Актуально на 15 марта 2026 г.

Содержание

1. Что такое картотека военкомата
2. Виды картотек
3. Правила ведения и хранения картотеки
4. Необходимые документы и образцы
5. Цифровизация: что изменилось в 2025–2026 гг.
6. Контакты для обращений

Что такое картотека военкомата

Картотека военного комиссариата — это систематизированное собрание личных карточек и документов на граждан, поставленных на воинский учёт. Она используется для:

• учёта военнообязанных и призывников;
• подготовки к мобилизации;
• проверки достоверности данных о сотрудниках (для работодателей).

Виды картотек

Правила ведения и хранения картотеки

Структура пятого раздела картотеки

Согласно Приказу Минобороны № 700, личные карточки распределяються:

1. Раздел I – «Призывники до 18 лет»;
2. Раздел II – «Призывники 18–27 лет»;
3. Раздел III – «Военнообязанные»;
4. Раздел IV – «Отложенные по состоянию здоровья»;
5. Раздел V – «Освобождённые» (передаются в архив после 5 лет хранения).

Ежегодное согласование

Важно: не позднее 15 ноября текущего года план по картотеке нужно согласовать с военным комиссариатом. В 2025 году дедлайн был именно этот день.

Требования к помещению

• Запирающийся шкаф или металлический сейф;
• Температура 18–22 °С, влажность 45–60 %;
• Ведение журнала выдачи карточек (форма 14).

Необходимые документы и образцы

Для организаций-работодателей

1. Личная карточка воинского учёта (форма 10) – см. образец;
2. Раздел II карточки: заполняется идентично записи в п. 6 «В какой военкомат направлены сведения»;
3. Копия приказа о назначении ответственного за воинский учёт.

Для граждан

• Паспорт;
• Военный билет (или приписное свидетельство);
• Медицинское заключение формы 086/у (при наличии отсрочки).

Бланк формы 10 (фрагмент)

┌----┬------------┬-------------┐
| № | Ф. И. О. | Категория |
├----┼------------┼-------------┤
| 1 | Иванов И.И.| Призывник |
└----┴------------┴-------------┘

Цифровизация: что изменилось в 2025–2026 гг.

С 1 января 2025 года во всех регионах России запущена Единая цифровая картотека (ЕЦК). Основные изменения:

• Обязательное электронное дублирование бумажных карточек в системе «Мой военкомат»;
• Автоматические уведомления о предстоящих проверках (СМС и e-mail);
• Работодатели обязаны загружать данные о новых сотрудниках в течение 3 рабочих дней после приёма на работу.

Важно: количество проверок со стороны Росгвардии и Минобороны выросло в 2,7 раза с начала 2025 года.

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Центральный архив Минобороны (ЦАМО)
  
  Адрес: 141080, Московская обл., г. Королёв, ул. Калинина, 8
  
  Телефон: +7 (495) -14-25-00
  
  Сайт: camo.mil.ru
• Главный организационно-мобилизационный управления Генштаба
  
  Телефон горячей линии: ###-###-####

Региональные военные комиссариаты (примеры)

Онлайн-сервисы

• Госуслуги → раздел «Воинский учёт» (gosuslugi.ru)
• Мой военкомат (личный кабинет) → вход через ЕСИА

Напоминаем: срок хранения личных карточек после увольнения — 5 лет. По истечении этого срока материалы передаются в архив военного комиссариата или подлежат уничтожению с составлением акта формы 18.