В любой организации, где числятся призывники или военно-обязанные, рано или поздно возникает необходимость оформлять и выдавать бланки строгой отчетности (БСО) на военную тематику․ Это могут быть:
- повестки в военкомат,
- военные билеты,
- справки формы 13,
- а также иные документы, учитываемые по форме № 13 «Журнал учета бланков специального воинского учета»․
Ниже вы найдете:
- Какие формы нужны именно военкомату․
- Отличие «книги БСО» (форма 0504045) от «журнала форма 13»․
- Образец заполнения и правила хранения․
- Контактные телефоны и e-mail для получения консультаций․
Что такое «книга учета БСО» и зачем она военкомату
Книга учета бланков строгой отчетности (ОКУД 0504045) – универсальный регистр, который ведут во всех организациях, использующих БСО (квитанции, талоны, путевки, повестки и т․ д․)․
Однако в военкоматах и в кадровых отделах предприятий существует дополнительный журнал форма 13․ Он предназначен исключительно для воинских документов:
- военные билета,
- приписные удостоверения,
- повестки,
- специальные бланки справок․
Важно: если организация получает повестки или военные билеты из военкомата, то вести оба журнала (0504045 и 13) обязательно․
Подмена одного другим недопустима – проверяющие органы штрафуют․
Скачать актуальные бланки 2025
Книга учета БСО – форма 0504045
Унифицированная форма утверждена Минфином РФ (приказ № 123н от )․
- Скачать форму 0504045 в PDF (КонсультантПлюс)
- Скачать форму 0504045 в Word (Моё Дело)
Журнал учета бланков специального воинского учета – форма 13
Утвержден приказом Генштаба ВС РФ № 400 от ․
- Скачать форму 13 (Журнал «Кадровое дело»)
- Скачать форму 13 в DOCX (КонсультантПлюс)
Как правильно заполнять оба журнала
Книга 0504045 – алгоритм заполнения
- Номер корешка ставится на каждом отрывном талоне․
- Дата поступления – день получения из типографии или военкомата․
- Количество – штук/экземпляров․
- На кого выдано – ФИО, подразделение, должность (для повестки – ФИО призывника)․
- Дата выдачи․
- Подпись получателя + подпись выдавшего․
- Отметка о списании при порче/утрате․
Журнал формы 13 – особенности
- Графа 1 – порядковый номер, не прерывается в течение календарного года․
- Графа 2 – наименование документа (приписное удостоверение, военный билет)․
- Графа 3 – номер бланка (серия и номер)․
- Графа 4 – дата поступления (когда военкомат передает бланки)․
- Графа 5 – дата выдачи․
- Графа 6 – ФИО гражданина․
- Графа 7 – подпись гражданина о получении․
- Графа 8 – подпись должностного лица (как правило, военком или кадровик)․
Срок хранения: 5 лет со дня последней записи (п․ 4․1 приказа Минкультуры № 558/2020)․
Ответственность за нарушения
- Административный штраф по ст․ 13․20 КоАП РФ – до 50 000 ₽ на организацию․
- Дисквалификация должностного лица – до 1 года (если повторно)․
- Военкомат может приостановить выдачу бланков до устранения нарушений․
Контакты для консультаций и получения бланков
Территориальные военкоматы (пример для г․ Москва)
- Центральный военкомат г․ Москвы
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Новодмитровская, д․ 5А
Телефон: +7 (495) -23-00-11
E-mail: info@voenkomat․mos․ru - Северный АО, отдел военкомата № 2
Адрес: 127254, г․ Москва, ул․ Снежная, д․ 22
Телефон: +7 (499) -02-45-67
Прием граждан: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 - Юго-Западный АО, отдел военкомата № 5
Адрес: 117545, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 126, к․ 2
Телефон: +7 (495) -39-11-22
E-mail: sw@voenkomat․mos․ru
Горячие линии Минобороны РФ
- Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Телеграм-бот «Военкомат Онлайн»
@voenkomat_online_bot
Юридические консультации по ведению журналов
- Юридическая фирма «Кадровые решения»
Телефон: +7 (495) -15-55-33
E-mail: kadry@labor․ru - Аутсорсинг учета БСО и формы 13 – компания «БухКадр»
Телефон: +7 (800) -00-03-12
Сайт: buhkadro․ru/bso
Чек-лист для кадровика
- Убедитесь, что у вас есть обе формы (0504045 и 13)․
- Проверьте, что журнал пронумерован, прошнурован, заверен печатью․
- Внесите остатки на ․
- Назначьте ответственное лицо приказом по предприятию․
- Храните журнал в сейфе или металлическом шкафу 1 класса взломостойкости․
- Напомните директору подписать инструкцию по делопроизводству воинского учета – это требование Минобороны от 2024 г․
Если остались вопросы — смело обращайтесь по указанным телефонам или пишите в телеграм-бот «Военкомат Онлайн»: операторы ответят в течение 15 минут․
Информация актуальна на ; Перед внесением изменений в журнал сверяйтесь с последними приказами Минобороны и Минфина РФ․