Книга учета передачи бланков специального воинского учета военных билетов и личных карточек — это официальный регистрационный документ, который ведётся в структурных подразделениях военкоматов, кадровых (HR) отделах предприятий и в учебных заведениях для строгого контроля движения, приёма и выдачи защищённых бланков воинского учёта. Ниже приведена подробная статья о том, зачем нужна такая книга, как ею пользоваться и куда обращаться при возникновении вопросов.

Назначение книги учета

• Учёт движения бланков. Фиксирует каждый экземпляр формы № 1, 1а, 2, 2а, 4, 5 и других «специальных» бланков Минобороны РФ, Генштаба или МВД.
• Предотвращение утраты и хищения. Любой расход строго контролируется: кто получил, когда, на какое основание.
• Аудит и проверки. Военкоматы, Росгвардия, прокуратура могут в любой момент запросить книгу для плановой или внеплановой проверки.
• Отчётность в ГИС МО. Данные из книги переносятся в автоматизированные системы «Кадры», «Воин-2020», «Контингент» и т. д.

Как оформляется книга: обязательные реквизиты

1. Титульный лист с указанием:
   • наименования организации/военкомата;
   • даты начала ведения книги;
   • Ф. И. О. ответственного лица и его подпись;
   • печать организации (штамп «Для копий»).
2. Нумерация страниц и опломбирование нумераторами.
3. Графы на развороте:
   

   № записи	Дата	Наименование бланка	Номер бланка (серия и №)	Кол-во	Кто передал	Кому передано (Ф. И. О., должность)	Основание (приказ, распоряжение)	Подписи сторон

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Проверьте целостность книги: отсутствует ли подчистка, подтирание или пропущенные страницы.

Шаг 2. Укажите в графе «Наименование бланка» точное наименование формы по ГОСТ 7.32-2017/ОКУД (например, «Форма № 2, Личная карточка офицера запаса»).

Шаг 3. Серия и номер бланка вписываются без сокращений (например: «АВ-№ 1234567»).

Шаг 4. В графе «Основание» укажите:

• номер приказа военкомата (например, «Приказ № 45-к от »);
• или служебную записку доверенного лица.

Шаг 5. Подписи обеих сторон ставятся лично, синей пастой. Обязательно расшифровка Ф. И. О.

Кому и когда передаются бланки

• Военнослужащим при увольнении — личная карточка (форма № 2) + военный билет (форма № 1 или 1а).
• Призывникам — военный билет (форма № 1) после ритуала присяги.
• Военкоматам — при внутреннем перемещении форм между отделами.
• Учебным заведениям — для оформления студентов-кадровиков.

Примеры типовых ошибок

Сроки и ответственность

Срок хранения книги: 5 лет после последней записи, затем передаётся в архив военкомата или Госархив.

Ответственность: В соответствии с ст. 17.7 КоАП РФ нарушение учёта влечёт штраф до 50 000 ₽ для должностных лиц и до 500 000 ₽ для юр. лиц.

Контакты для обращений и справок

• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  
  Телефон: +7 (495) -95-72-22 (круглосуточно)
• ГИС МО — Государственная информационная система Министерства обороны:
  
  Email: support@gis-mil.ru
• Центральный военный комиссариат по месту жительства:
  
  Найдите адрес через сервис https://гувм.мвд.рф → «Военкоматы».
• Федеральный портал «Госуслуги»:
  
  www.gosuslugi.ru/help/military
• Горячая линия Росгвардии по вопросам воинского учёта:
  
  Телефон: ###-###-#### (Пн–Пт 08:00–20:00 МСК)
• Госархив РФ:
  
  Email: info@statearchive.ru
• Онлайн-консультация специалиста через Госуслуги:
  
  Авторизуйтесь на портале → «Воинский учёт» → «Консультация с экспертом».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли вести книгу в электронном виде?
  Да, но только в сертифицированной СЭД (системе электронного документооборота), утверждённой приказом Минобороны № 400 от . Бумажный вариант дублируется.
• Как поступить при утере книги?
  Незамедлительно составить акт об утере, уведомить военкомат и прокуратуру, заказать новую книгу с новым регистрационным номером.
• Кто имеет право подписывать передачу?
  Ответственный за ведение воинского учёта (как правило, заместитель руководителя по кадрам или начальник отдела личного состава).

Дата актуальности: 17 марта 2026 г.