Дата актуализации:
Воинский учет — это не просто формальность‚ а обязанность каждой организации‚ закрепленная в законодательстве РФ․ Грамотно оформленная картотека формы № 10 и правильная организация хранения карточек военнообязанных позволяют избежать штрафов и упрощают взаимодействие с военкоматом․ Ниже — подробный разбор всех ключевых моментов․
Что такое картотека воинского учета?
Картотека воинского учета, это структурированное собрание личных карточек граждан‚ состоящих на воинском учете в организации․ Она состоит из:
- Карточек формы № 10 — основной документ‚ заменивший устаревшую форму Т-2․
- Журнала учета карточек — обязательный регистрационный журнал‚ в котором фиксируется движение каждой карточки․
- Разделов картотеки, от 1 до 5‚ в зависимости от категории военнообязанного․
Какие разделы включает картотека?
| Раздел | Категория граждан | Особенности |
|---|---|---|
| 1-й раздел | Граждане‚ поступившие на работу и впервые вставшие на воинский учет | Карточки располагаются в алфавитном порядке |
| 2-й раздел | Военнообязанные‚ не имеющие мобилизационных предписаний | — |
| 3-й раздел | Граждане‚ подлежащие призыву | — |
| 4-й раздел | Граждане‚ освобожденные от призыва | — |
| 5-й раздел | Военнообязанные с мобилизационными предписаниями (если в организации более 500 человек) | Карточки группируются по номерам команд/партий |
Как оформить карточку формы № 10
Обязательные реквизиты
- ФИО‚ дата рождения
- Воинское звание‚ ВУС
- Место работы‚ должность‚ структурное подразделение
- Место жительства/пребывания
- Сведения об образовании и семейном положении
- Дата постановки на воинский учет
- Отметки о сверке с военкоматом
Пример заполнения
Карточка заполняется шариковой ручкой черного цвета‚ печатными буквами․ Ошибки исправляются путем вычеркивания и заверения подписью ответственного лица․
Журнал учета карточек: как вести?
Журнал должен содержать:
- Номер карточки (по порядку)․
- ФИО военнообязанного․
- Дата постановки на учет․
- Дата и причина изъятия карточки (например‚ увольнение)․
Важно! Военкоматы проверяют наличие журнала и сверяют записи с фактическим наличием карточек․
Сроки и порядок сдачи отчетности в военкомат
| Тип отчета | Срок сдачи | Форма |
|---|---|---|
| Карточка учета организации (форма № 18) | До 1 марта | Бумажная/электронная |
| Изменения в данных сотрудников | В течение 2 недель после изменения | Корректировка карточки № 10 |
| Годовая сверка | По запросу военкомата | Карточки № 10 + журнал |
Ответственность за нарушения
- Административный штраф, до 50 000 руб․ для организации․
- Штраф на должностное лицо — до 5 000 руб․
- Исправительные работы — возможны при систематических нарушениях․
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал «Госуслуги»
www․gosuslugi․ru - Министерство обороны РФ
Тел․: ###-###-#### (горячая линия) - Контакт-центр Контур․Экстерн
Тел․: ###-###-#### (вопросы по отчетности) - Ваш местный военкомат
Уточняйте адрес и телефон на сайте mil․ru в разделе «Военкоматы»․
- Проверить наличие карточек формы № 10 на всех военнообязанных․
- Убедиться‚ что картотека разбита на 1–5 разделов․
- Проверить наличие и правильность журнала учета․
- Обновить карточки при изменении данных сотрудника․
- Сдать форму № 18 до 1 марта․
- Подготовить комплект документов для плановой проверки военкомата․
Источники: Инструкция МО РФ по воинскому учету‚ Портал «КонсультантПлюс»‚ Приказы Минобороны РФ от года․