Актуально на 17 марта 2026 г.
В 2025 году вступили в силу обновлённые правила воинского учёта. Работодатели всё чаще задают вопрос: «Что делать‚ если у нового сотрудника в военном билете стоит категория «Д» и отметка «не годен к военной службе»?» Ниже — исчерпывающий ответ‚ разобранный по пунктам.

Что означает категория «Д» в 2025-2026 годах

• Расшифровка: «к военной службе не годен».
• Юридические последствия:
  • полное освобождение от призыва на военную службу;
  • снятие с воинского учёта в военкомате и прекращение воинской обязанности;
  • выдача военного билета с соответствующей отметкой.

Должен ли работодатель вести воинский учёт по сотруднику с категорией «Д»?

Кого обязаны учитывать

Согласно Постановлению Правительства РФ № 565 от и п. 15 Положения о воинском учёте‚ воинский учёт в организации ведётся в отношении:

• граждан‚ подлежащих призыву (категории А‚ Б‚ В‚ Г);
• военнообязанных‚ находящихся в запасе (категории А‚ Б‚ В‚ Г);
• призывников‚ временно не годных (категория Г).

Кого НЕ учитываем

В перечень исключений (там же‚ п. 15) включены лица‚ признанные не годными к военной службе (категория «Д»). Иными словами:

Если у сотрудника в военном билете стоит категория «Д» и отметка «снят с воинского учёта»‚ работодатель не обязан:

• заполнять личную карточку воинского учёта (форма Т-2);
• ежеквартально подавать сведения в военкомат о приёме/увольнении данного сотрудника;
• включать его в сводные отчёты по форме № 18.

Пошаговый алгоритм для кадровика

1. Проверить документы. Попросите сотрудника предъявить:
   • военный билет с категорией «Д»;
   • уведомление военкомата о снятии с учёта (если имеется).
2. Сделать копии первых страниц военного билета и приложить к личному делу (для подтверждения основания).
3. Отметить в карточке Т-2: «Не подлежит воинскому учёту на основании категории годности «Д»».
4. Не включать сотрудника в отчёты по воинскому учёту (форма № 18).
5. Обновить приказ о локальном воинском учёте — внести Ф.И.О. в список «не подлежащих учёту».

Примеры из практики

Пример 1

Кадровик принимает на работу junior-разработчика. В военном билете категория «Д». В форме № 18 сотрудник не отражается; лишь в личной карточке Т-2 ставится пометка. Штрафных санкций за отсутствие сотрудника в отчётах нет.

Пример 2

Бухгалтерия «забыла» проверить категорию и включила сотрудника с «Д» в отчёт. Военкомат вернул форму с пометкой «ошибка: гражданин снят с учёта». Достаточно подать уточнённый отчёт без этого Ф.И.О.

Частые вопросы и ответы

• Вопрос: А если категория «Д»‚ но военный билет старого образца без отметки «снят с учёта»?
  Ответ: Требуйте справку из военкомата. Пока официального подтверждения нет‚ временно включайте в учёт и подайте запрос в военкомат (письмо-мотивировку).
• Вопрос: Нужно ли вести учёт совместителей с категорией «Д»?
  Ответ: Нет‚ если категория подтверждена документально.
• Вопрос: Охранники с категорией «Д» могут быть допущены к вооружённой охране?
  Ответ: Законодательство о частной охранной деятельности не связывает допуск с категорией годности. Решает лицензия и медкомиссия по Требованиям МВД.

Контакты для оперативной консультации

Категория «Д» = полное освобождение от воинской обязанности и снятие с учёта.
Работодатель не вносит такого сотрудника в отчётность военкомата‚ но сохраняет копии документов в личном деле.

Обновляйте локальные приказы раз в год и двойной контроль категории — лучшая профилактика ошибок.