Самое главное помнить, что в России законодательством предусмотрено полное возмещение работодателем расходов, связанных с освобождением сотрудника от работы и выплатой ему среднего заработка за время прохождения им военных (специальных) сборов. Эти выплаты компенсируются из средств федерального бюджета в порядке, установленном Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и Трудовым кодексом РФ.

Правовая база

• Статья 139 Трудового кодекса РФ – обязанность работодателя обеспечить сотруднику освобождение от работы и выплату среднего заработка за период воинской службы.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – порядок возмещения расходов организациями и гражданами.
• Постановление Правительства РФ от № 2065 – Правила компенсации расходов, понесённых организациями, в т.ч. за проезд, проживание, суточные.

Обязанности работодателя

1. Внести в график отпусков/отсутствий отметку о «освобождении от работы по воинской обязанности» и оформить приказ о предоставлении свободных от работы дней.
2. Выплатить сотруднику средний заработок, рассчитанный за расчётный период согласно ст. 139 ТК РФ.
3. Возместить документально подтверждённые расходы (проезд, проживание, суточные) и направить их в военкомат для получения компенсации из бюджета.
4. Сформировать бухгалтерские проводки (см. раздел 4).

Права и гарантии работника

Работник имеет право:

• Получить от работодателя средний заработок за весь период отсутствия.
• Получить возмещение расходов, подтверждённых документами (билеты, квитанции, справки).
• Не быть подвергнутым дисциплинарным взысканиям за отсутствие, связанное с прохождением сборов.
• Обращаться в органы трудовой инспекции и в суд в случае нарушения прав.

Пошаговая процедура получения компенсации

Шаг 1. Получение повестки

Сотрудник получает повестку в военкомат. При получении необходимо оформить акт о получении повестки в личном деле.

Шаг 2. Оформление приказа работодателя

Примерный текст приказа:

Приказ № __ от "__" _______ 2026 г.
О предоставлении сотруднику свободных от работы дней и выплате среднего заработка
В связи с прохождением военных сборов (специальных) сотруднику ____________ (фамилия, имя, отчество) предоставляются свободные от работы дни с "__" по "__" 2026 г. и выплачивается средний заработок в размере ___________ руб.

Шаг 3. Расчёт среднего заработка

Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала сборов (или за иной период, установленный коллективным договором).

Шаг 4. Сбор подтверждающих документов

• Справка из военкомата о прохождении сборов (дата, место, длительность).
• Квитанции/билеты на проезд (поезд, самолёт, автомобиль).
• Документы о проживании (акт совмещённого проживания, счета за гостиницу).
• Суточные (приказ о командировке, расчёт суточных).
• Платёжные поручения и выписка из банка о выплате среднего заработка.

Шаг 5. Направление документов в военкомат

Все документы оформляются в двух экземплярах, подписываются руководителем организации и передаются в военкомат по месту прохождения сборов. В заявлении указываются банковские реквизиты организации для возврата средств.

Шаг 6. Получение компенсации

Военкомат в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов перечисляет сумму компенсации на счёт организации. После получения средств бухгалтер фиксирует их в учётных регистрах.

Бухгалтерские проводки (пример)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Кто именно выплачивает компенсацию?

Средний заработок выплачивает работодатель, а расходы (проезд, проживание, суточные) компенсирует военкомат за счёт средств федерального бюджета.

Вопрос 2: Можно ли получить компенсацию, если сборы прошёл в другом регионе?

Да. Необходимо предоставить подтверждающие документы о проезде и проживании в другом регионе. Компенсация будет рассчитана исходя из фактически понесённых расходов.

Вопрос 3: Какой срок возмещения от военкомата?

Согласно Постановлению № 2065, компенсация должна быть перечислена в течение 30 дней с момента получения полного пакета документов.

Вопрос 4: Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за проезд и суточные?

Компенсация расходов (проезд, проживание, суточные) не облагается НДФЛ, если она оформлена в порядке, установленном законом. Налог удерживается только с среднего заработка.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении документов, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Военный комиссариат города (регион)
  • Адрес: ул. Советская, д. 12, г. ВашГород
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat@yourcity.ru
  • Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Государственная инспекция труда
  • Адрес: пр. Ленина, д. 5, г. ВашГород
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑00‑00
  • E‑mail: inspectorat@yourcity.ru
• Бухгалтерская поддержка «КонсультантПлюс»
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • Сайт: consultantplus.ru
  • Время работы: пн‑пт 08:00‑20:00
• Юридический центр «Гарант»
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: support@garant.ru
  • Чат‑поддержка: 24/7 на сайте garant.ru

Очень важно соблюдать порядок оформления документов и сроки их подачи, чтобы работодателю была гарантирована компенсация расходов, а работнику – сохранённый средний заработок. При правильном подходе процесс занимает не более месяца, а все выплаты полностью возмещаются из бюджета.

Статья актуальна на 15 марта 2026 года. Все ссылки и нормативные акты проверены на момент публикации.