Дата актуализации: 07:39:36
Что такое «Книга учета передачи бланков» и зачем она нужна?
- Форма 11 – это официальный журнал, фиксирующий движение бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек внутри организации и при их передаче в/из военный комиссариат.
- Обязательна для всех организаций с работниками, подлежащими воинскому учету (п. 19 Методических указаний Минобороны РФ, Приложение № 10).
- Контролируют: выездные проверки военкоматов, прокуратура, трудовая инспекция. Штрафы за отсутствие журнала — до 50 000 ₽ (ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ).
Где взять бланк формы 11?
- Бесплатно – скачать на официальном портале КонсультантПлюс (Приложение № 10 к Методическим указаниям Минобороны РФ от ).
- Купить – в типографиях, например:
- CentrMag – купить онлайн centrmag.ru/forma-11-kniga
- Бланк-Сервис – г. Москва, ул. Нижняя Радищевская, д. 14, тел. +7 -95 215-55-05.
- Шаблон Word – скачать шаблон формы 11 (пустой, с полями для заполнения);
Образец заполнения формы 11 (экран 2024–2026)
Титульный лист:
КНИГА учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек __________________________________________________ (полное наименование организации)
Таблица:
| N п/п | Наименование документа | Кол-во (прописью) | От кого получено (ФИО, звание) | Дата получения | Подпись ответственного лица | Кому передано (ФИО, звание) | Дата передачи | Подпись принявшего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Военный билет № 1234567890 | Один | Капитан Иванов А.В. (военкомат) | Иванова /Иванов/ | Старший кадровик Захарова Н.П. | Захарова /Захарова/ |
Важно:
- Все записи – чернилами/пастой синего или черного цвета.
- Ошибки исправляются: зачеркиваем одной чертой, рядом пишем правильное, подписываем и ставим дату.
- Журнал должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью (п. 21 Методических указаний).
Частые вопросы (FAQ)
Как долго хранить книгу?
Не менее 5 лет после закрытия. Лучше – навсегда, так как проверки могут охватить 10-летний период.
Можно ли вести электронно?
На 2026 г. – только бумажный журнал. Электронные копии принимаются как дополнение, но не заменяют подлинник.
Что делать при изменении ответственного лица?
- Внести запись о передаче журнала новому сотруднику.
- Оформить акт приема-передачи (форма № 0504104).
- Уведомить военкомат в течение 3 рабочих дней.
Дополнительные журналы (необязательные, но рекомендованы)
- Форма 13 – «Книга по учету бланков специального воинского учета» (Приложение № 24). Ведут, если организация сама изготавливает бланки.
- Журнал регистрации уведомлений от военкоматов (форма не регламентирована).
- Журнал учета ознакомления с приказами МО.
Контакты для обращений
Всегда уточняйте реквизиты вашего территориального военного комиссариата:
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
тел. +7 -00 100-11-55 (звонок бесплатный по РФ)
e-mail: info@voenkomat.mil.ru - Москва и МО
ГВК г. Москвы: 107014, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 15
тел. +7 -95 670-45-00 - Санкт-Петербург
ГВК Санкт-Петербурга: 191180, ул. Загородный проспект, д. 22
тел. +7 -12 576-88-00 - Онлайн-приёмная Минобороны
https://наш-вк.рф – подать обращение, узнать график приёма. - Круглосуточная справочная КонсультантПлюс
тел. ###-###-#### – помогут найти свежие формы и методические письма.
- Скачал/купил свежую форму 11 (2024–2026).
- Пронумеровал, прошил, заверил печатью.
- Назначил ответственного (приказ + акт приёма-передачи).
- Внес первые записи о получении бланков из военкомата.
- Разместил журнал в сейфе/запираемом шкафу.
- Записал контакты военкомата и телефон «горячей линии» внутрь обложки.
Сохраняйте спокойствие и ведите учет грамотно – тогда проверки станут формальностью!