Военные сборы (воинская служба по запасу) – обязательный вид службы для граждан, состоящих в воинском резерве. За время прохождения сборов работник сохраняет место работы и получает средний заработок, а также имеет право на компенсацию расходов, связанных с пребыванием в военкомате. В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок получения компенсации и контакты, куда обращаться за помощью.
Самое главное помнить, что
- Работодатель обязан освободить работника на весь период военных сборов и выплатить ему средний заработок за все календарные дни (включая выходные и праздничные). Это требование закреплено в ст. 139 ТК РФ и в письме Роструда от № ПГ/01280‑6‑1.
- Все расходы на проезд, проживание, питание и прочие необходимые затраты оплачивает Министерство обороны на основании Правил компенсации расходов, понесённых организациями и гражданами в связи с прохождением воинской службы в ВС РФ.
- Для получения компенсации необходимо предоставить военкомату документальное подтверждение расходов (квитанции, билеты, справку о прохождении сборов).
Очень важно
Своевременно собрать и оформить весь пакет документов, иначе выплаты могут быть задержаны или вовсе отказаны. Ниже – пошаговый алгоритм действий.
Кто имеет право на компенсацию?
- Граждане, призванные на военные сборы в соответствии с повесткой военкомата.
- Работники, у которых сохраняется место работы и средний оклад (в т.ч. с ограниченным графиком, частичной занятостью и т.д.).
- Лица, находящиеся в отпуске, отпуске по уходу за ребёнком, отъезде в командировку и т.п. – их место работы также сохраняется, но компенсация расходов может потребовать отдельного согласования.
Обязанности работодателя
- Получив повестку, руководитель обязан передать её работнику и прикрепить к личному делу.
- Выплатить средний заработок за весь период сборов (включая выходные и праздничные дни).
- Оформить и направить в военкомат заявление о компенсации расходов в течение 5 рабочих дней после получения справки о прохождении сборов.
- Сохранить копии всех документов (справка, заявление, подтверждающие квитанции) в личном деле работника.
Пошаговый порядок получения компенсации от военкомата
Шаг 1. Получение повестки
Повестка должна быть доставлена минимум за 10 дней до даты начала сборов. Если она пришла позже – необходимо немедленно уведомить военкомат.
Шаг 2. Уведомление работодателя
Работодатель обязан оформить отпуск по воинской службе и обеспечить выплату среднего заработка.
Шаг 3. Сбор документов
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Повестка в военкомат | Подтверждение обязательного участия в сборах |
| Справка о прохождении сборов (форма 2‑НД) | Подтверждение фактического присутствия |
| Квитанции/чеки за проезд, проживание, питание | Основание для возмещения расходов |
| Заявление в военкомат (с указанием банковских реквизитов) | Запрос на перечисление суммы компенсации |
Шаг 4. Подача заявления в военкомат
- Заполнить форму заявления (нет единой формы – достаточно свободного текста).
- Приложить копии всех подтверждающих документов.
- Указать банковские реквизиты для перечисления денег.
- Отправить заявление лично, заказным письмом или через электронный портал (если такой доступен в вашем регионе).
Шаг 5. Ожидание решения
Согласно нормативным актам, военкомат обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней. При положительном решении деньги перечисляются на указанный счёт.
Контакты для обращений
- Военкомат вашего района
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
- Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
- Электронная почта: kadrovskaia@mil.ru
- Роструд России (Федеральная служба по труду и занятости)
- Консультационный центр: +7 (800) -00‑22‑22
- Сайт: rost.ru
- Профсоюз работников оборонной отрасли
- Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
- Э‑mail: union@defenseunion.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли платить налоги с компенсации от военкомата?
Нет. Компенсация расходов, выплачиваемая военкоматом, не считается доходом работника и не облагается НДФЛ.
Вопрос: Какой срок выплаты компенсации?
Согласно правилам, деньги переводятся в течение 30 календарных дней после подачи полного пакета документов.
Вопрос: Можно ли получить компенсацию, если я находился в отпуске в момент сборов?
Да. Место работы сохраняется, а средний заработок выплачивается за весь период, включая отпускные дни. Расходы, связанные с проездом и проживанием, также компенсируются.
Вопрос: Какие расходы НЕ подлежат компенсации?
К ним относятся личные расходы, не связанные напрямую с выполнением служебных обязанностей (например, покупка сувениров, развлечения, штрафы за нарушение ПДД).
Подводим итог
Компенсация от военкомата за военные сборы – важный механизм, защищающий интересы работников, находящихся в запасе. Чтобы получить полную выплату, необходимо точно следовать установленному порядку: своевременно уведомить работодателя, собрать все подтверждающие документы, правильно оформить заявление и подать его в военкомат. При возникновении вопросов или затруднений рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.
Помните: правильное оформление документов – залог быстрой и безболезненной компенсации.