Важно! Информация актуальна на 16 марта 2026 года. Перед отправкой формы 18 в военкомат уточните детали в вашем подразделении — региональные особенности возможны.
Что такое форма 18
Карточка учета организации по форме 18 — это единый документ, который подтверждает, что:
- компания стоит на воинском учете;
- в штате учтены все сотрудники, подлежащие призыву или состоящие в запасе;
- в организации есть ответственное лицо за ведение воинского учета.
Форма заполняется строго на 1 листе формата А4 с двух сторон и предоставляется в 3 экземплярах.
Когда и кому сдавать
- Ежегодно — не позднее 1 декабря текущего года.
- При создании новой организации — в течение 14 дней после постановки на воинский учет.
- При ликвидации или реорганизации — не позднее даты внесения записи в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция заполнения
Лицевая сторона (основные реквизиты)
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование по ЕГРЮЛ (без сокращений) |
| ИНН / ОГРН | 12-значный ИНН и 13-значный ОГРН |
| Форма собственности | Указать код из справочника ОКОПФ (например, «16» — АО, «12153» — ООО) |
| Юридический адрес | С индексом, регионом, городом, улицей, домом, офисом |
| Фактический адрес | Если отличается от юридического |
| Ответственное лицо | Ф.И.О. руководителя, должность, контактный телефон, e-mail |
Обратная сторона (сведения о лицах воинского учета)
- Колонка 1 — «Всего работников».
- Колонка 2, «Подлежат воинскому учету» (включая женщин-медиков и IT-специалистов 2025-2026 гг.).
- Колонка 3 — «Состоят в запасе» (мужчины 27-60 лет, женщины-офицеры).
- Колонка 4 — «Проходящие военную службу» (по контракту или призыву).
- Колонка 5 — «Граждане, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком».
Если у организации есть бронированные сотрудники, заполняются дополнительные пункты 10.5, 12, 15 (номера броней, Ф.И.О., даты рождения).
Подписи и печати
- Руководитель — подпись и расшифровка.
- Главный бухгалтер, подпись (если форма подается вместе с финансовой отчетностью).
- Печать организации — только если предусмотрена.
- Дата — ставится день фактического предоставления документа.
Скачать актуальные файлы
- Бланк формы 18 (DOCX, 2026)
- Образец заполнения (PDF)
- Универсальный шаблон Excel с формулами
Файлы подготовлены по письму Минкультуры РФ от № 344-01-39-ВА с учетом изменений 2025-2026 гг.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению или срокам, звоните или пишите в ваш военный комиссариат:
- Москва и МО:
📞 Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
📧 Электронная приёмная: voenkomat@gov.mil.ru - Санкт-Петербург и ЛО:
📞 (812) -76-42-42
📧 spb@vu.mil.ru - Регионы РФ:
Найдите контакты вашего района через официальный портал voenkomat.gov.ru
или позвоните по единому номеру: ###-###-#### (Минтруда РФ).
Что делать после заполнения
- Распечатайте форму в 3 экземплярах на одностороннем листе.
- Подпишите у руководителя и поставьте печать (если требуется).
- Лично отнесите или отправьте курьером в районный военкомат (по месту регистрации компании).
- Обязательно возьмите второй экземпляр со штампом «Принято» — это подтверждение сдачи.
Ответственность за нарушения
Согласно ст. 21.4 КоАП РФ, просрочка или непредставление формы 18 влечёт:
- Для должностных лиц — штраф от 500 до 1 000 руб.
- Для юридических лиц, штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Автор статьи: Команда бухгалтеров-экспертов
Последняя проверка: 16 марта 2026 г.