Важно! В 2026 году каждый работодатель‚ ИП и даже самозанятый‚ у которого есть сотрудники призывного возраста‚ обязан четко знать сроки и формат отчётности в военкомат. Игнорирование грозит штрафами от 300 до 5000 рублей‚ а также нежданными визитами военных комиссаров в январе. Ниже, единая памятка: кто‚ что‚ куда и до какого числа должен успеть.

Кто обязан подавать отчёты в военкомат

• Организации любых форм собственности (ООО‚ АО‚ УП‚ КФХ‚ НКО и др.).
• Индивидуальные предприниматели‚ нанимающие работников.
• Самозанятые и частные нотариусы‚ привлекающие сотрудников по гражданско-правовым договорам.
• Филиалы и представительства‚ если на их балансе есть кадры призывного возраста.

Четыре обязательных отчёта в военкомат в конце года

По данным Первой Экспертной Бухгалтерии‚ именно эти документы «закрывают» год и защищают от январских проверок военкомата.

1. Форма 6-В «Сведения о гражданах‚ подлежащих призыву на военную службу»

   • Когда подают: до 31 декабря текущего года (в 2026 году — не позднее ).
   • Кому: в военный комиссариат по месту нахождения организации/ИП.
   • В каком формате: электронно через ЕСИА или на бумаге лично/по почте.
   • Включает: ФИО‚ дата рождения‚ должность‚ образование‚ семейное положение‚ категория годности.

2. Форма 2-В «Сведения о работниках‚ пребывающих в запасе»

   • Когда подают: ежеквартально (крайние сроки — 31 марта‚ 30 июня‚ 30 сентября и 31 декабря).
   • Кому: в тот же военкомат‚ куда сдаётся форма 6-В.
   • Особенность: подаётся даже в том случае‚ если в отчётном периоде не было изменений.

3. Форма 22-В «Сведения о гражданах‚ уволенных с военной службы»

   • Когда подают: в течение 2 недель после приёма на работу бывшего военнослужащего.
   • Кому: в военкомат по месту жительства бывшего военного.
   • Важно: если сотрудник уволился — в течение 2 недель также нужно сообщить об увольнении.

4. Форма 12-В «Сведения о гражданах‚ призванных на военные сборы»

   • Когда подают: в течение 3 рабочих дней после получения повестки сотрудником.
   • Кому: в военкомат‚ выдавший повестку.
   • Дополнительно: копия приказа об отпуске без сохранения з/п прикладывается к форме.

Штрафы и последствия просрочки

• Для должностных лиц, от 300 до 1 000 рублей.
• Для ИП без образования юрлица — от 300 до 500 рублей.
• Для юрлиц — от 3 000 до 5 000 рублей.
• Повторное нарушение, двойной штраф + внеплановая проверка военкомата.

Пошаговая инструкция: как сдать отчёт в 2026 году

1. 01–10 декабря — сверьтесь с кадровым учётом: возрасты 18–27 лет‚ отсутствие освобождений‚ правильность данных.
2. 11–20 декабря — заполните формы 6-В и 2-В в сервисе «Открытый военкомат» (gosuslugi.ru → «Бизнес» → «Подача воинского учёта»).
3. 21–25 декабря — распечатайте 2 экземпляра‚ подпишите у руководителя и гл. бухгалтера.
4. 26–29 декабря — лично сдайте в военкомат или отправьте заказным письмом с уведомлением.
5. 30–31 декабря, убедитесь‚ что отчёт принят (отметка на 2-м экземпляре или электронное подтверждение).

Контакты для обращений

Если у вас остались вопросы‚ звоните или пишите по указанным каналам. Не откладывайте на последний день!

• Единая справочная Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).
• ФНС горячая линия по воинскому учёту: ###-###-####.
• Электронная приёмная Минобороны РФ: https://structure.mil.ru/feedback.htm
• Чат-бот в Telegram: @voenkomat_help_bot (официальный бот СПАРК).
• Региональные военкоматы: найдите адрес вашего по ссылке gosuslugi.ru/voenkomat