Настоящая статья подробно описывает порядок ведения Книги учета военных билетов, поступающих в военный комиссариат от граждан, пребывающих в запасе. В ней приведены требования к оформлению, ответственные лица, форма документа, а также перечень контактных организаций для получения разъяснений.
Назначение документа
Книга учета военных билетов (по форме из Приложения № 16 к Приказу Минобороны РФ № 700 от ) предназначена для:
- регистрации всех военных билетов, поступающих в военный комиссариат;
- контроля за правильностью оформления и хранения документов;
- обеспечения точности сведений о гражданах, состоящих в запасе;
- подтверждения факта приёма-передачи билетов при проведении сверок.
Кто ведет книгу
Документ ведётся должностным лицом военного комиссариата по указанию военного комиссара. В населённых пунктах, где военного комиссариата нет, функции возлагаются на работника аппарата местного самоуправления, ответственного за воинский учёт.
Порядок заполнения
Общие правила
- Все записи производятся от руки печатными буквами чернилами черного цвета.
- Исправления допускаются только путём аннулирования неверной записи и внесения новой. Аннулированная запись заверяется подписью и печатью.
- Операции по приёму/выдаче билетов оформляются в день совершения действия.
Обязательные реквизиты
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Личный номер и год рождения | Дата поступления билета | Должность, ФИО принявшего | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 123456789, 1990 г.р. | ст. сержант Сидоров А.В. | прибыл из г. Казани |
Сроки и порядок сверки
- Ежегодно до 1 марта военные комиссариаты направляют организациям план сверок формы Т-2.
- Работодатели обязаны в течение 10 дней со дня получения плана предоставить списки граждан (по форме Приложения № 23).
- После сверки 100 личных карточек работник ответственного органа делает запись в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования.
Ответственность за нарушения
- За несвоевременное или неверное заполнение книги – административная ответственность по ст. 21.1 КоАП РФ.
- За утрату или повреждение билета – привлечение к дисциплинарной ответственности и обязанность восстановить документ за свой счёт.
Электронный учет
С 7 августа 2024 года работает Единый электронный реестр воинского учёта (ПП РФ № 506 от ). Данные из Книги учета военных билетов могут вноситься в реестр параллельно ручному учёту.
Порядок хранения и передачи книги
- Книга хранится в сейфе или металлическом шкафу в помещении военного комиссариата.
- При смене ответственного лица оформляется акт приёма-передачи по форме 11 (КЖ-1814).
- Хранение осуществляется не менее 5 лет после последней записи.
Контакты для обращений
Если у Вас возникли вопросы по заполнению Книги учета военных билетов, обращайтесь:
-
Министерство обороны РФ – Главный орган военного управления
119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон горячей линии: +7 (495) -98-20-00
Официальный сайт: https://function.mil.ru -
Единый контакт-центр Минобороны России
Круглосуточно: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) -
Региональные военные комиссариаты
Адрес и телефон Вашего военкомата указан в военном билете и на сайте https://гувм.мвд.рф -
Отдел воинского учета и бронирования органов местного самоуправления
(при отсутствии военного комиссариата в муниципалитете)
Уточнить контакты можно в администрации района/города или на официальном сайте муниципалитета. -
Информационно-справочная система «Моё дело»
Скачать актуальные бланки Книги учета: https://www.moedelo.org
Телефон поддержки: ###-###-####
Важно! При личном обращении в военный комиссариат необходимо иметь при себе паспорт и военный билет. Запись на приём осуществляется через Госуслуги или по телефону.