Каждый год в России проводится система военных сборов для граждан, состоящих в запасе. При этом законодательно закреплены гарантии и компенсации как для работников, так и для их работодателей. В статье разберём, какие выплаты полагаются, как они рассчитываются, какие документы необходимо собрать и куда обращаться за помощью.
Самое главное помнить, что
- Работодатель обязан освободить работника от выполнения трудовых обязанностей на время прохождения военных сборов;
- За этот период работнику выплачивается средний заработок, рассчитываемый в соответствии со статьёй 139 ТК РФ;
- Все расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием, возмещаются военкоматом по представлению соответствующих документов.
Очень важно
Соблюдать порядок оформления и сроки подачи документов, иначе выплаты могут быть задержаны или полностью отклонены. Ниже – пошаговый алгоритм действий.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие компенсацию за военные сборы:
- Трудовой кодекс РФ – статья 139 (расчёт среднего заработка).
- Федеральный закон № 110‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от ).
- Постановление Правительства РФ от № 333 (финансовое обеспечение при призыве).
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑4304 (подробности расчёта среднего заработка, включая выходные).
- КонсультантПлюс, Гарант.ру – юридические комментарии и типовые образцы документов.
Кто имеет право на компенсацию
Компенсацию могут получать:
- Работники, находящиеся в резерве и призванные на проверочные, учебные или проверочно‑учебные сборы;
- Сотрудники, участвующие в сборных мероприятиях, связанных с призывом (например, подготовка к мобилизации);
- Контрактники и служащие, находящиеся в резерве, если их контракт подразумевает выплату аналогичных пособий.
Как рассчитывается средний заработок
Средний заработок за период сборов определяется по формуле, установленной ст. 139 ТК РФ:
Средний заработок = (Сумма всех выплат (оклад, надбавки, премии) за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сбора) ÷ (количество календарных дней в этих 12 месяцах) × (количество календарных дней, проведённых в сборе)
В расчёт включаются:
- Оклад по должности и званию;
- Надбавки за место проведения сборов (Крайний Север, пустынные регионы и т.п.);
- Командировочные выплаты за доставку в пункт сбора и обратно;
- Пособия за съём жилья, если оно предоставлялось работодателем.
Все выплаты, включая выходные дни, учитываются (см. Письмо Минтруда от ).
Порядок выплаты
- Получение повестки от военкомата.
- Работодатель оформляет заявление‑уведомление в военкомат (с указанием даты начала и окончания сборов, банковских реквизитов).
- Работник получает справку военкомата о прохождении сборов (в ней указаны даты, место, продолжительность).
- Работодатель выплачивает средний заработок за каждый день сбора в обычный расчётный период.
- Военкомат возмещает работодателю расходы (проезд, проживание, питание) после получения копий документов (билетов, чеков, актов).
- Сотруднику начисляются страховые взносы с выплатой среднего заработка (включаются в состав расходов на оплату труда).
Необходимые документы
- Повестка на военные сборы;
- Справка военкомата о прохождении сборов (с указанием количества календарных дней);
- Трудовая книжка и копия трудового договора;
- Документы, подтверждающие расходы:
- Билеты (авиа/ж/д) – оригиналы и копии;
- Акты приёма‑сдачи жилого помещения (если предоставлялось работодателем);
- Чеки и квитанции за питание, проживание, медобслуживание;
- Заявление работодателя в военкомат с указанием банковских реквизитов для возврата средств;
- Расчёт средней заработной платы (форма расчёта по ст. 139 ТК РФ).
Сроки оплаты
Закон не устанавливает жёстких сроков выплаты среднего заработка, однако рекомендовано производить расчёт и выплату в течение того же расчётного периода, в котором работник находился в сборе. Возмещение расходов со стороны военкомата обычно происходит в течение 30 дней после получения полного пакета документов.
Оформление возмещения расходов
Для получения компенсации от военкомата необходимо:
- Собрать и оформить все вышеуказанные документы;
- Подготовить письмо‑запрос в военкомат (образец прилагается ниже);
- Отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде через портал «Госуслуги»;
- Ожидать ответ в течение 30 дней. При отказе работник имеет право обжаловать решение в суде.
Пример расчёта
Допустим, сотрудник получает оклад 30 000 ₽, надбавка 5 000 ₽, командировочные 2 000 ₽ в месяц. За 12 месяцев он заработал 444 000 ₽. Количество календарных дней за 12 месяцев = 365.
Средний дневной заработок = 444 000 ÷ 365 ≈ 1 216,44 ₽ Продолжительность сборов = 15 дней
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по поводу оформления или получения компенсации, используйте ниже перечисленные контакты. Каждый из них специализируется на определённом аспекте процесса.
- Военный комиссариат (Военкомат) по месту жительства
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: voenkomat@example.ru
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
- Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Телефон доверия: +7 (495) -77‑77‑77
- Э‑почта: info@trud.gov.ru
- Сайт: trud.gov.ru
- Госуслуги – портал обращения в органы государственной власти
- Ссылка: gosuslugi.ru
- Раздел «Военные сборы и компенсация» – подача электронных заявлений.
- Профсоюз работников отрасли (например, профсоюз «Объединённые профсоюзы России»)
- Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
- Э‑почта: prof@opr.ru
- Консультация по правам работников при прохождении сборов.
- Юридическая служба ОАО «Сбербанк» (для расчётов и возвратов)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
- Э‑почта: legal@sberbank.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Нужно ли подавать заявление в военкомат, если я уже получил справку о прохождении сборов?
Да. Справка подтверждает факт прохождения, но заявление работодателя в военкомат необходимо для получения возмещения расходов (проезд, проживание, питание).
Вопрос 2. Какой срок подачи документов в военкомат?
Рекомендуется подавать документы не позднее 10 рабочих дней после завершения сборов. Это ускорит возврат средств и снизит риск отказа.
Вопрос 3. Что делать, если военкомат отказал в компенсации?
Уточнить причины отказа (недостаток документов, ошибка в расчётах).
Подать повторный запрос с исправленными материалами.
При повторном отказе – обратиться в Минтруд РФ или в суд по защите прав работников.
Вопрос 4. Включаются ли выплаты в налоговую базу?
Средний заработок, выплачиваемый за время сборов, подлежит обязательному удержанию НДФЛ и уплате страховых взносов. Возмещение расходов от военкомата считается внереализационным доходом и не облагается НДФЛ.
Вопрос 5. Можно ли получить компенсацию за нерабочие (выходные) дни, проведённые в сборе?
Да. По Письму Минтруда от все календарные дни, включая выходные, учитываются при расчёте среднего заработка.
Компенсация от военкомата за военные сборы – важный элемент социальной защиты граждан‑резервистов. Правильное оформление документов, своевременный расчёт среднего заработка и использование указанных контактов помогут избежать задержек и конфликтов между работником и работодателем. Помните, что соблюдение нормативных сроков и полнота предоставляемых сведений – залог успешного получения всех положенных выплат.
Дата публикации: 16 марта 2026 г.