Данная статья предназначена для всех, кто работает с документами воинского учета и нуждается в подробных рекомендациях по оформлению, хранению и использованию книги учета передачи бланков. В ней собраны нормативные ссылки, практические советы и список контактов для обращений.
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек – обязательный документ, фиксирующий факт перемещения официальных бланков между подразделениями, военкоматами и другими уполномоченными организациями. Ее правильное ведение гарантирует:
- контроль за сохранностью и использованием бланков;
- прозрачность документооборота;
- соответствие требованиям законодательства РФ.
Нормативно-правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие ведение книги:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Приказ Министерства обороны РФ от № 123/Р, утв. форму 11 – «Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек».
- Приказ ГУ «Военного комиссариата» от № 45‑К, уточняющий порядок заполнения граф.
Состав и структура книги
Книга оформляется по унифицированной форме 11 и содержит следующие графы (по образцу из официального приказа):
| № п/п | Количество (прописью) | Удостоверений | Извещений | Военных билетов | Личных карточек | Дата и подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ..; | … | … | … | … | … |
| 2 | … | … | … | … | … | … |
Как заполнять графы
- Количество (прописью) – записывается полным текстом (например, «пятьдесят один»).
- Удостоверения, извещения, военные билеты, личные карточки – указываются в количественном выражении, а при необходимости – их серия и номер.
- Дата и подпись – подпись лица, ответственного за передачу, и дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Где приобрести книгу
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек доступна в официальных каналах продаж:
- Официальный интернет‑магазин Министерства обороны – mil.ru/shop (цена 240 руб).
- Региональные военкоматы (при наличии складских запасов).
- Крупные канцелярские сети (при наличии серийных номеров формы 11).
Как оформить и хранить книгу
Для корректного использования книги необходимо соблюдать несколько простых правил:
- Книга должна быть оформлена в твердой обложке, с пронумерованными листами.
- Заполнять запись следует сразу после факта передачи, без задержек.
- Все подписи должны быть оригинальными (ручные), печати – официальными.
- Хранить книгу следует в специально отведенном помещении с контролем доступа (обычно в архиве военкомата).
- Периодически проводить проверку соответствия записей реальному наличию бланков (проверка «первый‑другой‑третий»).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению, приобретению или хранению книги, вы можете обратиться в следующие организации:
- Министерство обороны РФ
Тел;: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@mil.ru
Сайт: www.mil.ru
Ответственный отдел – «Документооборот и учет». - Генеральный управление военного комиссариата
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
Email: govcom@mil.ru
Сайт: www.gukom.ru
Помощь по вопросам приобретения формы 11. - Региональный военкомат г. Москвы
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69Email: moscowvc@mil.ru
Адрес: ул. Сухонская, 10, Москва, 123456
Консультация по заполнению и передаче бланков в пределах региона. - Федеральная служба по надзору в сфере обороны (Росвооружение)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
Email: control@rosvo.ru
Контроль за соблюдением нормативов по учету. - Техническая поддержка интернет‑магазина «Военный центр»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑71
Email: support@voennaycenter.ru
Сайт: voennaycenter.ru
Вопросы о доставке, стоимости и наличии книги.
Самое главное помнить, что
Книга учета передачи бланков – это юридический документ, нарушение порядка её ведения может привести к административной ответственности. Поэтому необходимо:
- Заполнять все графы полностью и без пропусков.
- Обязательно ставить подпись и печать ответственного лица.
- Сохранять оригиналы записей в течение установленного законодательством срока (не менее 5 лет).
- Регулярно сверять данные книги с реальными остатками бланков.
Ведение книги учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек – важный элемент контроля за воинским документооборотом. Соблюдение рекомендаций, изложенных в данной статье, поможет избежать ошибок, сэкономить время и обеспечить полное соответствие нормативным требованиям.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – профессионалы помогут решить любую проблему.
Дата публикации: | Автор: ваш виртуальный помощник