С 2024 года в России существенно изменился порядок ведения воинского учёта (ВУ) и сдачи отчётности в органы военного комиссариата. Основные изменения касаются:
- перехода на электронную форму подачи документов через Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭР ВУ);
- сокращения сроков подачи сведений о приёме и увольнении военнообязанных с 14 до 5 календарных дней;
- введении новых обязательных отчётов (план работы, ежегодный итоговый отчёт, отчёт о предоставлении отсрочек и пр.).
Ключевые даты и сроки сдачи отчётности
| Отчёт | Событие, требующее сдачи | Срок сдачи | Форма подачи | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Уведомление о приёме на работу | Принятие на работу военнообязанного гражданина | В течение 5 календарных дней после издания приказа | Электронно (портал Госуслуг / региональный портал) | Указываются ФИО, дата рождения, воинское звание, должность, адрес места работы. |
| Уведомление об увольнении | Основание увольнения (по желанию работника, по инициативе работодателя, по окончанию контракта и др.) | В течение 5 календарных дней после издания приказа об увольнении | Электронно | Требуется указать дату увольнения и причину; |
| План работы по воинскому учёту | Годовой план мероприятий по ВУ (обучение, проверка сведений, подготовка к мобилизации) | Не позднее 31 декабря текущего года | Электронно (раздел «Документы» в ЕЭР ВУ) | Подготовка обязательна для всех организаций, имеющих на учёте хотя бы одного военнообязанного. |
| Ежегодный итоговый отчёт | Подведение итогов выполнения плана и текущего состояния ВУ | До 31 декабря года отчётного периода | Электронно | Скриншот подтверждающий дату и время отправки обязателен в случае проверки. |
| Отчёт о предоставлении отсрочек (для ИТ‑компаний) | Сведения о сотрудниках, получивших отсрочку от службы | В течение 10 дней после получения решения Минцифры | Электронно через портал Минцифры | Только для организаций, работающих в сфере информационных технологий. |
Электронная сдача отчётности
С 2025 года все организации обязаны использовать Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭР ВУ). Подача происходит через:
- Федеральный портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт»;
- Региональный сайт Госуслуг (для некоторых субъектов РФ) – аналогичный функционал;
- Интегрированные информационные системы (например, 1С‑Управление персоналом) – через API реестра.
После отправки отчёта система автоматически формирует квитанцию с указанием даты и времени. Сохраните её (PDF/скриншот) – она является доказательством сдачи в случае проверок.
Самое главное помнить, что
Сроки подачи сведений о приёме и увольнении сокращены до пяти дней, а электронная форма отчётности обязательна. Невыполнение этих требований влечёт административную ответственность – штрафы до 40 000 рублей для юридических лиц.
Очень важно
- Регулярно проверять актуальность данных о сотрудниках в реестре (не реже одного раза в квартал).
- Сохранять подтверждающие документы (приказы, квитанции, скриншоты) в электронном архиве организации.
- Обучать кадровый персонал работе с порталом ЕЭР ВУ и изменениями в законодательстве.
- При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки реестра – +7 (495) -23‑45‑67 (телефон горячей линии).
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные каналы связи, которые помогут быстро решить любые вопросы, связанные с сдачей отчётности в военкомат.
- Региональный военный комиссариат – телефон +7 (800) -55‑00 01, e‑mail info@voenkomat.ru. Приём заявок в режиме онлайн через официальный сайт.
- Федеральный портал Госуслуг – справочная служба 8‑800‑100‑70‑00, чат‑бот на сайте gosuslugi.ru.
- Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифры) – поддержка в предоставлении отсрочек: телефон +7 (495) -77‑77‑77, e‑mail support@minc.gov.ru.
- Горячая линия по вопросам воинского учёта – 24/7, +7 (800) -00‑30 30. Операторы помогают с заполнением форм, проверкой статуса отправки и решением технических проблем.
- Служба юридической поддержки работодателей – телефон +7 (499) -23‑45‑67, e‑mail legal@company.ru. Консультации по ответственности и штрафам.
Полезные ресурсы
- Официальный Федеральный закон № 53‑ФЗ (в редакции от г.)
- Постановление Правительства РФ № 719 от г. (ред. от ) – Положение о воинском учёте.
- Интерактивный календарь кадровой отчётности 2025 г.: kadr2025.ru/calendar
- Образцы форм отчётов (приложения к приказу от г.) – доступны в личном кабинете реестра.
Соблюдая указанные сроки и правила подачи, вы избежите штрафов, упростите работу отдела кадров и сможете быстро предоставить необходимую информацию в органы военного учёта.