Книга учета вызываемых граждан в отдел военного комиссариата (далее, Книга), это официальный документ, который обязан вести каждый работодатель (организация, индивидуальный предприниматель, филиал, представительство и т.д.), в котором трудятся или обучаются граждане, подлежащие воинскому учету. Сведения вносятся на основании поступивших из военкоматов повесток о явке в военный комиссариат.
Зачем нужна Книга?
- Законодательное требование. Ведение документа закреплено в Приказе Минобороны РФ № 400 (в редакции от г.), а также в Инструкции по воинскому учету № 700.
- Контроль повесток. Позволяет отслеживать, кому, когда и на какое мероприятие направлена повестка.
- Защита от штрафов. Отсутствие книги или нарушение порядка её заполнения грозит административной ответственностью (ст. 21.4 КоАП РФ): от 500 до 1 000 руб. на должностных лиц.
- Удобство передачи данных в военкомат. При проверке военкомату достаточно предъявить один документ со всей необходимой информацией.
Основные реквизиты Книги
| Реквизит | Описание / пример заполнения |
|---|---|
| Номер записи | Порядковый номер строки (1, 2, 3 …) |
| Ф.И.О. гражданина | Иванов Иван Иванович |
| Дата получения повестки | |
| Дата вызова в военкомат | 09:00 |
| Наименование военного комиссариата | Военкомат Центрального района г. Москвы |
| Ф.И.О. и подпись ответственного лица | Петров П;П. (подпись) |
| Отметка о явке/неявке | Явился 08:45 |
| Примечание | Предоставил справку о временной нетрудоспособности № 123456 от |
Как правильно вести Книгу (пошаговая инструкция)
- Определить ответственного.
Приказом руководителя назначается ответственное лицо за воинский учет (обычно кадровик или специалист по охране труда). Ознакомить под роспись. - Купить бланк.
Форма утверждена Приложением № 11 к Инструкции № 700. В продаже встречаются:- 50 листов (64 страницы), твердый переплет, бумвинил, голубой цвет, ≈ 380 ₽.
- 60 листов — ≈ 450 ₽.
- Электронный шаблон MS-Word, скачать.
- Заполнить титульный лист.
Указать:- наименование организации;
- Ф.И.О. ответственного;
- телефон;
- дату начала ведения.
- Внести первую запись.
Как только из военкомата приходит повестка, в день получения вносим:- № записи;
- данные гражданина;
- дату получения повестки;
- дату и время вызова.
- Передать повестку под роспись.
Сделать копию или отсканировать. Оригинал отдать гражданину, в книге ставим подпись «Повестка вручена». - Контролировать результат.
После даты вызова сразу же проставить:- «Явился / не явился»;
- дату и время;
- причины неявки (если есть).
- Хранить 1 год.
После окончания года книгу прошивают, подписывают и хранят в архиве 1 год, после чего можно передать в дело организации или уничтожить актом.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: используют произвольную тетрадь вместо утвержденной формы.
Решение: приобрести специализированный журнал (ЦентрМаг, Озон, Wildberries). - Ошибка: не ставят подпись гражданина о получении повестки.
Решение: всегда требовать вторую подпись в графе «Повестка вручена». - Ошибка: заполняют от руки карандашом.
Решение: писать чернилами/гелевой ручкой синего или черного цвета. - Ошибка: не передают сведения в военкомат при проверке.
Решение: иметь при себе копии последних 10 записей для оперативного предъявления.
Контакты для обращений и дополнительной помощи
Если у вас остались вопросы по заполнению, приобретению бланков или порядку взаимодействия с военкоматом, обращайтесь:
- Телефон «горячей линии» Минобороны РФ по вопросам воинского учета:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ, ежедневно 09:00–18:00 МСК). - Единый портал госуслуг:
gosuslugi.ru → Раздел «Военный учет и призыв» → «Консультации и обращения». - Электронная приемная Минобороны РФ:
structure.mil.ru/feedback.htm - Центр военного учета и бронирования вашего региона:
Уточните контакты на официальном сайте territorial.mil.ru → вкладка «Контакты». - Производители/продавцы бланков:
- ЦентрМаг: ###-###-####, centrmag.ru
- OZON: Поиск на Ozon
- Wildberries: Поиск на Wildberries
Краткий чек-лист для кадровика
✓ Есть ли приказ о назначении ответственного?
✓ Куплен ли бланк журнала по форме № 11?
✓ Заполнен ли титульный лист?
✓ Все ли повестки внесены в день получения?
✓ Есть ли подписи граждан о получении?
✓ Сделаны ли копии повесток?
✓ Прошита ли книга и подписана в конце года?
Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите законность ведения воинского учета и защитите свою организацию от штрафов. При необходимости скачайте образец формы и обращайтесь за консультацией по указанным выше телефонам и сайтам.