В 2025–2026 годах Реестр воинского учёта (ВУ) полностью перешёл на цифровые рельсы: данные о призывниках и военнообязанных теперь хранятся в ЕГИС «Воин». С 1 марта 2026 г. работодатели обязаны согласовывать план мероприятий по воинскому учёту с территориальным военным комиссариатом до начала календарного года и при любых его изменениях. Ниже — подробный алгоритм, сроки, контакты и типовые ошибки.
Какие именно планы нужно согласовывать
- Годовой план мероприятий по воинскому учёту — включает:
- сроки подачи сведений о сотрудниках (форма 6-ВУ);
- расписание медкомиссий и тестирования на ВДЦ;
- дни явки в военкомат при наличии повесток;
- мероприятия по резервному сбору военнообязанных.
- Изменения (корректировки) — любое перенесение дат, добавление или исключение мероприятий.
Ключевые сроки по ГК РФ и ТК РФ
Используем классификацию сроков, закреплённую в ГК РФ, гл. 11:
| Вид срока | Нормативный источник | 2026 г. (конкретика) |
|---|---|---|
| Правообразующий | Приказ МО РФ № 400 от | 1 декабря 2025 г. — крайний день подачи проекта плана в ЕГИС «Воин». План считается утверждённым, если в течение 15 рабочих дней военкомат не направил мотивированный отказ. |
| Правоизменяющий | ТК РФ ст. 52.3 (ред. 09.2025) | Изменения подаются не позднее 5 рабочих дней до даты проведения мероприятия. Иначе — штраф 5 000–50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП). |
| Правопрекращающий | Приказ МО РФ № 400, п. 14 | Если план не согласован до 31 января 2026 г., учётная карточка предприятия блокируется в ЕГИС «Воин» и призывники временно выводятся из резерва. |
Пошаговый алгоритм согласования
-
Шаг 1. Подготовка документов
- Форма 6-ВУ за предыдущий квартал (xml-файл из 1С или СКБ-Контур).
- Копия приказа о назначении ответственного за воинский учёт.
- Список мероприятий (шаблон — приложение № 2 к Приказу МО РФ № 400).
-
Шаг 2. Электронная подача
Через личный кабинет voen.mil.ru → «Работодателям» → «Планы мероприятий».
-
Шаг 3. Получение результата
- Если нет замечаний — статус «Утвержден» приходит в течение 3 рабочих дней на e-mail.
- Если есть замечания — требование об устранении приходит в срок до 10 дней. На устранение даётся 5 рабочих дней.
-
Шаг 4. Хранение
Утверждённый план хранится в бумажном и электронном виде 5 лет (п. 10 Приказа МО РФ № 400).
Что делать, если план изменился
- До 31 января, корректировки подаются в той же форме, но с пометкой «Изменённый».
- После 31 января — требуется уведомление за 5 раб. дней + дополнительное согласование, если речь идёт о датах медкомиссий или сборов.
Типичные ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия | Размер штрафа |
|---|---|---|
| План подан 2 января 2026 г. (позже 31 декабря) | Карточка блокируется, призывники снимаются с учёта | 30 000–50 000 ₽ |
| Изменения не согласованы за 5 дней | Акт проверки, предписание | 5 000–10 000 ₽ |
| Отсутствие ответственного за ВУ | Административное приостановление деятельности | до 500 000 ₽ |
Контакты для обращений
Центральный аппарат ЕГИС «Воин»
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)
- E-mail: support@egis-voen.ru
- Онлайн-чат: https://voen.mil.ru/chat
ФНС (обмен 6-ВУ)
- Единая справочная: ###-###-####
- Личный кабинет юрлица: lkfl2.nalog.ru → «Воинский учёт»
Региональные военные комиссариаты
Найти контакты вашего ТВК можно по адресу: voen.mil.ru/otdel → выбрать регион → «Контакты».
Чек-лист к 1 марта 2026 г.
- Утвержден годовой план мероприятий в ЕГИС «Воин».
- Назначен ответственный за воинский учёт (приказ + ознакомление).
- Загружены актуальные сведения 6-ВУ за IV кв. 2025 г.
- Проведён инструктаж сотрудников о сроках явки по повесткам.
- Настроено автоматическое напоминание о дедлайнах в 1С-Контур.ВоинУчёт.
Важно: после 1 марта 2026 г. система ЕГИС «Воин» перейдёт в режим «только чтение» для неутверждённых планов, согласование станет возможным только через личный визит в военкомат и обязательное письменное объяснение причины просрочки.