03 марта 2026 г. С 1 января 2025 года действует обновлённый порядок ведения воинского учета в организациях. Ключевой элемент этого процесса — картотека воинского учета, куда помещаются карточки формы № 10 в алфавитном порядке. Разобрались, куда обращаться за разъяснениями, какие контакты военкоматов считать основными, и какие отделы отвечают за приём документов.
Кому нужна картотека воинского учета
Обязаны вести картотеку:
- Все юридические лица — ООО, АО, ПАО, НКО, ИП (если есть наёмные работники).
- Филиалы и представительства, в каждом филиале своя картотека.
- Обособленные подразделения — отдельные участки, базы, склады.
Исключение — индивидуальные предприниматели без работников, а также граждане, работающие по ГПХ.
Какие документы хранятся в картотеке
| № п/п | Название документа | Форма | Количество экз. |
|---|---|---|---|
| 1 | Карточка воинского учета | № 10 | 1 на каждого военнообязанного |
| 2 | Журнал учета карточек | Унифицированный | 1 журнал всей организации |
| 3 | Карточка учета организации | № 18 | 1 на организацию (подаётся в военкомат) |
Пошаговая инструкция по созданию картотеки
- Определите ответственного — кадровика или специально назначенного сотрудника.
- Заведите карточку № 10 на каждого военнообязанного работника в течение 14 календарных дней после приёма на работу.
- Сформируйте пять разделов картотеки:
- 1-й — призывники;
- 2-й — офицеры запаса;
- 3-й, прапорщики/мичманы запаса;
- 4-й — солдаты/сержанты запаса;
- 5-й — имеющие мобпредписания (если более 500 человек).
- Проведите алфавитную расстановку внутри каждого раздела.
- Ведите журнал учета карточек: проставляйте дату поступления, номер по порядку, Ф. И. О., дату выбытия.
- Сдайте отчётность по форме 18 в районный военкомат до 1 марта каждого года.
Сроки сдачи отчётности в 2026 году
Карточка 18 — ежегодно до 1 марта.
Единый электронный реестр, в любой момент при постановке/снятии с учёта через Госуслуги.
Изменения по форме 10 — в течение 14 дней после изменения сведений (фактически — ежемесячно).
Контакты для обращений: куда звонить и писать
Федеральные органы
- Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119019, Москва, ул. Фрунзенская, д. 22/2
Телефон: +7 (495) -98-00-00
Электронная приёмная: structure.mil.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ
Круглосуточно: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Региональные военкоматы (примеры крупных городов)
| Город/область | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Покровка, 42 | +7 (495) -23-10-42 | info@voenkomat.mos.ru |
| Санкт-Петербург | наб. р. Фонтанки, 90 | +7 (812) -76-83-22 | spb@voenkomat.gov.spb.ru |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, 86 | +7 (383) -27-19-51 | nsk@voenkomat.nso.ru |
| Екатеринбург | ул. 8 Марта, 13 | +7 (343) -59-09-22 | svo@voenkomat.svd.ru |
| Ростов-на-Дону | ул. Станиславского, 75 | +7 (863) -40-65-00 | rostov@voenkomat.donland.ru |
| Казань | ул. Парижской Коммуны, 15 | +7 (843) -23-44-55 | kazan@voenkomat.tatarstan.ru |
Как найти свой районный военкомат
1) Зайдите на gosuslugi.ru → «Военный учёт» → «Адреса военкоматов».
2) Введите адрес регистрации организации, система покажет ближайший военкомат.
3) По телефону ###-###-#### назовите ИНН юрлица — оператор даст контакты отдела мобилизационной работы.
Электронные сервисы для бизнеса
- Кабинет юридического лица на Госуслугах — подача формы 18 онлайн.
Ссылка: gosuslugi.ru/organization - «Контур.Экстерн» — автоматическая отправка форм 10 и 18 в военкомат.
Техподдержка: ###-###-#### - «1С-Кадры: Воинский учёт», генерация карточек № 10, печать журнала.
Линия консультаций: ###-###-####
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли вести картотеку в электронном виде?
Ответ: Нет, бумажная картотека обязательна, но параллельно можно дублировать данные в Едином реестре.
Вопрос: Что делать, если работников меньше 500?
Ответ: 5-й раздел картотеки (мобпредписания) не заполняется.
Вопрос: Какой штраф за отсутствие картотеки?
Ответ: По ст. 21.2 КоАП — от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо; при повторе — до 50 000 руб. на организацию.
Подытожим
Картотека воинского учета — это не просто «папки с карточками», а официально регламентированный документооборот, за который отвечает руководитель и кадровая служба. Все разъяснения и контакты приведены в статье выше. При возникновении вопросов звоните в районный военкомат или используйте федеральные номера и онлайн-сервисы — это быстро, бесплатно и исключает ошибки.
Полезная памятка: распечатайте и разместите рядом с картотекой контакты своего военкомата и номер горячей линии Минобороны ###-###-####.