В 2026 году военный билет (или справка взамен него) остаётся обязательным документом для всех мужчин до 50 лет.
Однако часто возникает вопрос: кому именно можно доверить временное хранение или передачу этого документа?
Ниже ‒ подробная инструкция, перечень лиц и организаций, которым можно (и нельзя) передавать военный билет, а также актуальные контакты для обращений.

Категории лиц, которым можно передавать военный билет

• Сотрудники военного комиссариата
  
  Вы обязаны лично предъявлять или сдавать билет военкому при:
  • постановке/снятии с воинского учёта;
  • восстановлении после утраты;
  • получении нового билета после 27 или 30 лет.
• Работодатель или кадровая служба
  
  Законно требуют оригинал или копию при:
  • официальном трудоустройстве;
  • оформлении командировок в «военно-учтённых» организациях (МЧС, Росгвардия, казначейство и др.);
  • прохождении обязательной дактилоскопии в ряде госструктур.

  Важно: работодатель обязан вернуть оригинал после проверки, хранить документ у себя долгосрочно нельзя.

• ВУЗ/колледж, имеющий военную кафедру
  
  На время обучения по программе офицеров запаса билет может храниться в учебной части (военной кафедре) для постановки на учёт и проведения сборов.
• Органы МВД при оформлении загранпаспорта (старого образца)
  
  Требуется предъявить военный билет при подаче заявления на пятилетний загранпаспорт.
• Банки и страховые компании
  
  Некоторые банки (при ипотеке для военнослужащих-участников НИС) запрашивают копию военного билета; оригинал остаётся у владельца.

Кому нельзя отдавать военный билет

• Посторонним лицам без доверенности (родственники, друзья, соседи) – запрещено законом о воинском учёте.
• Коммерческие фирмы, не указанные в законе (аренда жилья, гостиницы, курьерские службы).
• Нотариусы – не имеют права хранить оригинал, только заверять копию.

Как передавать военный билет правильно

1. Лично при себе – в дни призыва, медкомиссии, мобилизационных сборов.
2. Передача в военкомат – только через канцелярию с отметкой в журнале приёма-передачи документов.
3. Работодателю – оформляется акт приёма-передачи (2 экземпляра) с указанием даты и цели использования.
4. ВУЗ/военная кафедра – подписывается приказ о временном хранении (до окончания сборов/сессии).

Что делать при утрате или необходимости восстановления

Срок: в течение 14 дней после обнаружения пропажи обратиться в военкомат по месту учёта.

Необходимые документы:

• заявление о выдаче дубликата (форма 4.1);
• паспорт и копия;
• две фотографии 3×4 (матовые);
• справка из полиции о факте утраты (по желанию, если кража).

Контакты для обращений

Федеральные и региональные каналы

• Единый федеральный портал госуслуг
  
  Сайт: gosuslugi.ru
  
  Раздел: «Воинский учёт» → «Восстановление военного билета» (онлайн-запись в военкомат).
• Контакт-центр Минобороны РФ
  
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Главный информационный ресурс РФ по воинскому учёту (официальный Telegram-канал)
  
  @voenkomat_rf – ежедневно 08:00-20:00 МСК.

Примеры военкоматов крупных городов (2026)

Онлайн-запись и документы

На портале gosuslugi.ru доступны готовые шаблоны:

• заявление о выдаче дубликата военного билета;
• заявление о постановке на воинский учёт;
• формы справок взамен военного билета;

Регистрация занимает не более 10 секунд через Госуслуги или Мой МФЦ.

Помните: военный билет ‒ это строго индивидуальный документ.
Передавать его можно только уполномоченным государственным структурам и работодателям при официальном оформлении.
При утрате ‒ незамедлительно обращайтесь в военкомат в течение 14 дней по вышеуказанным контактам.

Дата актуальности: 15 марта 2026 г.