В период прохождения военных сборов или мобилизации работодатель обязан выплачивать сотруднику средний заработок за все календарные дни, включая выходные и праздничные. По закону часть этих расходов (средний заработок, страховые взносы) может быть возмещена за счёт бюджета через военкомат. Ниже представлена подробная инструкция, как оформить компенсацию, какие документы нужны и куда обращаться.
Нормативно‑правовая база
- ПП РФ №704 от г. – устанавливает порядок компенсации расходов на военные сборы.
- Письмо Роструда ПГ/01280‑6‑1 от г. – разъясняет, что оплата должна производиться за все календарные дни, включая выходные и праздничные.
- Статья 420 НК РФ, пункт 47. – перечень выплат, не подпадающих под обязательные страховые взносы.
- Приказ Минтруда РФ №347н от г. – уточняет порядок расчёта страховых взносов при выплате компенсаций.
Кто имеет право на компенсацию?
Компенсацию могут получить:
- Сотрудники, призванные на военные сборы (все категории граждан, подлежащих воинскому учёту).
- Работники, находящиеся в отпуске по военной службе (в т.ч. в добровольных формированиях).
- Сотрудники, получившие повестку от военкомата, доставленную в организацию (руководитель обязан передать её работнику).
Порядок получения компенсации
- Получение повестки. Военкомат доставляет документ в организацию, где он фиксируется в личном деле сотрудника.
- Начисление зарплаты работодателем. За период сборов выплачивается средний заработок, включая выходные и праздничные дни (письмо Роструда).
- Сбор документов. Сотрудник формирует пакет (см. ниже).
- Подача заявления в военкомат. Заявление подаётся в территориальное отделение военкомата по месту жительства.
- Проверка и сверка. Военкомат проверяет соответствие документов, сверяется с карточкой учёта.
- Получение компенсации. После одобрения выплачиваются средний заработок и страховые взносы (в случае 2024‑2025 годов – 7,6 % и 15 % при заработке выше 1,5 МРОТ).
Необходимый пакет документов
- Копия повестки (оригинал – в личном деле, копия – в заявление).
- Справка от работодателя о выплате среднего заработка за весь период сборов.
- Выписка из личного дела о начислении и перечислении страховых взносов (если есть).
- Квитанция об оплате почтового отправления (если заявление отправляется почтой).
- Заявление о компенсации (стандартный образец, можно взять в военкомате).
- Копия паспорта и военного билета (если имеется).
Контактные данные для обращения
Ниже приведён список основных контактных пунктов, куда можно подавать заявление. Уточняйте часы работы и возможность подачи онлайн через личный кабинет.
- Военный комиссариат города Москвы
Адрес: ул. Тверская, 7, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба поддержки 09:00‑18:00)
Электронная почта: moscow@voenkomat.ru
Для жителей Москвы и Московской области. - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Адрес: пр. Невский, 30, г. Санкт‑Петербург, 191011
Телефон: +7 (812) -55‑66‑77 (пн‑пт 08:30‑17:30)
Электронная почта: spb@voenkomat.ru
Для жителей Северо‑Западного федерального округа. - Региональный центр военкоматов (сайт)
https://voenkomat.gov.ru
Онлайн‑заявка, чат‑поддержка, база часто задаваемых вопросов.
Подходит для большинства регионов России. - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Консультация по правилам компенсации и направлениям к нужному военкомату. - Отдел кадров вашего предприятия
Телефон: внутренний 1234 (в рабочие часы)
Электронная почта: hr@company.ru
Поможет собрать необходимые справки от работодателя.
Важные нюансы
Самое главное помнить, что компенсация выплачивается только за те дни, когда сотрудник официально находился в сборе, а не за периоды, когда он находился в отпуске по собственному желанию.
Очень важно сохранить все оригиналы и копии документов, а также подтверждения об их передаче (квитанции, регистр‑вводы в электронные системы). При проверке в военкомате отсутствие хотя бы одного из пунктов может привести к отказу в выплате.
Если в течение года у сотрудника несколько периодов сборов, каждый из них оформляеться отдельно, однако суммы страховых взносов можно агрегировать в единой декларации (постановление Минтруда №347н от г.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Когда начинается срок подачи заявления?
- Ответ: Заявление можно подавать в течение 30 календарных дней после завершения сборов. Позднее – только в исключительных случаях, подтверждённых документально.
- Вопрос: Нужно ли платить налог на полученную компенсацию?
- Ответ: По пункту 47 ст. 420 НК РФ данная компенсация не относится к объекту налогообложения НДФЛ. Налог платится только с части, превышающей установленный лимит (1,5 МРОТ).
- Вопрос: Можно ли получить компенсацию, если я работаю по договору подряда (ИП)?
- Ответ: Да, при условии, что ИП является плательщиком страховых взносов (п. 7 ст. 430 НК РФ). В этом случае компенсация рассчитывается от уплаченных взносов.
Компенсация страховых взносов военкоматом – законный механизм, позволяющий работникам, проходящим военные сборы, вернуть часть расходов, связанных с выплатой среднего заработка и обязательными страховыми взносами. Соблюдая нормативную базу, правильно формируя пакет документов и своевременно обращаясь в военкомат, вы сможете получить выплаты без лишних задержек.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любую проблему.