Краткое содержание
В 2026 году контроль за выполнением воинского учёта со стороны работодателей ужесточён: внесены изменения в КоАП РФ, введены новые размеры штрафов, а также созданы единые электронные реестры для отслеживания нарушений. Организации, которые вовремя не поставили сотрудников на воинский учёт, рискуют получить крупные денежные взыскания, а должностные лица, дисквалификацию.
Почему это важно для организации
Каждая российская компания, в которой трудятся мужчины призывного возраста (18–27 лет) или офицеры запаса, обязана:
- вести воинский учёт работников;
- своевременно ставить на учёт в военкомате вновь принятых сотрудников;
- информировать военкоматы об увольнении, изменении персональных данных, выезде за границу и т.д.
Несоблюдение этих требований напрямую влияет на:
- финансовое состояние компании (штрафы до 500 000 ₽);
- деловую репутацию (публикация в реестре нарушителей на сайте Минобороны);
- квалификацию руководителей (дисквалификация до 2 лет).
Какие именно нарушения влекут штраф
| № | Вид нарушения | Кто отвечает | Размер штрафа (₽) | Дополнительные санкции |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Не поставили нового сотрудника на воинский учёт в течение 14 дней после приёма на работу | Юр. лицо | 200 000 – 500 000 | Публикация в реестре нарушителей |
| 2 | То же нарушение | Должностное лицо | 20 000 – 50 000 | |
| 3 | Непредоставление или несвоевременное представление сведений в военкомат | Юр. лицо / ИП | 50 000 – 200 000 | |
| 4 | Повторное за год нарушение из п.1–3 | Должностное лицо | 50 000 – 80 000 | Дисквалификация до 2 лет |
Пошаговый алгоритм постановки на учёт
-
Шаг 1. Приём на работу
Запросите у нового сотрудника военный билет или приписное свидетельство. Проверьте, стоит ли он на учёте по месту жительства или по месту работы.
-
Шаг 2. Уведомление военкомата
В течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора направьте в районный военкомат уведомление по форме № 4 с приложением копий:
- приказа о приёме на работу;
- паспорта (разворот с регистрацией);
- военного билета или приписного свидетельства.
-
Шаг 3. Получение отметки
Через 7–10 дней военкомат пришлёт карточку учёта (форма № 6). Сохраняйте её в личном деле работника.
-
Шаг 4. Обновление журнала
Внесите данные в журнал воинского учёта формы № 18. Он должен быть подписан ответственным лицом и заверен печатью.
Как проверяют: планы-графики 2026 года
Минобороны и Росгвардия утвердили ежеквартальные планы проверок:
- I квартал — акцент на компании с численностью 50–250 человек;
- II квартал — проверки IT-компаний и транспортных предприятий;
- III квартал, выборочные рейды в торговые сети;
- IV квартал — сверка данных с базами ФНС и ПФР (без выезда на место).
Проверяющие имеют право:
- запрашивать журнал воинского учёта, кадровые приказы, договоры ГПХ;
- фиксировать нарушения с помощью фото- и видеосъёмки;
- составлять протоколы и направлять их в суд в течение 3 дней.
Как обжаловать штраф
Если вы получили постановление, действуйте быстро:
-
В течение 10 дней
Подайте возражения в тот же суд, который выписал штраф. Приложите копии журнала, уведомлений и регистрационных карточек.
-
Судебное разбирательство
Если суд удовлетворил жалобу, постановление отменяется и деньги возвращаются.
В 2025 году 34 % жалоб были удовлетворены, главным аргументом стало доказательство надлежащей передачи сведений в военкомат. -
Кассация
Не согласны с решением суда первой инстанции? Подайте кассационную жалобу в течение месяца.
Чек-лист для HR: как не получить штраф
- ✓ Утвердите приказ о назначении ответственного за воинский учёт и приложите к нему инструкцию.
- ✓ Установите напоминание в календаре на 10-й день после приёма сотрудника — это последний срок для уведомления.
- ✓ Проведите инвентаризацию воинского учёта раз в квартал.
- ✓ Используйте электронную подпись для отправки уведомлений в военкомат через сервис «Госуслуги Про» — это уменьшает риск потери бумаг.
- ✓ Храните все документы в течение 5 лет (срок исковой давности по КоАП).
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ
Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-20-20
Сайт: https://mil.ru - Государственная услуга «Постановка граждан на воинский учёт»
Портал «Госуслуги»: https://www.gosuslugi.ru
Региональные военные комиссариаты
- Москва
Московский городской военкомат
Адрес: 107078, Москва, ул. Солянка, 8/1
Тел;: +7 (495) -23-10-00
Email: moscow@voenkomat.mil.ru - Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 190000, Санкт-Петербург, наб. Крюкова канала, 5
Тел.: +7 (812) -76-42-00 - Новосибирск
Новосибирский облвоенкомат
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Ленина, 52
Тел.: +7 (383) -22-10-10
Поддержка бизнеса
- Ассоциация HR-директоров РФ
Тел.: +7 (495) -62-88-33
Email: support@hr-directors.ru - Онлайн-консультации юриста по воинскому учёту
Чат «Юрист 24/7» в Telegram: @voenuchet_bot
Важно! Во всех обращениях указывайте ИНН, ОГРН и контактный телефон ответственного лица — это ускорит получение официального ответа.