Карточка военного комиссара – это официальный документ, фиксирующий сведения о сотруднике военного комиссариата, участвующем в ведении воинского учёта граждан. Документ обязателен для всех военных комиссариатов России и используется при оформлении, проверке и хранении личных карточек военнообязанных.
Правовая основа
Документ регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении формы карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма N 10)»;
- Приказ Минтруда России от № 766н «Об утверждении формы карточки военного комиссара»;
- Инструкция по ведению воинского учёта в организациях (пункт IV «Формы документов воинского учёта»).
Структура карточки
Карточка состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет чётко определённые графы:
- Раздел I – Общие сведения о комиссаре
- Фамилия, имя, отчество;
- Табельный номер;
- Должность (например, начальник военного комиссариата, заместитель, специалист по учёту);
- Дата назначения на должность.
- Раздел II – Данные о месте работы
- Наименование военного комиссариата (по месту жительства организации);
- Адрес, телефон, факс;
- Электронный адрес (e‑mail) для корреспонденции.
- Раздел III – Права и обязанности
- Перечень функций (сверка карточек, выдача справок, участие в призывных комиссиях и пр.);
- Указание на наличие квалификационных удостоверений.
- Раздел IV – Сведения о профессиональном подготовке
- Воинское звание, категория годности;
- Сведения о пройденных курсах повышения квалификации.
- Раздел V – Подписи и печати
- Подпись военного комиссара;
- Подпись руководителя военного комиссариата;
- Гербовая печать организации.
Как правильно заполнить карточку
Для корректного заполнения карточки необходимо соблюдать следующую последовательность действий:
- Подготовьте оригиналы документов, подтверждающих личные данные (паспорт, военный билет, приёмный приказ).
- Заполните раздел I печатными буквами, без сокращений. Дата назначения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- В разделе II укажите точный юридический адрес военного комиссариата, телефонную линию (с кодом города) и актуальный e‑mail.
- В разделе III перечислите основные обязанности, используя пункты, указанные в приказе Минобороны.
- В разделе IV внесите сведения о воинском звании, категории годности (А, В, В/1 и пр.) и о пройденных курсах (указать название курса и дату окончания).
- Проверьте правильность заполнения всех полей, отметьте любые исправления красным карандашом и укажите причину исправления.
- Подпишите карточку в разделе V и обеспечьте её печатью военного комиссариата.
Самое главное помнить, что карточка должна быть заполнена без пропусков: любые пустые графы считаются нарушением порядка учёта и могут стать причиной отказа в выдаче справок или задержки при проведении призывных мероприятий.
Порядок хранения и актуализации
Согласно Приказу Минобороны, карточки военных комиссаров хранятся в отдельной картотеке, разделённой по алфавиту фамилий:
- Картотека размещается в закрытом кабинете военного комиссариата;
- Доступ к ней имеет только уполномоченный персонал (начальник, заместитель, бухгалтер).
- Карточка обновляется при изменении данных (перевод, повышение в звании, изменение контактных телефонов). Обновление фиксируется в графе «Примечание» с датой и подписью ответственного лица.
Сверка и контроль
Регулярная сверка карточек военных комиссаров проводится дважды в год (весной и осенью) совместно с региональными военными комиссиями. При сверке проверяется:
- соответствие данных в карточке данным в приказе о назначении;
- актуальность контактных сведений;
- наличие подписи и печати в разделе V.
Отметки о проведении сверки делаются простым карандашом в графе «Сверка с региональным военкоматом» и указываются даты.
Частые ошибки при оформлении
- Заполнение графы «Дата рождения» вместо «Дата назначения»;
- Отсутствие печати – документ считается недействительным;
- Использование сокращений в ФИО (например, «И; Иванов» вместо полного имени);
- Неправильный формат телефонного номера (без кода города).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению, хранению или актуализации карточки военного комиссара, вы можете обратиться в следующие органы:
- Региональный военный комиссариат (РВК) г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: info@moscow-vk.ru
Ответственный: начальник отдела кадров - Государственная инспекция труда РФ – отдел «Воинский учёт»
Адрес: ул. Сретенка, д. 12, г. Москва, 127018
Телефон: +7 (495) -34‑56‑78 (рабочие часы 09:00–18:00)
E‑mail: voinskij-uchet@gti.ru
Консультация по нормативным документам - Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатно, 24 ч)
E‑mail: hotline@mil.ru
Помощь в вопросах назначения и изменения данных в карточке - Электронный портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет»
Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat
Подача заявлений в электронном виде, проверка статуса обращения
Карточка военного комиссара – важный документ, без которого невозможно обеспечить надёжный и законный учёт военнообязанных граждан в организации. Правильное заполнение, своевременная актуализация и надёжное хранение позволяют избежать административных просрочек и обеспечить бесперебойную работу призывных органов.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке – соблюдайте указанные рекомендации, и процесс учёта будет проходить без осложнений.