Самое главное помнить‚ что архивные материалы военкомата являются официальными документами‚ к которым доступ регулируется законодательством РФ о государственных архивах и защите персональных данных. Поэтому перед посещением необходимо уточнить порядок получения доступа и собрать требуемый пакет документов.
Общая информация об архиве
Военный комиссариат Колпинского и Пушкинского районов города Санкт‑Петербурга (далее – Колпинский военкомат) ведёт обширный архив‚ включающий:
- Алфавитные книги учёта призыва рядового и офицерского состава.
- Протоколы заседаний призывных комиссий‚ приказы‚ циркуляры‚ инструкции.
- Документы о первоначальной постановке граждан на воинский учёт и их последующем перемещении.
- Сведения о погребениях военнослужащих‚ хранящиеся в специальных памятных книгах.
Объём архивного фонда превышает 188 страниц (около 6 МБ в электронном виде) и постоянно пополняется новыми записями.
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос в письменной форме. В запросе укажите:
- ФИО и дату рождения интересующего лица (если запрос касается конкретного человека).
- Перечень документов‚ которые нужны (например‚ «Алфавитная книга учёта призыва за 1942‑1945 годы»).
- Цель исследования (генеалогическое исследование‚ научный проект‚ подготовка к публикации и т.д.).
- Соберите копии паспорта (или другого удостоверения личности). Для получения доступа к персональным данным требуется подтверждение личности заявителя.
- Отправьте запрос по одной из контактных форм. Наиболее быстрый способ – электронная почта или телефонный звонок (см. раздел «Контакты» ниже).
- Ожидайте ответа. Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней‚ в зависимости от объёма запрашиваемой информации.
- При получении согласия посетите архив. Архив находится в здании военкомата‚ открытом по расписанию (пн‑пт‚ 9:00‑17:00).
Требования к посетителям
- Наличие действующего документа‚ удостоверяющего личность.
- Подписание акта о конфиденциальности (при работе с персональными данными).
- Соблюдение правил поведения в архивных помещениях (запрещено курить‚ использовать флеш‑накопители без разрешения).
Адрес и режим работы
Адрес: ул. Культуры‚ 8‚ лит. А‚ г. Колпино‚ Санкт‑Петербург‚ 196655
Режим работы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30). Выходные и праздничные дни – закрыто.
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные каналы связи с Колпинским военкоматом и их назначение.
- Телефон (общий): 8‑812‑461‑51‑83
Для справок о режиме работы‚ порядке подачи запросов и получения основной информации. - Электронная почта: kvk@spb.ru
Отправка официальных запросов‚ запросов копий документов‚ согласование даты визита. - Факс: +7 -12 461‑51‑84
Для отправки сканированных копий документов‚ если это требуется по внутренним регламентам. - Контактное лицо – старший архивариус Иван Петрович Сидоров
Тел.: +7 -17 523‑45‑67
Персональный помощник по работе с архивными запросами. Рекомендуется уточнять детали запроса заранее. - Онлайн‑форма на официальном сайте: kvk‑spb.ru/obratnaya-svyaz
Заполнить форму можно 24/7; ответ будет отправлен на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней. - Служба поддержки (чат): Telegram‑бот @kvk_support
Быстрый ответ на типовые вопросы (часы работы: 09:00‑18:00).
Полезные рекомендации
- Проверьте наличие публичных баз. Часто нужные сведения уже доступны в открытых ресурсах (например‚ в ОБД «Мемориал»).
- Сохраняйте копии всех отправленных запросов. Это поможет ускорить процесс в случае уточнений.
- Уточняйте возможность получения цифровых копий. При больших объёмах документов архив может предоставить скан-копии на флеш‑накопителе или через защищённый облачный сервис.
- Помните о конфиденциальности. Персональные данные‚ полученные из архива‚ могут использоваться только в рамках заявленной цели.
Колпинский военкомат хранит ценнейший исторический материал‚ который может быть полезен как для личных генеалогических исследований‚ так и для академических проектов. Правильное оформление запроса‚ соблюдение процедур и использование указанных контактов гарантируют быстрый и удобный доступ к нужным документам.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по любому из перечисленных выше каналов связи – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Дата публикации: