Каждая организация, независимо от формы собственности и численности персонала, обязана вести воинский учёт.
Центральный документ, отражающий сведения о компании и её сотрудниках, — карточка формы 18.
Ниже приведена подробная инструкция, образец заполнения и актуальные контакты для консультаций.
Что такое форма 18?
Форма 18 — это карточка учёта организации, которую военкомат использует для учёта всех призывников и военнообязанных, работающих в компании.
Документ составляется в трёх экземплярах: один остаётся в организации, два передаются в районный военкомат (один возвращается с регистрационной отметкой).
Когда и кто должен заполнять?
- Когда: при первичной постановке на воинский учёт, при создании нового обособленного подразделения, при смене юридического адреса и один раз в год при подведении итогов.
- Кто: ответственный специалист отдела кадров или безопасности, аккредитованный приказом руководителя и прошедший инструктаж в военкомате.
Структура бланка и правила заполнения
Титульный блок
- Наименование организации, полное и сокращённое, согласно учредительным документам.
- Организационно-правовая форма (ООО, АО, ИП и т.д.).
- ИНН, ОГРН, КПП — без пробелов и дефисов.
- Юридический адрес с индексом.
- Фактический адрес (если отличается).
- Контактные данные — телефон, e-mail, сайт.
Сведения о руководителе
- Ф.И.О. полностью.
- Должность.
- Телефон и адрес электронной почты.
Данные об ответственном лице за воинский учёт
- Ф.И.О.
- Должность.
- Телефон/внутренний номер.
- Дата приказа о назначении и номер приказа.
Раздел «Сведения о численности»
| Категория | Кол-во чел. |
|---|---|
| Всего работников | 123 |
| из них мужчин | 75 |
| военнообязанных | 68 |
| призывников | 7 |
| сотрудников, имеющих отсрочку | 3 |
Раздел «Обособленные подразделения»
Указывается полное наименование, адрес, ИНН и КПП каждого филиала/представительства.
Раздел «Сведения о транспортных средствах»
- Тип ТС (легковые, грузовые, спецтехника).
- Количество единиц.
- Данные о водителях, подлежащих воинскому учёту.
Подписи и печати
- Подпись руководителя организации.
- Подпись ответственного лица за воинский учёт.
- Дата заполнения.
- Гербовая печать организации (если предусмотрена).
Распространённые ошибки при заполнении
- Неверно указан КПП или дата приказа о назначении ответственного.
- Отсутствует подпись руководителя.
- Неполные сведения по обособленным подразделениям.
- Расхождение данных с ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Где скачать актуальный бланк 2024-2025 годов?
Самый надёжный способ — взять бланк непосредственно в районном военкомате.
Также можно скачать форму 18 в формате PDF или Excel с официального сайта
Госуслуг или
Минобороны РФ в разделе «Документы» → «Воинский учёт».
Что делать после заполнения?
- Распечатать 3 экземпляра.
- Поставить подписи и печати.
- Передать в военкомат до 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Один экземпляр вернётся с отметкой о регистрации, храните его в течение 5 лет.
Контакты для обращений и консультаций
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- E-mail горячей линии: info@mil.ru.
- Личный кабинет воинского учёта на Госуслугах: gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
- Чат-бот в Telegram: @voenkomatrf_bot — автоматические ответы на распространённые вопросы.
- Районный военный комиссариат:
- Адрес: г. Москва, ул. Суворова, д. 15, каб. 12.
- Телефон: +7 (495) -23-45-67.
- Время работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45, обед 13:00–14:00.
Правильное заполнение карточки формы 18 — юридическая обязанность каждой компании.
Своевременное и точное предоставление данных избавит от штрафов (до 500 000 ₽) и упрощает взаимодействие с военкоматом.
При возникновении сомнений обращайтесь по указанным контактам или лично посетите районный военный комиссариат.
Помните: срок сдачи карточки за I квартал 2026 года — до 10 апреля 2026 года.
Не откладывайте подготовку документов на последние дни!