Воинский учёт — обязательная часть деятельности любой организации, имеющей в своём штате военнообязанных граждан. Неправильное или несвоевременное предоставление сведений в военный комиссариат приводит к штрафам, проверкам и даже к приостановке деятельности предприятия; В статье подробно рассмотрены сроки сдачи отчётности, виды форм, порядок электронного и бумажного представления данных, а также контакты для обращения к компетентным органам.

Содержание

1. Законодательная база
2. Какие формы необходимо сдавать
3. Сроки сдачи отчётности (по годам)
4. Порядок сдачи: электронный и бумажный варианты
5. Как подтвердить факт сдачи
6. Ответственность за просрочку
7. Контакты для обращений

Законодательная база

Основой регулирования воинского учёта является Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской службе». С года в действие вступил Федеральный закон № 270‑ФЗ, вносящий изменения в 53‑ФЗ и открывающий возможность сдавать отчётность в цифровом виде.

• Электронный реестр воинского учёта (ЕРВУ) реализован через федеральный портал Госуслуги и региональные аналоги.
• Нормативные документы, регламентирующие сроки и формы, включают:
  • Постановление Правительства РФ от № 719 (с изменениями от ) – «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
  • Приказ Минобороны РФ от № 123 – «Об утверждении форм отчётности»;
  • Региональные инструкции (например, в СЗФО, ДФО).

Самое главное помнить, что

С 2024 года большинство обязательных сведений передаётся в электронном виде, а сроки подачи сократились до 5 дней с момента приёма или увольнения военнообязанного.

Какие формы необходимо сдавать

В зависимости от характера деятельности предприятия и состава штата, работодателю требуется сдавать следующие формы:

Все формы доступны для скачивания на официальных сайтах Госуслуг и в разделе «Военный учёт» на портале Контур.Экстерн.

Сроки сдачи отчётности (по годам)

2023 год

• Сведения о приёме/увольнении – в течение 5 дней (сокращено с 2‑х недель).
• Годовой отчёт – до 31 декабря 2023 г.

2024 год

• Ввод электронного реестра (ЕРВУ) в ноябре 2024 года – с этого момента отчётность можно отправлять через Госуслуги и региональные порталы.
• Сведения о приёме/увольнении – в течение 5 дней с момента события.
• Годовой отчёт – до 31 декабря 2024 г.
• План работ на 2025 год – до 31 декабря 2024 г.

2025 год

• Электронный реестр полностью функционирует; все формы заполняются онлайн.
• Сведения о приёме/увольнении – 5‑дневный срок.
• Годовой отчёт – до 31 декабря 2025 г.
• План работ на 2026 год – до 31 декабря 2025 г.

2026 год (текущий)

• Текущий график сохраняет 5‑дневный срок для оперативных сведений.
• Годовой отчёт за 2025 год уже подан; подготовьте отчёт за 2026 год к 31 декабря 2026 г.

Для всех годов очень важно фиксировать дату и время отправки отчёта (скриншот, электронный акт‑приём‑передача) – это документальное подтверждение сдачи.

Порядок сдачи: электронный и бумажный варианты

Электронный способ (рекомендованный)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (или региональном аналоге).
2. В разделе «Военный учёт» выберите нужную форму (18, общий отчёт, план).
3. Заполните поля согласно инструкциям (в системе предусмотрены подсказки и проверка заполнения).
4. Подтвердите отправку электронной подписью (КЭП) или через Код подтверждения, полученный в СМС.
5. Сохраните PDF‑квитанцию с указанием даты и времени отправки.

Бумажный способ (для организаций без доступа к ЭЦП)

1. Скачайте и распечатайте требуемые формы с сайта Контур.Экстерн или регионального портала.
2. Заполните формы от руки печатными буквами, подпишите ответственное лицо.
3. Отправьте документы:
   • курьерской службой (с трек‑номером);
   • почтой России (с заказным письмом);
   • лично в отделение военкомата (при наличии подтверждения получения).
4. Получите акт приёма‑передачи (копию сохраняйте в архиве).

Очень важно помнить, что в случае использования бумажного способа сроки считаются с даты фактической передачи (документ считается полученным в день подписи акта).

Как подтвердить факт сдачи отчётности

• Для электронных отправок – сохранить PDF‑квитанцию и скриншот с датой/временем.
• Для курьерской/почтовой пересылки – сохранить копию накладной и акта приёма‑передачи.
• Внутри организации вести журнал учёта отправленных отчётов (дата, форма, способ, номер отслеживания).

Эти документы могут понадобиться при проверке со стороны военкомата или инспекции труда.

Ответственность за просрочку

Согласно ст. 15 Закона 53‑ФЗ и п. 5 Приказа Минобороны РФ от  № 123, за несвоевременную сдачу сведений предусмотрены:

• Штраф для юридических лиц – от 10 000 руб. до 50 000 руб. в зависимости от количества нарушений;
• Ответственность руководителя организации – административный штраф 5 000‑15 000 руб.;
• В случае систематических нарушений – приостановка деятельности и привлечение к уголовной ответственности (по ст. 280 УК РФ).

Для минимизации риска рекомендуется внедрить автоматизированный контроль сроков (напоминания в 1С, Outlook, Google Calendar).

Контакты для обращений

Ниже представлены основные контакты, куда можно направлять вопросы, получать разъяснения и уточнять индивидуальные сроки.

• Государственная информационная система «Военный учёт» (ГИС ВУ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@voenkomat.gov.ru
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. Складочная, д. 5, корпус 1
• Региональное отделение военкомата (Санкт‑Петербург)
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: spb@voenkomat.gov.ru
  Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 10
• Служба поддержки портала Госуслуги
  Тел.: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
• Консультационный центр «Контур.Экстерн»
  Тел;: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: support@kontur.ru
  Сайт: kontur.ru
• Служба помощи малому бизнесу (Минэкономразвития)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: bizhelp@economy.gov.ru

При обращении указывайте:

• ИНН и ОГРН организации;
• Полный перечень вопросов (номер формы, период, способ отправки);
• Контактные данные ответственного лица.

Сдача отчётности в военкомат – это обязательный процесс, который с 2024 года в значительной степени перешёл в электронный формат. Ключевые моменты, которые помогут избежать штрафов и проверок:

• Соблюдайте 5‑дневный срок при приёме и увольнении военнообязанного.
• Подготовьте годовой отчёт и план работ до 31 декабря соответствующего года.
• Используйте электронный реестр через Госуслуги – быстрее, безопаснее, с автоматическим подтверждением.
• Сохраняйте все подтверждающие документы (квитанции, скриншоты, акты).
• При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше контакты – они предоставят разъяснения и помогут решить любые проблемы.

Самое главное помнить, что своевременное и корректное заполнение форм — это не только юридическая обязанность, но и способ поддержать обороноспособность страны, предоставив военной службе актуальные данные о людских ресурсах.

Желаем вам безошибочной работы с воинским учётом!