Актуально на . Ни одна организация, где числятся военнообязанные, не может пропустить ежегодный «пункт № 1» по воинскому учету, согласование плана работы на следующий год. Ниже вы найдёте развернутые ответы на вопросы: когда именно сдавать документ, кто отвечает за подготовку, какие изменения 2026 года учесть, где взять актуальный образец и куда обращаться за помощью.

Кто обязан составлять и сдавать план?

В соответствии с Приказом Минобороны РФ № 400 и Методическими указаниями Генштаба ВС РФ:

• Все юридические лица и ИП, на балансе которых есть военнообязанные или призывники (даже 1 человек);
• Филиалы и представительства сдают документы отдельно по месту своей регистрации;
• Ответственное лицо — кадровый работник, назначенный приказом руководителя (внештатным бухгалтерам или аутсорс-компаниям можно делегировать подготовку, но подпись ставит именно руководитель).

Сроки сдачи плана работы в военкомат на 2026 год

ЕРВУ — Единый реестр воинского учета, работает с 1 ноября 2024 года.

Важно! Если 31 декабря выпадает на выходной или праздничный день (в 2025 году это среда), документы принимают до 18:00 последнего рабочего дня — 30 декабря 2025 года. Опоздание даже на 1 день фиксируется как нарушение и влечет штрафы по ст. 21.4 КоАП: для должностных лиц — 1 000–2 000 ₽, для юрлиц — 50 000–100 000 ₽.

Какие изменения 2026 года нужно учесть при составлении

3.1 Переход на круглогодичный призыв

С 1 января 2026 года призыв на срочную службу проводится круглый год, а не два раза в год. В плане нужно предусмотреть:

• ежемесячную сверку личных дел призывников;
• ежеквартальное информирование работников о датах явки в военкомат;

3.2 Только электронные повестки

С 2026 года юрлица обязаны:

1. Подключится к ГИС «Электронный призыв».
2. Отправлять в ЕРВУ сведения о приёме/увольнении военнообязанных в течение 3 рабочих дней (вместо прежних 5).

3.3 Новые коды мероприятий

В приложении к плану (таблица 4) появились коды:

• ВУ-26-01, «Ежемесячная проверка актуальности сведений о военно обязанных»;
• ВУ-26-02 — «Обновление данных в ЕРВУ после изменений в штатном расписании».

Что включает в себя план работы по воинскому учету

Документ состоит из 4 частей:

1. Титульный лист. Реквизиты организации, ФИО руководителя и ответственного за воинский учет, контактные телефоны, e-mail.
2. Раздел 1. Список всех мероприятий на год (ежеквартальные проверки, сплошные инвентаризации, учебные сборы, информирование).
3. Раздел 2. Календарный график (месяц, дата, ответственное лицо, форма отчета);
4. Приложение. Копия приказа о назначении ответственного (скан), схема взаимодействия с военкоматом, перечень используемых форм (№ 6, № 18, Т-2, карточка ВУ).

Нужен ли отдельный план бронирования?

Да, если организация имеет:

• государственную или муниципальную форму собственности;
• оборонный заказ или входит в перечень Минпромторга (ПП РФ № 1368).

Бронирование оформляется:

1. Отдельным приложением к основному плану.
2. В срок до 15 октября 2025 года, чтобы успеть пройти согласование в военкомате до 31 декабря.

Пошаговая инструкция по заполнению плана

1. Скачайте бланк. Актуальный шаблон 2026 года доступен на сайте Генштаба (ссылка ниже) или в программе «1С: Воинский учет 8.3» (меню «Отчеты» → «Шаблоны»).
2. Заполните титульный лист. Проверьте ОГРН/ИНН, адрес, телефон. Укажите свою электронную почту для получения корректировок от военкомата.
3. Сформируйте Раздел 1. Пример строки:
   
   – – инвентаризация военнообязанных – ответственный Иванов И.И. – отчет Форма 18.
4. Составьте календарный график. Для круглогодичного призыва добавьте ежемесячные проверки на 5-е число каждого месяца.
5. Утвердите приказом руководителя. Дата приказа должна быть не позднее 15 декабря 2025 года.
6. Отправьте в военкомат. Варианты:
   • Лично в канцелярию (приложите 2 печати + электронную копию на флеш-накопителе).
   • Через ЕРВУ (электронная подпись, формат XML).
7. Получите отметку. В течение 5 рабочих дней военкомат возвращает экземпляр с резолюцией «Согласовано». Сохраняйте 5 лет.

Частые вопросы (FAQ)

Образец фрагмента плана (2026)

Таблица 2. Календарный график мероприятий
| № | Дата проведения | Мероприятие | Ответственный | Используемая форма |
|---|-----------------|-------------|---------------|---------------------|
| 1 | | Проверка актуальности сведений о военнообязанных | Петрова Н.Н. | Форма 6 |
| 2 | 01– | Предварительная инвентаризация призывников | Сидоров А.А. | Форма 18 |
| 3 | | Информирование о сроках круглогодичного призыва | Иванова М.В. | Письмо, реестр |

Контакты для обращений и получения бланков

• Федеральный сайт ЕРВУ
  
  https://ervu.mil.ru
  
  Тел. горячей линии: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 Мск)
• Методические материалы Генштаба
  
  https://structure.mil.ru
  
  Раздел: «Документы» → «Воинский учет» → «Шаблоны 2026»
• Типовой образец плана 2026 (PDF + Excel)
  
  Скачать архив (без регистрации)
• Контакты военкоматов по регионам
  
  Каталог военкоматов
• Бесплатная горячая линия компании «Э-Офис 24»
  
  Тел. +7 (495) -85-22-44 (круглосуточно, консультации по 1С, ЕРВУ, бронированию)

Последний день сдачи плана работы по воинскому учету на 2026 год — 31 декабря 2025 года.
Подготовьте документ заранее (идеально — до 15 декабря), согласуйте с военкоматом, внесите изменения, если потребуют, и сохраните отметку о согласовании. Тогда штрафов и внеплановых проверок в 2026 году не будет.

Статья подготовлена на основе официальных методичек Генштаба, Приказа Минобороны № 400, а также разъяснений Минтруда и ФНС на 14 марта 2026 года.