Воинский учет в организациях – обязательная часть кадровой политики любого работодателя. Неправильные сроки сдачи отчетности могут привести к штрафам‚ проверкам и даже к визиту военного комиссариата в офис. В статье собраны актуальные сведения о том‚ какие документы нужно сдавать‚ в какие сроки и как правильно оформить запросы.

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ (о воинском учете и мобилизационной подготовке) и поправке ФЗ‑270 от  г. работодатели обязаны предоставлять сведения в военкомат в электронном виде через:

• федеральный портал Госуслуги;
• региональные порталы госуслуг;
• информационные системы‚ утвержденные Министерством обороны (Единый реестр воинского учета‚ 1С‑ВУ и др.).

Пока электронный реестр полностью не внедрен‚ допускается сдача бумажных форм курьером или почтой России.

Какие отчеты обязаны сдавать работодатели

1. Форма 18 «Карточка учета организации» – ежегодный отчет о количестве военнообязанных‚ их статусе и планах по их использованию.
2. Форма 19 «Сведения о приеме и увольнении военнообязанных» – подается в течение 5 рабочих дней после факта приема/увольнения;
3. Форма 20 «Отчет о выявленных нарушителях (неявка‚ уклонение)» – в течение 2 недель после получения запроса от военкомата.
4. План работ по воинскому учету на следующий год – до 31 декабря текущего года.
5. Дополнительные формы (справки‚ договоры о совместной работе с военкоматом) – в зависимости от региональных требований.

Сроки сдачи отчетов (2024‑2025 годы)

Самое главное помнить‚ что сроки могут отличаться в зависимости от субъекта РФ и от того‚ использует ли ваш регион электронный реестр. Поэтому уточняйте детали в местном военкомате.

Пошаговая инструкция по сдаче отчета в электронном виде

1. Регистрация в личном кабинете работодателя на портале Госуслуги (если ещё нет).
2. Получите ЭЦП (электронную подпись) – без неё загрузка документов невозможна.
3. В разделе «Воинский учет» выберите нужный тип отчета (Форма 18‚ 19‚ 20 и т.п.).
4. Заполните электронную форму‚ загрузите сканы приложений (приказ о приёме‚ справки‚ договоры).
5. Подтвердите отправку своей ЭЦП и сохраните Квитанцию об отправке (PDF).
6. Если система возвращает ошибку – проверьте корректность полей и повторите отправку.
7. При необходимости‚ загрузите дополнения в течение установленного срока.

Как сдавать отчеты в бумажном виде (для регионов‚ где электронный реестр не введён)

• Подготовьте оригиналы и копии всех форм (обычно 2‑3 экземпляра).
• Подпишите документы руководителем организации и ответственным за ВУ.
• Отправьте их курьерской службой «Почта России» с отметкой «Срочная доставка»‚ либо вручную доставьте в отдел кадров военкомата.
• Сохраните трек‑номер и копию сопроводительного письма – это будет подтверждением сдачи.

Контакты для обращений и уточнений

Если возникли вопросы по срокам‚ формам или техническим проблемам‚ используйте следующие контактные каналы:

• Федеральный центр воинского учета – телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@vuk.gov.ru.
• Региональная служба поддержки портала Госуслуги – телефон +7 (495) -23‑00‑00‚ чат‑бот в личном кабинете.
• Ваш местный военный комиссариат – адрес и телефон можно найти в списке на официальном сайте Минобороны. Пример: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 10‚ телефон +7 (495) -23‑45‑00.
• Техническая поддержка 1С‑ВУ – телефон +7 (495) -22‑99‑99‚ e‑mail: support@1cvk.ru.
• Горячая линия Минобороны РФ – 103 (круглосуточно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать отчёт позже установленного срока?

Теоретически – да‚ но без уважительной причины это считается нарушением‚ за которое может быть наложен штраф (до 30 000 руб.) и административное взыскание.

Какие документы нужны для подачи формы 19?

Трудовой договор‚ приказ о приёме/увольнении‚ копия паспорта военнообязанного‚ справка о воинском учёте (если есть).

Что делать‚ если система Госуслуг «зависла»?

Сохраните введённые данные‚ выйдите из системы‚ очистите кэш браузера и зайдите снова. При повторных проблемах – позвоните в техподдержку (см. пункт 6).

Соблюдая указанные сроки и правила‚ вы гарантируете корректный и своевременный учёт своих сотрудников в системе воинского учёта‚ избегая штрафов и проверок со стороны военных комиссариатов.

Дата актуализации: 14 марта 2026 г.