Все работодатели Российской Федерации обязаны встать на воинский учёт и ежегодно сдавать в территориальный военкомат карточку учёта организации по форме 18. Ниже — подробная инструкция: как получить актуальный бланк, правила заполнения, сроки представления и контакты для оперативной консультации.
Что такое форма 18 и кто обязан её сдавать
- Форма 18 — это карточка учёта организации, в которой военкомат видит состав сотрудников, подлежащих воинскому учёту, и данные о брони.
- Сдавать обязаны все юридические лица и ИП, которые нанимают граждан, обязанных состоять на воинском учёте (мужчины 18–60 лет, женщины — по специальностям мобилизационного назначения).
- Первое представление — в течение 14 дней после регистрации компании. Далее — ежегодно не позднее 1 марта текущего года.
Где взять актуальный бланк
- Военкомат по месту регистрации организации — самый надёжный источник. Бланк выдают бесплатно в кабинете № 43 по адресу: ул. Капитана Орликовой, 53, г. Мурманск.
- Формат: 1 лист А4, печать с двух сторон.
- Если физически не успеть — скачайте PDF-образец на сайте Минобороны РФ или в бухгалтерских сервисах («Моё дело», «Контур.Бухгалтерия»).
Пошаговая инструкция по заполнению
Лицевая сторона
| Поле | Что писать |
|---|---|
| 1 ИНН/ОГРН | Копируем из ЕГРЮЛ/ЕГРИП без пробелов |
| 2 Полное наименование | Как в учредительных документах (ООО «Ромашка», ИП Иванов И. И;) |
| 3 КПП | Только для юрлиц |
| 4 Юр./почт. адрес | С индексом и регионом |
| 5 Руководитель (ФИО, тел.) | Руководитель или уполномоченное лицо |
| 6 Ответственный за воинский учёт | ФИО, должность, телефон, e-mail |
Оборотная сторона
- Раздел II «Сведения о работниках»
- Каждая строка — один человек.
- ФИО → дата рождения → категория (А, Б, В, Г, Д) → воинское звание → номер и дата приписного удостоверения → отметка о брони (да/нет) → номер и дата брони.
- Раздел III «Сведения о заключённых договорах брони»
- № приказа ФМС/Минобороны → дата приказа → количество лиц, которых бронируют.
- Раздел IV «Сверка с военкоматом»
- Дата последней сверки, подпись ответственного, печать (если есть).
Правила хранения и обновления
- Экземпляры:
- оригинал — в военкомат;
- копия — в организации (отдел кадров, бухгалтерия);
- электронный скан — в защищённой папке.
- Если штат изменился — внести изменения в течение 5 рабочих дней и подать «Уточнённую» карточку 18.
- При ликвидации ООО/ИП — нижняя строка оборотной стороны заполняется работниками военкомата, вам нужно только предоставить заверенную копию приказа о ликвидации.
Отличие формы 18 от других форм воинского учёта
| Форма | Назначение | Кто заполняет | Сроки |
|---|---|---|---|
| Форма 18 | Учёт организации целиком | Работодатель | 1-я подача, 14 дней после регистрации; ежегодно — до 1 марта |
| Форма 10 (Т-10) | Личная карточка воинского учёта сотрудника | Работодатель для каждого мужчины | В течение 2 недель после приёма на работу |
| Форма Т-2 | Обычная личная карточка работника (не военная) | HR | При трудоустройстве |
Контакты для обращений
- Город Мурманск и Мурманская область
ул. Капитана Орликовой, 53, каб. 43
Тел.: 8 (815-2) -5-00-52
E-mail: voenkomat@murmansk.ru - Город Когалым ХМАО-Югры
ул. Ленина, 12, военкомат
Тел.: 8 (346-67) —32-14 - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Онлайн-консультации
- Telegram-канал «Воинский учёт для бухгалтера»: t.me/voen_uchet_bot
- Вебинары и образцы на портале «Моё дело»: www.moedelo.org/voenkomat
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверный КПП или ОГРН | Проверьте выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС |
| Заполнение карточки 18 «от руки» | Только печать! Подписи — чёрной гелиевой ручкой |
| Нет отметки о сверке | Не забудьте поставить дату последней сверки и подпись ответственного |
| Сдача сканов без оригинала | Оригинал обязателен; скан — только для почтовой/электронной предварительной отправки |
Чек-лист перед сдачей карточки 18
- Двусторонняя печать на одном листе А4.
- Все поля заполнены, нет пустых ячеек (прочерк «—»).
- Подпись руководителя и ответственного за воинский учёт.
- Печать компании (если используется).
- Количество строк о сотрудниках совпадает с штатным расписанием.
- Данные о брони подтверждены приказами.
Сроки 2026 года: карточка 18 принимается до 1 марта 2026 г. При подаче после этой даты — штраф 500–1 000 руб; на должностное лице.
Если остались вопросы — звоните или пишите в контакты выше. Записывайтесь на бесплатный онлайн-семинар каждый четверг в 11:00 (МСК) и получите образец карточки 18 в формате Word и Excel.