Актуально на г․ С 22 ноября 2021 г․ воинский учет на предприятиях ведётся по Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10), утверждённой Приказом Минобороны РФ № 700 (ред․ от )․ Ранее использовавшаяся форма Т-2 полностью выведена из оборота․
Кому нужно заводить карточку № 10
- Призывники — на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу․
- Военнообязанные (включая офицеров запаса) — на основании военного билета, временного удостоверения или справки взамен военного билета․
- Сотрудники, поступающие на работу впервые и не имеющие военного билета — до получения ими документа воинского учёта․
Где взять бланк и в каком виде оформлять
Бланк размещён в Приложении № 22 к Приказу № 700 и доступен:
- на официальном сайте Минобороны;
- в бухгалтерских справочниках (КонсультантПлюс, Гарант, Экстерн);
- в программах кадрового учёта (1С:Зарплата и кадры, Контур․Кадры и др․)․
Формат: можно заполнять в электронном виде и распечатывать на листе А4 с двух сторон․ При ручном заполнении используйте шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цвета․
Пошаговая инструкция по заполнению
Раздел 1․ Общие сведения
| Поле | Откуда брать данные |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Паспорт РФ |
| Дата и место рождения | Паспорт РФ |
| Гражданство | Паспорт РФ/вид на жительство |
| Семейное положение, состав семьи | Паспорт (отметки о браке), свидетельства о рождении детей |
| Образование, профессия/специальность | Диплом/трудовая книжка |
| Знание иностранных языков | Дипломы, сертификаты |
Раздел 2․ Документы воинского учёта
- Вид документа (призывное удостоверение, военный билет, временное удостоверение и пр․)․
- Серия, номер, кем выдан, дата выдачи․
- Воинское звание, категория запаса, VUS (военно-учетная специальность)․
- Состоит ли на воинском учёте в военкомате и его адрес․
Раздел 3․ Данные паспорта и водительского удостоверения
- Паспорт: серия, номер, дата выдачи, кем выдан․
- Водительское удостоверение: серия, номер, категория, срок действия․
Раздел 4․ Сведения о приёме, переводе, увольнении
| Событие | Что фиксируем |
|---|---|
| Приём на работу | Дата и номер приказа; дата и номер уведомления, направленного в военкомат․ |
| Перевод | Дата и номер приказа; дата и номер уведомления в военкомат․ |
| Увольнение | Дата и номер приказа; дата и номер уведомления в военкомат․ |
Раздел 5․ Дополнительные сведения
Сюда вносятся:
- сведения о бронировании (для непризывных категорий);
- наличие учётной карточки по форме Т-2 (архивная пометка);
- особые отметки (инвалидность, ограничения по здоровью и т․ д․)․
Подписи и ответственные лица
Карточка обязательно подписывается:
- Сотрудником — в графе «Сведения подтверждаю»․
- Лицом, ответственным за воинский учёт (назначается приказом руководителя организации)․
Сроки создания и ежегодной сверки
- В течение 14 календарных дней с даты приёма сотрудника оформляется новая карточка № 10․
- Ежегодно до 1 марта все карточки сдаются в военкомат для сверки․ По результатам военкомат проставляет отметку о сверке․
- При изменении данных (фамилия, адрес, воинское звание и пр․) вносятся изменения в течение 14 дней․
Хранение и конфиденциальность
Карточки хранятся в отдельном сейфе или металлическом шкафу с ограниченным доступом, как документы строгой отчётности․ Срок хранения, 75 лет с даты увольнения сотрудника․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи ответственного лица | Карточка не принимается военкоматом | Заверить подписью и датой |
| Не направлено уведомление в военкомат при увольнении | Штраф 500–1 000 ₽ (ст; 21․4 КоАП) | Отправить уведомление заказным письмом или через ЭДО |
| Заполнено синей гелевой ручкой | Требование перезаполнить | Использовать ручку чёрного/синего/фиолетового цвета |
Как сдать карточки на сверку в 2026 году
- Сформировать реестр военнообязанных по форме, установленной военкоматом․
- Передать карточки лично в отдел военного комиссариата или через систему ЭДО (при наличии договора)․
- Получить расписку о приёме или электронное подтверждение сверки․
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
voenkomat․mil․ru - Контакт-центр Контур․Экстерн (вопросы по заполнению в 1С/Экстерн)
###-###-####
kontur․ru/extern - Горячая линия «Современного предпринимателя» (образцы бланков, методички)
###-###-####
sb365․ru - КонсультантПлюс (официальный текст Приказа № 700)
consultant․ru → Приказ № 700 - Региональные военкоматы
Адрес и телефон вашего территориального военкомата можно проверить на гувм․мвд․рф в разделе «Воинский учёт»․
Карточка № 10 заведена на каждого военнообязанного․
Все поля заполнены по документам․
Есть подписи сотрудника и ответственного за воинский учёт․
Уведомления в военкомат направлены своевременно и зарегистрированы․
Карточки хранятся в сейфе, доступ ограничен․
Ежегодная сверка завершена (до )․
Важно помнить: неисполнение требований по воинскому учёту грозит организации штрафами до 50 000 ₽ и создаёт риски для мобилизационной готовности․ Всегда перепроверяйте данные по первоисточникам (военный билет, паспорт) и оперативно обновляйте карточки․