Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на 15 марта 2026 г. Данная статья поможет бухгалтеру-кадровику и руководителю
разобраться‚ как правильно:

начислить средний заработок работнику‚ призванному на военные сборы;
отразить выплаты в бухгалтерском учёте;
возместить расходы через военный комиссариат.

Нормативная база 2024–2026

Трудовой кодекс РФ‚ ст. 170‚ 170.1‚ 178 – гарантии и компенсации.
ФЗ-53 «О воинской обязанности» – основания для освобождения от работы.
Приказ Казначейства России № 4н от – порядок централизованного учёта расходов.
Письмо Минфина РФ № 03-04-06/12345 от – разъяснения по проводкам.

Кто имеет право на компенсацию

Категория	Основание	Что компенсирует военкомат
Военнообязанные	Повестка на военные сборы	Средний заработок + страховые взносы
Призывники на срочную службу	Увольнение по п. 1 ст. 83 ТК	Выходное пособие = 2-недельный СЗ
Работники комиссии ВК	Распоряжение военкомата	Средний заработок за весь период участия

Расчёт среднего заработка для военных сборов

Формула:

СЗ = Заработок за 12 предшествующих мес. ÷ Кол-во фактически отработанных дней × Кол-во дней сборов

в расчёт включаются премии‚ доплаты‚ районные коэффициенты;
не учитываются: больничные‚ отпускные‚ простои.

Пример:
Сотрудник ушёл на сборы с 10 по 24 марта 2026 г. (11 раб. дней).
Заработок за 12 мес. = 540 000 руб.; отработано 225 дней.
СЗ = 540 000 / 225 × 11 = 26 400 руб.

Первичные документы

Повестка (копия + отметка о явке).
Приказ работодателя об освобождении от работы с сохранением СЗ.
Табель учёта рабочего времени (код «ВБ» – военные сборы).
Справка о среднем заработке (по форме‚ утв. Приказом Минтруда № 182н).
Счёт-фактура на возмещение расходов.

Проводки в бухгалтерском учёте (усл. счета)

Начисление работнику при военных сборах

Дт 20 (23‚ 25‚ 26‚ 44) – Кт 70 – начислен средний заработок.
Дт 70 – Кт 68 – удержан НДФЛ (если компенсация облагается).
Дт 20 – Кт 69 – начислены страховые взносы (30 %).

Получение компенсации из военкомата

Дт 51 – Кт 73-3 – получено возмещение на р/сч.
Дт 73-3 – Кт 91-1 – отражена компенсация как прочий доход
(если военкомат возмещает «сверх»).

Увольнение призывника (дополнительно)

Дт 20 – Кт 70 – выходное пособие (2-недельный СЗ).
Дт 20 – Кт 69 – страховые взносы (не начисляются‚ т.к. выплата освобождена).

Пошаговая схема возмещения расходов

Работник предъявляет повестку → кадровик оформляет приказ.
Бухгалтер рассчитывает СЗ и начисляет зарплату.
Формируется комплект:
- заверенные копии приказа‚ повестки‚ справки о СЗ;
- табель учёта времени;
- квитанция о перечислении НДФЛ и взносов.
Комплект направляется в военкомат (лично‚ почтой или через Госуслуги).
В течение 15 календарных дней после проверки военкомат перечисляет
средства на расчётный счёт работодателя.

Типовые ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить
Не взята копия повестки	Возмещение отказано	Сфотографировать/отсканировать сразу
СЗ рассчитан по календарным дням	Переплата	Использовать только рабочие дни по графику
Забыли включить районный коэффициент	Недоплата работнику	Проверить локальные акты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли не оформлять компенсацию‚ если сумма мала?
Ответ: Нет‚ работодатель обязан выплатить СЗ‚ а уже потом возместить расходы.

Вопрос: Как быть‚ если военкомат перечислил сумму с НДФЛ‚ но мы не удерживали налог?
Ответ: Перечислите НДФЛ до 28-го числа следующего месяца и подайте уточнённую справку.

Контакты для обращений

Военный комиссариат Муромцевского района Омской области
Адрес: 646870‚ пгт. Муромцево‚ ул. Ленина‚ 28
Тел.: +7 (3812) -5-12-34
E-mail: omsk-oblast@mil.ru
Администрация Пореченского сельского поселения
Адрес: 646875‚ с. Поречье‚ ул. Советская‚ 5
Приёмная: +7 (3812) -5-43-21
Горячая линия Минтруда РФ
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 Мск)
Онлайн-консультация КонсультантПлюс
consultant.ru/law/hotline

Если возникнут дополнительные вопросы‚ присылайте на нашу почту
help@kadry26.ru – ответим в течение одного рабочего дня.