведения сверки в формате ДД.MM.ГГ (например, ).
   • Подпись ответственного лица.
   • Инициалы (имя и фамилия) того, кто проводил сверку.
4. В графе 4 – отметка о направлении сведений о сотруднике в военкомат (галочка «да»/«нет»).

Пошаговый порядок заполнения карточки

Для корректного заполнения карточки рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Подготовка данных
   • Соберите полную информацию о сотруднике из личного дела: паспортные данные, СНИЛС, образование, семейное положение, дата рождения, категория воинского учёта.
   • Проверьте наличие ранее выданных документов (отсрочка, освобождение, военный билет).
2. Заполнение формы в электронном виде

   В большинстве организаций используется 1С: «Зарплата и управление персоналом». В ней уже есть готовый шаблон «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту». Внесите данные в поля программы – система автоматически подставит их в форму 10.

3. Печать и подпись
   • Распечатайте двойную форму (обе стороны листа).
   • Заполните вручную любые поля, которые не заполняются автоматически (например, отметка о направлении в военкомат).
   • Подпишите карточку чернилами (черная или синяя ручка).
4. Внутренняя сверка

   Ответственный сотрудник отдела кадров сравнивает данные из карточки с актуальными данными в базе компании и ставит дату, подпись и инициалы.

5. Сверка с военкоматом

   Отправьте первый экземпляр в военный комиссариат. После получения подтверждения (подписанный экземпляр) внесите дату, подпись и инициалы в правую часть карточки.

6. Хранение

   Второй экземпляр хранится в отделе кадров, третий – в архиве организации (по требованию проверяющих органов).

Пример заполнения (скриншот условный)

Ниже – условный пример того, как должна выглядеть заполненная карточка (текстовый вариант).

--------------------------------------------------------------------
| ФИО: Иванов Иван Сергеевич | Дата рождения: |
| СНИЛС: 123-456-789 01 | Пол: мужской |
| Образование: высшее, СПБГУ | Категория: 1 (подлежит) |
--------------------------------------------------------------------
| Дата начала работы: | Должность: инженер |
| Состояние (отсрочка/освобождение): | Нет |
--------------------------------------------------------------------
| Внутренняя сверка: | Сверка с военкоматом: |
| Дата: Подпись: __________| Дата: Подпись: ___|
| Инициалы: И.И. | Инициалы: И.И. |
--------------------------------------------------------------------| 4. Отметка о направлении в военкомат: [✓] Да |
--------------------------------------------------------------------

Сроки и порядок сдачи

• При приёме на работу – в течение 3 рабочих дней после оформления трудового договора.
• При изменении личных данных сотрудника (смена фамилии, изменение категории и т.п.) – в течение 5 рабочих дней.
• При увольнении – в течение 3 рабочих дней после увольнения необходимо вернуть карточку в военкомат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

Заполняем форму 10 без номера билета, указываем «нет», а в графе «Отметка о направлении» ставим галочку «да». После получения подтверждения от военкомата номер будет внесён.

Можно ли вести карточку в электронном виде без печати?

Да, если в регионе действует электронный воинский учёт (Е-ВУ). Однако в большинстве субъектов РФ всё ещё требуется подпись на бумажном документе.

Кому в организации следует отвечать за заполнение карточки?

Ответственность возлагается на руководителя отдела кадров (или уполномоченного специалиста по воинскому учёту).

Что делать, если в карточке обнаружена ошибка после её сдачи в военкомат?

Составьте акт исправления, подпишите его обеими сторонами (работодатель и представитель военкомата) и внесите исправления в оба экземпляра карточки.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению карточки ГПЗ, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат г. Североморск
  • Адрес: ул. Комсомольская, 5, г. Североморск, Красноярский край, 662650
  • Телефон: +7 -97 123‑45‑67
  • E‑mail: vk_severomorsk@mil.ru
  • Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональная военная часть (отдел кадров)
  • Телефон справочной: +7 -97 123‑45‑68
  • E‑mail: info@rcvk.ru
  • График: 10:00–17:00 (пн‑чт)
• Техническая поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом
  • Тел.: +7 -95 123‑45‑67
  • E‑mail: support@1c.ru
  • Сайт: 1c.ru
• Консультация по трудовому законодательству
  • WhatsApp: +7 -32 612‑72‑9
  • E‑mail: hrconsult@company.ru

Самое главное помнить:

• Форма 10 – единственный официально утверждённый документ для учёта граждан, подлежащих воинскому учёту.
• Карточка должна быть заполнена полностью, без пропусков, и подписана ответственными лицами.
• Соблюдайте сроки сдачи: при приёме, изменении данных и увольнении.
• Храните два экземпляра в организации и один – в военкомате; при проверке предоставляйте актуальный вариант.
• При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут решить любые проблемы быстро.

Соблюдая эти рекомендации, вы обеспечите корректный и своевременный учёт ваших сотрудников в системе воинского учёта и избежите штрафов и административных взысканий.

Статья подготовлена . Все ссылки актуальны на момент публикации.