Ситуации, когда граждане тратят собственные деньги по инициативе военкомата, встречаются всё чаще: проезд на медкомиссию в другой город, покупка билетов, сдача анализов, компенсация работодателям․ Однако не все знают, как именно вернуть эти расходы, какие документы собрать и куда обращаться․ Ниже — подробная инструкция с действующими образцами заявлений и контактами․
За что военкомат обязан вернуть деньги
- Проезд на медкомиссию/сборы․
Если направление выдал сам военный комиссариат, но расходы понёс гражданин (билеты на поезд, самолёт, бензин, такси, гостиница), их обязаны компенсировать․ - Средний заработок работодателю․
Если сотрудник призван на военные сборы, работодатель продолжает платить зарплату и страховые взносы․ Эти затраты потом возмещает военкомат․ - Билеты, купленные до получения повестки․
Мобилизованный гражданин может вернуть деньги за авиа- и ж/д билеты, если дата вылета/отправления совпадает с призывом․ - Расходы на погребение ветеранов ВОВ․
Если ритуальные услуги были оплачены за счёт семьи, но затем выяснилось, что государство уже покрыло эти расходы, деньги подлежат возврату․
Какие документы подготовить
- Оригиналы билетов, чеков, кассовых ордеров, квитанций․
- Справка из военкомата о направлении или вызове на мероприятия (медкомиссия, сборы)․
- Копия паспорта, ИНН, СНИЛС․
- Копия военного билета (или приписного)․
- Расчётный счёт (реквизиты банка для перевода денег)․
- Для работодателей — заявление о возмещении расходов (бланк см․ ниже) + копия приказа о предоставлении отпуска сотруднику․
Образец заявления гражданина в военкомат
Заявление о возмещении расходов
Военный комиссариат _________________ (район, город) От: _________________________________ (Ф․ И․ О․ полностью) Адрес: ______________________________ Телефон: ____________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении расходов, понесённых в связи с исполнением обязанностей воинского учёта Прошу возместить мне расходы, понесённые в связи с направлением в военкомате от ___ ______ 2025 г․ на медицинское освидетельствование в г․ ___________, а именно: Проезд: __________ руб․ (билет №____ от «____»)․ Проживание: _________ руб․ (чек гостиницы №____)․ Прилагаю: Оригиналы/копии билетов и чеков․ Справка о направлении․ Копия паспорта, военного билета․ Реквизиты счёта․
Образец заявления работодателя
Скачайте бланк Word «Заявление в военкомат о возмещении расходов» (редакция 1 от )․
Пример заполнения:
ООО «ПромСервис» ИНН 7701234567, КПП 770101001 Юр․ адрес: 123456, Москва, ул․ Ленина, 1 Р/сч 40702###-###-####1234 в ПАО «Банк» К/сч 30101###-###-####0593, БИК 044525593 Военный комиссариат г․ Москвы Центрального района Заявление о возмещении расходов, понесённых в связи с призванием сотрудника на военные сборы С по работник Иванов И․ И․ (таб․ № 145) находился на военных сборах в соответствии с повесткой № 123/2025․ За указанный период ему был начислен и выплачен средний заработок 45 000 руб․, Прошу возместить понесённые затраты на основании ст․ 25 Федерального закона от № 53-ФЗ․ Приложения: 3 листа (копия приказа, расчётный листок, платёжные поручения); Директор ООО «ПромСервис» _________ /Петров А․ А․/ М․ П․
Куда именно подавать документы
- Гражданину — в отдел комплектования и призыва вашего районного военкомата (окно «гражданская приемная»)․
- Работодателю — в финансово-экономический отдел (ФЭО) того же военкомата, в котором состоит призванный работник․
- Удостоверьтесь, что на вашем экземпляре заявления стоит входящий штамп с датой и подпись принявшего сотрудника․
Сроки и последовательность
| Этап | Срок по закону | На практике |
|---|---|---|
| Регистрация заявления | 1 рабочий день | Сразу при личном обращении |
| Проверка документов | 10 рабочих дней | 15–20 дней |
| Перечисление денег | 30 дней с даты регистрации | 1–2 месяца |
Если прошло больше 30 дней — смело пишите жалобу в прокуратуру и Министерство обороны․
Что делать при отказе или затягивании
- Запросите письменный мотивированный отказ, без него обжаловать нечего․
- Обратитесь в прокуратуру района по месту жительства (онлайн-приём: «Госуслуги» → «Прокуратура»)․
- Подача в суд․ Срок исковой давности — 3 месяца с момента получения отказа военкомата․
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)․
- Онлайн-приёмная Минобороны: structure․mil․ru/feedback․htm;
- Портал «Госуслуги» → раздел «Прокуратура» → «Подача жалобы»․
- Форма обратной связи портала «Объясняем․рф»: объясняем․рф/feedback․
Полезные ссылки и файлы
- Скачать бланк заявления (Word)
- Федеральный закон № 53-ФЗ (действующая редакция)
- Шаблон иска в суд (PDF)
Главное запомнить
Военкомат ОБЯЗАН вернуть деньги, если вы потратили их по его направлению и предоставили подтверждающие документы․ Не бойтесь требовать компенсацию, это ваше законное право․ Если сроки затягиваются, не откладывайте обращение в прокуратуру: 3 месяца пролетят быстро․
Обновлено по состоянию на 15 марта 2026 г․