Книга учета военных билетов – это обязательный документ первичного воинского учета‚ применяемый в организациях всех форм собственности для фиксации факта приёма-передачи военных билетов (в т․ч․ офицеров запаса) и временных удостоверений․
Ниже приведены сведения о форме‚ порядке заполнения‚ ответственности за ведение и контактные адреса‚ куда можно обратиться за разъяснениями или образцами․
Нормативная база
- Приказ Минобороны РФ № 700 от «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» (ред․ ‚ зарег․ Минюстом № 66608)․
- Приложение № 16 к Инструкции – форма N 16 «Книга учета военных билетов»․
- Приложение № 10 – форма N 11 «Книга учета передачи бланков специального воинского учета‚ военных билетов и личных карточек»․
Формат и содержание Книги учета военных билетов
Утвержденный формат – 210 × 297 мм (А4)․ Книга может быть прошнурована в твёрдом переплёте или изготовлена как журнал с нумерацией страниц․
Содержит следующие обязательные графы:
- № п/п;
- Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) владельца военного билета;
- Личный номер и год рождения;
- Серия и номер военного билета;
- Дата поступления в организацию;
- Дата и основание возврата (личная подпись военно-учетного работника);
- Подпись гражданина при получении билета обратно;
- Примечание (замечания‚ дефекты документа‚ временные удостоверения и т․ д․)․
Порядок заполнения и хранения
- Вести Книгу должен военно-учетный работник‚ назначенный приказом руководителя․
- Записи производятся чернилами или пастой синего/чёрного цвета‚ разборчивым почерком․ Исправления заверяются подписью и оттиском печати․
- Книга хранится в сейфе или металлическом шкафу‚ относящемся к категории «Д» по защите информации․
- Хранение – 5 лет после последней записи‚ затем передаётся в архив организации с последующим уничтожением с актом․
Ответственность за нарушение
За отсутствие или неправильное ведение Книги предусмотрены:
- Штрафы по ст․ 21․4 КоАП РФ (на должностных лиц – 500–1 000 ₽‚ на юр․ лиц – 5 000–10 000 ₽);
- Взыскания со стороны военного комиссариата вплоть до приостановки деятельности организации․
Как получить бланк и образец заполнения
- Форму N 16 можно скачать в формате Word/PDF на сайтах:
- КонсультантПлюс (раздел «Типовые документы»);
- Моё дело (поиск «Журнал учета военных билетов»);
- Копи-Бланк – покупка готовой печатной продукции с доставкой по РФ․
- Образец заполнения утверждает военный комиссариат по месту нахождения организации․
Контакты для обращений
Министерство обороны Российской Федерации
Главный орган по воинскому учету
Адрес: 119160‚ г․ Москва‚ ул․ Знаменка‚ 19
Телефон: +7 (495) -98-00-00
Сайт: https://mil․ru
E-mail: uchet@mod․mil․ru
Единая горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учета
Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Часы работы: пн-пт 08:00–20:00 мск
Центральный военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: 125130‚ г․ Москва‚ ул․ Правды‚ 24
Телефон: +7 (495) -13-29-90
E-mail: info@voenkomat․mos․ru
Судебный департамент при Верховном Суде РФ
(для федеральных судов и управлений Суддепартамента)
Адрес: 121059‚ г․ Москва‚ ул․ Пожарский‚ 8
Телефон: +7 (495) -37-56-32
Сайт: https://www․cdep․ru
Поставщики бланков и консультанты
- КОПИ-БЛАНК – продажа журналов и книг учета‚ доставка по РФ
Адрес: 123112‚ г․ Москва‚ 1-й Красногвардейский пр-д‚ 22
Тел․: +7 (499) -03-40-60‚ сайт: https://kopi-blank․ru - Моё дело – скачивание актуальных форм Word/PDF
Сайт: https://www․moedelo․org - Учитель – готовые книги учета военных билетов‚ доставка курьером/Почтой РФ
Сайт: https://uchitel-press․ru
Книга учета военных билетов – это неотъемлемый элемент контроля за документами воинского учета․
Своевременное ведение и правильное хранение защитят организацию от штрафов‚ а граждан – от потери важного документа․
При любых вопросах обращайтесь в военный комиссариат по месту жительства или в перечисленные выше службы и поставщики․