В 2025–2026 гг. работодатели обязаны вести воинский учёт и сдавать в военкомат карточки формы 10 (на каждого военнообязанного сотрудника) и карточку формы 18 (на организацию в целом). Ниже — подробная инструкция и актуальные контакты, куда обращаться за уточнениями и образцами документов.
Форма 10 — индивидуальная карточка гражданина
Что это такое
Карточка по форме 10 ведётся на каждого призывника и военнообязанного сотрудника, принятого на работу. В ней фиксируются:
- Ф. И. О., дата рождения, ИНН, СНИЛС;
- реквизиты военного билета или повестки;
- данные водительского удостоверения (при наличии);
- дата и номер приказа о приёме/переводе/увольнении;
- дата уведомления военкомата.
Когда заполнять
- При приёме на работу — заполнить в течение 2 недель и отправить копию в военкомат.
- При переводе или увольнении, внести изменения и в течение 14 дней уведомить военкомат.
- При снятии с воинского учёта (достижение возраста 27 лет, выезд за границу >6 мес., изменение состояния здоровья) — последняя строка заполняется военкоматом.
Где хранить
Карточки формы 10 хранятся в алфавитном порядке в отдельном переплёте/папке и ежегодно сверяются с военкоматом.
Скачать бланк и образец заполнения (2025–2026)
- Бланк формы 10 (Word, 2025)
- Пример заполнения (PDF)
Форма 18 — карточка учета организации
Форма 18 — это карточка учёта самой организации (предприятия, ИП). Она подаётся один раз после регистрации юр. лица и затем корректируется при изменении сведений (смена адреса, руководителя, видов деятельности).
Какие сведения нужны
- полное и сокращённое наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП;
- юридический и фактический адрес;
- Ф. И. О., должность и контактный телефон ответственного лица за воинский учёт;
- количество военнообязанных и призывников;
- реквизиты уведомления о постановке на воинский учёт.
Сроки сдачи
Не позднее 31 декабря 2026 года для отчётности 2025 г. Будьте внимательны: в некоторых регионах военкоматы запрашивают форму 18 ежеквартально. Уточните в вашем округе.
Скачать актуальный бланк и образец
- Бланк формы 18 (Excel, 2026)
- Образец заполнения (PDF)
Что делать, чтобы не получить штраф
- Назначьте ответственное лицо за воинский учёт (приказ по предприятию).
- Создайте журнал учёта военнообязанных сотрудников.
- Каждый квартал проверяйте актуальность данных карт.
- Вовремя уведомляйте военкомат о приёме/увольнении сотрудников.
- Храните документы в защищённом шкафу не менее 5 лет.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Местный военный комиссариат (военкомат)
Адрес, телефон и часы приёма можно найти на сайте gosuslugi.ru в разделе «Военный учёт». - Комиссии по бронированию при муниципалитете
Обращайтесь, если вам нужно поставить организацию на воинский учёт впервые или получить консультацию по форме 18. - Многофункциональный центр «Мои Документы»
Часто принимает копии форм 10/18, особенно в крупных городах (Москва, Санкт-Петербург). Уточните наличие услуги на сайте mfc.ru. - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по России). Работает ежедневно с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Специалисты подскажут, какие документы нужны именно в вашем регионе. - Портал «Бизнес-навигатор МСП»
smbn.ru — раздел «Кадры и воинский учёт». Там размещены обновлённые бланки форм 10 и 18, а также памятки для бухгалтеров. - Электронная почта военкомата вашего района
В письме укажите тему «Карточка воинского учёта 18» или «Карточка 10 ФИО сотрудника». Адреса электронной почты публикуются на сайтах районных администраций. - Юридические компании и аутсорс-бухгалтеры
Если нет времени разбираться, можно заказать ведение воинского учёта «под ключ». Средняя цена услуги — 2 000–5 000 ₽ за организацию в год.
Краткий чек-лист
Скопируйте себе и отметьте выполненные пункты:
- □ Определён ответственный за воинский учёт
- □ Заведены карточки формы 10 на всех военнообязанных
- □ Подана карточка формы 18 (обновлена при изменениях)
- □ Создан журнал учёта военнообязанных
- □ Проведена сверка с военкоматом за 2025 г.
Важно! С 2027 года планируется переход на электронный воинский учёт через портал «Госуслуги Бизнес». Следите за новостями на сайте gosuslugi.ru.