Самое главное помнить, что отчётность в военкомат является обязательной для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нарушение сроков приводит к штрафам, а иногда – к приостановке деятельности организации.

Какие отчёты необходимо сдавать?

В зависимости от статуса работодателя и количества военнообязанных сотрудников в организации, предусмотрены следующие основные формы:

1. Форма №6 – «Отчёт о наличии (отсутствии) в организации военнообязанных лиц».
2. Форма №18 – «План работ по воинскому учёту» (сообщается ежегодно).
3. Приказ о проведении воинского учёта – документ, подтверждающий факт проведения учёта.
4. Отчёт о приёме/увольнении военнообязанного – подаётся в течение нескольких дней после изменения статуса сотрудника.

Ключевые сроки сдачи отчётов в 2025 году

Сроки могут различатся в зависимости от формы и региона, однако в большинстве субъектов РФ действуют следующие правила:

• Годовой план (форма 18) и приказ – до 31 декабря текущего года. Если 31 декабря выпадает на выходной, рекомендуется сдавать документы заранее (например, 28‑29 декабря).
• Ежегодный отчёт (форма 6) – обычно до 1 ноября года, но в некоторых регионах допускается сдача до 31 декабря.
• Отчёт о приёме нового сотрудника – в течение 5 дней с даты оформления трудового договора (с  г. действует новое требование).
• Отчёт об увольнении военнообязанного – в течение 5 дней с даты увольнения.
• Форма 18 для новых юридических лиц – не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ.
• Ответ на запрос военкомата – в течение двух недель со дня получения запроса.

Важно! Сроки могут отличаться по субъектам РФ. Поэтому перед подачей отчётов обязательно уточните детали в местном военкомате (телефон, электронная почта, личный кабинет).

Порядок подачи отчётов

Бумажный вариант

Документы подписываются руководителем организации (или уполномоченным лицом) и передаются в канцелярию военкомата лично или по почте. При сдаче в бумажном виде сохраняйте копии всех подписанных актов.

Электронный вариант

С 2024 года большинство регионов перешли на Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ). Подача происходит через:

• Личный кабинет на портале gosuslugi.ru;
• Систему «Контур.Экстерн» (для организаций, использующих электронный документооборот);
• Специальные региональные онлайн‑порталы (например, «Военкомат Краснодар»).

Электронная сдача ускоряет процесс и позволяет сразу получать подтверждение о получении отчёта.

Что происходит, если срок пропущен?

• Штраф для юрлица – от 10 000 до 30 000 рублей за каждый просроченный документ;
• Возможность повторной сдачи отчёта в течение 5 рабочих дней;
• В случае систематических нарушений – приостановка деятельности организации до устранения нарушений.

Контакты для обращений (контакты для справок и помощи)

Ниже представлен список типовых контактов, которые пригодятся при подготовке и сдаче отчётности.

1. Государственная горячая линия «Военный учёт» (Федеральный)
   Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
   Электронная почта: voenkomat@gov.ru
   Помощь по общим вопросам, разъяснение сроков и форм.
2. Военный комиссариат г. Москвы
   Адрес: ул. Тверская, 7, Москва, 125009
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   Email: moscow‑vc@mil.ru
   Рабочие часы: понедельник‑пятница 09:00‑17:00.
3. Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
   Адрес: пр. Невский, 24, Санкт‑Петербург, 190000

   Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
   Email: spb‑vc@mil.ru

4. Региональный центр электронного реестра (ЕРВУ)
   Портал: ervu.gov.ru
   Техподдержка: 8‑800‑700‑70‑70 (пн‑пт 09:00‑18:00)
5. КонсультантПлюс – служба поддержки по вопросам воинского учёта
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   Email: support@consultantplus.ru
   Помощь в заполнении форм 6 и 18, подготовка образцов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать отчёт, если в компании нет военнообязанных?

Да. По форме 6 необходимо указать отсутствие военнообязанных лиц. Это подтверждает, что учёт проведён.

Можно ли подать форму 18 позже 31 декабря, если всё равно не успел?

Теоретически – можно, но без официального согласования это будет считаться просрочкой и грозит штрафом. Рекомендуется заранее запросить продление срока в военкомате.

Как оформить электронную подпись для подачи отчётов?

Для подачи через ЕРВУ требуется квалифицированный сертификат ЭЦП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (например, «ТК «Т‑Квалификатор»»).

Что делать, если получен запрос от военкомата, но требуемые документы уже сданы?

Необходимо предоставить подтверждение сдачи (копию заявления, электронный акт о получении) в течение двух недель. При отсутствии подтверждения возможна повторная проверка.

Отчётность в военкомат – обязательный процесс, который требует тщательного планирования:

• Определите, какие формы обязаны сдавать ваша организация;
• Запланируйте сроки сдачи, учитывая как общие правила, так и региональные особенности;
• Выберите удобный способ подачи (бумажный или электронный);
• Сохраняйте подтверждения и копии всех отправленных документов;
• При возникновении вопросов – сразу обращайтесь по указанным контактам.

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите штрафов и сможете сосредоточиться на основной деятельности компании.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.