Что это такое и зачем нужна
Книга учета военных билетов — это официальный регистрационный документ, который каждая организация обязана вести в отношении своих работников, состоящих в запасе Вооружённых Сил РФ. Цель учёта — обеспечить:
- своевременную сверку данных с военкоматами;
- корректное бронирование мобилизационного ресурса;
- быструю выдачу и приём военных билетов при приёме/увольнении сотрудников.
Нормативно-правовая база
- Приказ Министра обороны РФ от № 700 (ред. ) «Об утверждении Инструкции…» (зарег. Минюстом № 66608).
В Приложении № 16 приведена форма книги. - Методические рекомендации Генштаба ВС РФ по воинскому учёту в организациях (2017 г., актуализированы в 2024 г.).
- Постановление Правительства РФ № 506 от , вводит работу Единого электронного реестра воинского учёта (ЕЭРВУ), но бумажная первичка пока сохраняется.
Формат книги и обязательные реквизиты
Формат — А4 (210 × 297 мм). Книгу можно:
- печатать на обычном принтере (Word, PDF);
- заказывать типографию (прошитый блок, твёрдая обложка, нумерация страниц).
Структура таблицы
| № п/п | ФИО, личный номер, год рождения | Серия и номер военного билета | Кем и когда выдан | Откуда поступил (дата и номер приказа о приёме) | Дата и основание выдачи владельцу | Подпись ответственного лица | Примечание |
|---|
Кто отвечает за ведение
- Руководитель организации — назначает ответственного за воинский учёт приказом.
- Ответственное лицо (обычно работник отдела кадров/HR-службы) обязано:
- вести книгу в единственном экземпляре;
- ежегодно до 1 марта направлять список (Приложение № 23) в военкомат для сверки данных;
- обеспечить сохранность книги не менее 5 лет после последней записи.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Регистрация нового сотрудника
- При приёме на работу гражданин обязан предъявить оригинал военного билета.
- Кадровик делает ксерокопию (1-й разворот + последняя страница с отметкой о снятии с учёта).
- Вносит запись в книгу: заполняет колонки 1-4 и 6.
Шаг 2. Временное изъятие билета
- Если военкомат требует оригинал (например, для постановки на учёт по специальности), выдаётся расписка (Приложение № 17).
- В колонке 6 проставляется: «Выдан военкомату <…>, расписка № ___ от ___».
Шаг 3. Возврат или увольнение
- При увольнении сотрудника кадровик:
- выдаёт военный билет под роспись;
- в колонке 6 ставит дату и номер приказа об увольнении;
- ставит свою подпись и расшифровку.
Где взять бланк
- Официальный портал КонсультантПлюс → раздел «Документы воинского учёта».
- Госуслуги → Бизнес → Шаблоны документов (поиск «Книга учета военных билетов»).
- Форум «Кадры в порядке», бесплатные шаблоны Word/PDF с подсказками.
- Коммерческие сервисы: «Моё дело», «Контур.Кадры» — автоматически формируют книгу по данным кадровой системы.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Отсутствует книга учёта | Штраф на должностное лицо 1 000–3 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ) |
| Недостоверные сведения | Предупреждение или штиф 500–1 000 ₽ |
| Скрытие факта приёма гражданина из запаса | До 5 000 ₽ |
Частые вопросы
Нужна ли печать на каждой странице?
Нет, но титульный лист заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Можно ли вести книгу в электронном виде?
До полного перехода на ЕЭРВУ (2027 г.), только бумажный вариант. Электронные книги допускаются как дополнение, но не как замена.
Что делать при порче/утере книги?
- Составить акт о порче.
- Изготовить дубликат, восстановив данные из карточек 1-ВУ и журнала приёма-выдачи.
- Уведомить военкомат в трёхдневный срок.
Контакты для консультаций
- Многофункциональный центр «Госуслуги»
###-###-#### (единая справочная) - ФГБУ «Военный комиссариат города Москвы»
+7 (495) -94-91-92, e-mail: info@voenkomat.mos.ru - Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК) - Онлайн-консультация юриста по воинскому учёту
garant.ru/consult/military
Книга учета военных билетов — это не просто формальность, а инструмент государственного контроля за мобилизационным ресурсом. Современные онлайн-сервисы упрощают подготовку шаблонов, но бумажный оригинал должен быть в каждой организации, где есть запасники. Своевременное и грамотное ведение книги защитит бизнес от штрафов и избавит сотрудников от проблем с военкоматами.