Актуально на г.
Что такое Книга учета передачи бланков специального воинского учета (Форма 11)
Форма 11, это унифицированный журнал, предназначенный для регистрации фактов передачи между организацией и военным комиссариатом следующих видов документов:
- бланков специального воинского учета (удостоверений и извещений);
- военных билетов;
- личных карточек граждан, пребывающих в запасе и работающих в органах госвласти/судах.
Журнал утвержден Приложением № 10 к Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан (Приказ Минобороны РФ от № 95, действующий в редакции 2025 г.).
Для чего нужна Книга формы 11
- Фиксация факта передачи. Подтверждает, что документы сданы военкомату или получены обратно под расписку.
- Правовая защита сторон. Исключает споры о том, кто и когда отвечает за документы.
- Контроль органов военного учета. Военкомат проверяет наличие и корректность журнала при инспекциях.
- Учет «под отчет». Документы строгой отчетности (СОУ) отражаются в журнале, что позволяет контролировать их остатки и оборот.
Кто ведет и хранит журнал
Ответственные лица:
- Военно-учетный работник организации (та, где трудятся резервисты). Функции закрепляются приказом руководителя.
- Ответственное лицо военного комиссариата при приёме документов.
- Замещение на время отсутствия. При отпуске или болезни военно-учетного работника журнал передаёться под расписку другому уполномоченному сотруднику с приказом руководителя.
Обязательные реквизиты формы 11
| № п/п | Количество (прописью) удостоверений | Количество (прописью) извещений | Количество (прописью) военных билетов | Количество (прописью) личных карточек | Дата и подпись ответственного лица военного комиссариата в приёме | Дата и подпись военно-учетного работника организации в обратном получении | Примечание |
|---|
Пошаговый порядок заполнения журнала
- Перед сдачей документов военно-учетный работник заполняет графы 1-5, указывая количество бланков прописью.
- Передает пакет в военкомат и проставляет дату передачи.
- Ответственное лицо военкомата расписывается в графе 6.
- При обратном получении военно-учетный работник расписывается в графе 7 и ставит дату.
Как отличается Форма 11 от Формы 13
| Параметр | Форма 11 | Форма 13 |
|---|---|---|
| Назначение | Учет передачи документов между организацией и военкоматом | Учет движения бланков СОУ внутри организации (приход, расход, остаток) |
| Колонки | 7 колонок (см. раздел 4) | 9 колонок: дата, от кого/кому по какому документу, приход, расход, остаток |
| Ответственный | Военно-учетный работник + представитель военкомата | Военно-учетный работник организации |
| Где хранится | В организации и дубль — в военкомате | Только в организации |
Примеры записи в журнале формы 11
Ситуация 1: сдача удостоверений и извещений
№ 1 — «Двадцать удостоверений», «Пятнадцать извещений», «Двадцать военных билетов», «Пятнадцать личных карточек».
Дата и подпись военкомата: — Иванов С.А.
Дата и подпись военно-учетного работника: — (пока не возвращены).
Ситуация 2: возврат части документов
№ 2 — «Десять удостоверений», «Пять извещений», «Десять военных билетов», «Пять личных карточек».
Дата и подпись военкомата: — Петрова Н.К.
Дата и подпись военно-учетного работника:, Сидоров В.В.
Где купить бланк и образцы
- Типография «КОПИ БЛАНК» (Москва и доставка по РФ) — код товара 00-01047042.
- CentrMag, электронный каталог, доставка в течение 1-2 дней.
- Издательство «Учитель» — 2026 г., 64 стр., артикул КЖ-1814.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: запись арабскими цифрами вместо прописью.
Решение: вписывать «двадцать» вместо «20». - Ошибка: отсутствует подпись представителя военкомата.
Решение: требовать расписку при передаче документов. - Ошибка: журнал ведёт сразу несколько сотрудников.
Решение: издать приказ о назначении единственного военно-учетного работника.
Контакты для обращений
Министерство обороны РФ
Телефон: +7 (495) -98-00-00
Официальный сайт: mil.ru
Центральный организационно-мобилизационный отдел (ЦОМО)
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Типография «КОПИ БЛАНК»
Тел.: +7 (495) -50-31-75
E-mail: info@kopiblank.ru
Типография «Учитель»
Тел.: +7 (495) -30-30-30
E-mail: blanki@uchitel-izd.ru
Используйте предложенные контакты для уточнения нормативных требований 2026 года и приобретения актуальных бланков.