Карточка воинского учёта (форма 10, приложение 22 к Инструкции Минобороны РФ № 700 от ) – это официальный документ, который обязаны вести все организации, в которых работают военнообязанные граждане и призывники․ Ниже подробно разобраны правовые основы, структура формы, порядок её заполнения, хранение и контакты для обращения в органы военного учёта․

Содержание

1. Правовая база
2. Назначение карточки
3. Структура формы 10
4. Пошаговая инструкция заполнения
5. Типовые ошибки и их исправление
6. Хранение и срок архивации
7. Ответственность за нарушение
8. Контакты для обращений

Правовая база

Согласно Инструкции Минобороны РФ № 700 (утверждена приказом Министра обороны РФ 700 от ) и Положению о воинском учёте (ПП РФ 719 от ), каждое предприятие обязано вести карточку гражданина, подлежащего воинскому учёту, по форме 10․ С 8 января 2022 года данная форма стала единственным обязательным документом; прежняя карточка по форме Т‑2 более не используется․

Назначение карточки

Карточка служит для:

• сбора и систематизации сведений о военнообязанных сотрудниках;
• сверки данных с военкоматом минимум один раз в год;
• оформления отметок о приёме, переводе, увольнении и снятии с учёта;
• обеспечения прав и обязанностей сотрудников в резерве․

Самое главное помнить, что без правильно оформленной карточки организация не сможет выполнить требование закона о ежегодной сверке с военкоматом и рискует получить административный штраф․

Структура формы 10

Бланк формата А4 (210 × 297 мм) состоит из двух сторон:

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка документов․ Приём на работу – копия паспорта, СНИЛС, военный билет (или временное удостоверение), справка о семейном положении․
2. Лицевая сторона․
   • Заполнить шапку: название организации, дату․
   • В разделе I вписать личные данные, используя официальные документы (паспорт, свидетельство о рождении, диплом)․
   • В разделе II внести сведения из военного билета (звание, категория, дата выдачи)․
3. Оборотная сторона․
   • Раздел III заполняется только при наличии дополнительных обстоятельств (мобилизационные предписания, ограничения по здоровью)․
   • Раздел IV – в таблице фиксируем каждый трудовой акт (приём, перевод, увольнение)․ Указываем реквизиты приказа, должность, военкомат, дату и номер передачи сведений․
   • Раздел V – при снятии с учёта фиксируем дату, причину и подписи․
4. Подписи․ Карточку подписывает:
   • Ответственный за ведение ВУ (должность, ФИО, подпись, расшифровка)․
   • Сам сотрудник (приём) – подтверждает правильность сведений․
5. Отправка в военкомат․ После заполнения отметьте «Сведения направлены в военкомат», укажите дату и номер переданного документа․ Копию сохраняют в картотеку предприятия․

Очень важно, чтобы все записи делались чернилом (синий, чёрный или фиолетовый) без исправлений․ Если ошибка обнаружена, её исправляют согласно п․ 32 Инструкции: либо стирают карандашом, либо перепечатывают бланк заново․

Типовые ошибки и их исправление

• Отсутствие подписи ответственного лица․ Без подписи карточка считается недействительной – необходимо добавить подпись и расшифровку․
• Неполные сведения из военного билета․ Указывайте полную серию и номер, дату выдачи, категорию․
• Неправильный порядок записей в таблице (раздел IV)․ Сохраняйте хронологию: сначала более ранние события, потом новые․
• Использование карандаша для основных данных․ Пишут только чернилом; если уже написано карандашом – стирайте и переписывайте․
• Хранение только в электронном виде․ По закону требуется бумажный оригинал с подписью; электронные копии могут использоваться лишь как вспомогательные․

Хранение карточек и срок архивации

Карточки размещаются в отдельной картотеке, разделённой на пять папок:

1. Офицеры запаса;
2. Солдаты, сержанты, старшины;
3. Военнослужащие женского пола;
4. Сотрудники с мобилизационными предписаниями;
5. Уволенные (для архивирования)․

Внутри каждой папки документы упорядочиваются по алфавиту фамилий․ По приказу Росархива № 236 от  срок хранения составляет 5 лет после увольнения; однако в соответствии с п․ 30 Инструкции 700 карточки могут быть уничтожены после очередной сверки с военкоматом (обычно через 1 год)․ На практике рекомендуется сохранять их 5 лет и уточнять сроки у регионального военкомата․

Ответственность за нарушение

Ответственному за ведение воинского учёта грозит административный штраф от 40 000 до 50 000 рублей (ст․ 21․4 КоАП РФ) за непредоставление обязательных сведений․ Кроме того, организация может получить предписание о немедленном исправлении учётных записей и проведении дополнительной проверки․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению карточки, её хранению или взаимодействию с военкоматом, используйте следующие контактные данные:

• Военный комиссариат города [укажите ваш город]
• Адрес: ул․ [укажите адрес], офис 3, [укажите город], [укажите регион]
• Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
• Электронная почта: voenkomat@domain․ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
• Горячая линия Минобороны РФ
• Телефон: +7 (800) -55‑35‑35
• Электронная почта: support@mil․ru
• Сайт: https://mil․ru
• Юридическая служба вашего предприятия
• Контактное лицо: [ФИО ответственного юриста]
• Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
• Электронная почта: legal@company․ru

При обращении указывайте номер карточки (по форме 10) и ФИО сотрудника – это ускорит проверку и получение ответа․

Карточка воинского учёта – ключевой документ, без которого невозможно выполнять требования законодательства о воинском учёте․ Правильное заполнение, своевременная передача сведений в военкомат и надёжное хранение карточек защищают как интересы государства, так и права работников․

Помните, что самое главное — это точность и своевременность всех записей, а очень важно соблюдать подписи и порядок хранения, чтобы избежать штрафов и административных рисков․