В 2026 году порядок ведения воинского учета в организациях и для граждан остаётся строго регламентированным.
Основным документом, фиксирующим постановку на учёт, является карточка первичного учёта,
формы которой обновлены и приведены к единому стандарту. Ниже — подробная инструкция по заполнению, хранению и сдаче карточек военкомату.

Какие карточки используются в 2026 году

• Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (действует с г.).
• Форма 18 — карточка учёта организации, сдаётся в военкомат ежегодно до 31 декабря.
• Форма 9, карточка первичного учёта призывника (формат 160×230 мм).
• Форма 6 — карта первичного воинского учёта призывника в органе местного самоуправления.

Форма 18: карточка учёта организации

Кому и когда сдавать

Карточка формы 18 заполняется в трёх экземплярах и подаётся:

1. В военный комиссариат района (города) по месту регистрации юр. лица.
2. В территориальный орган Минобороны (если указано в региональном приказе).
3. На электронную почту военкомата (в некоторых регионах принимают сканы PDF).

Срок сдачи — не позднее 31 декабря текущего года по состоянию на 01.01.следующего.

Что нового в редакции

• Добавлена графа «Дополнительные сведения» (серия/номер водительского удостоверения сотрудника).
• Появились отметки о датах сверок с документами военнообязанного.
• Коды ОКВЭД-2 актуализированы под 2026 год.

Алгоритм заполнения

1. Скачайте актуальный бланк (Word или PDF) на региональном портале госуслуг или на сайте Минобороны.
2. Укажите:
   • полное наименование организации,
   • ИНН, ОГРН, ОКПО,
   • юридический и фактический адреса,
   • контактный телефон и e-mail ответственного лица,
   • количество штатных единиц военнообязанных и призывников (по категориям).
3. Подпишите карточку руководителем и лицом, ответственным за воинский учёт.
4. Заверьте печатью (если требует военкомат).

Форма 10: карточка гражданина

Обязательные реквизиты

• Ф. И. О., дата и место рождения.
• Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
• Категория запаса (О, ОГБ, ПСС, П).
• Воинское звание и номер военного билета.
• Сведения о водительском удостоверении (при наличии).
• Дата и номер приказа о приёме/переводе/увольнении — для работодателя.

Хранение и передача в военкомат

Карточка формы 10 ведётся в двух экземплярах:
౼ первый — в личном деле организации;
― второй — в течение 14 календарных дней передаётся в военкомат по факту приёма/увольнения сотрудника.

Порядок хранения личных карточек в картотеке

В соответствии с методическими рекомендациями Минобороны:

• Карточки раскладываются в отдельную картотеку, разделённую на два раздела:
  1. военнообязанные,
  2. призывники.
• Файлы хранятся в картотечном шкафу с маркировкой по алфавиту либо по подразделениям.
• Доступ к картотеке имеет только военно-учётный работник.

Частые ошибки и штрафы

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги», gosuslugi.ru
  Раздел «Воинский учёт» → «Подача карточки 18».
• Единая справочная Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ), пн-пт 09:00-18:00 МСК.
• Ссылки на бланки и образцы
  • КонсультантПлюс: форма 18 (образец)
  • Моё дело: скачать Word/PDF
  • Налог-налог: инструкция 2026
• Региональные военкоматы
  Уточнить адрес и e-mail вашего военкомата можно на сайте mil.ru → «Военные комиссариаты».

1. Проверяйте актуальность бланков не реже одного раза в год (обычно в июле-августе выходят новые редакции).
2. Назначьте ответственного за воинский учёт приказом по предприятию.
3. Ведите электронную копию карточек в Excel, это упростит сверку с военкоматом;
4. Фиксируйте даты отправки документов в журнале исходящей корреспонденции.
5. Храните карточки не менее 50 лет после снятия с учёта (п. 11 Приказа Минобороны № 400).