Для большинства процедур, связанных с воинским учётом, военкомат требует предоставить копии паспорта (как внутреннего, так и заграничного) вместе с оригиналом для сверки. Ниже представлена пошаговая инструкция, а также полезные рекомендации и контакты, которые помогут оформить всё без лишних проблем.

Самое главное помнить

• Оригинал паспорта всегда нужен только в день визита. Копии предъявляются вместе с оригиналом для сверки.
• Копии должны быть чёткими, без разрывов и искажений. Любая потеря данных может привести к отказу в приёме.
• Нотариальное заверение копий не является обязательным, но может быть полезным при работе за границей или при отправке документов по почте.
• Сохраняйте три экземпляра копий: один – в личном деле, второй – для подачи в военкомат, третий – «на всякий случай».

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Паспорт РФ (все страницы, включая страницу с отметкой о регистрации).
   • Заграничный паспорт, если он у вас есть (все страницы).
   • Приписное удостоверение (если имеется) – оригинал, копии всех страниц.
   • Документы, подтверждающие место жительства (форма‑16, выписка из домовой книги, справка о прописке).
2. Сделайте ксерокопии:
   • Для каждого паспорта копируйте все страницы (обычно 2–3 листа).
   • Копию приписного удостоверения и остальных документов делайте в двух экземплярах (один – для военкомата, второй – для личного архива).
3. Проверьте качество копий:
   • Текст должен быть полностью читаемым.
   • Все штампы и подписи должны быть видны.
   • При необходимости используйте сканер с разрешением не менее 300 dpi.
4. При желании заверьте копии у нотариуса (необязательно):
   • Если вы планируете отправлять копии по почте за границу, оформите нотариальную копию и апостиль.
   • В России нотариальное заверение обычно требуется только в случае отправки оригиналов за границу.
5. Соберите пакет документов для визита:
   • Оригиналы паспорта и приписного удостоверения (для сверки).
   • Копии всех страниц паспорта (2–3 листа) и заграничного паспорта.
   • Копия документа о месте жительства.
   • Заполненное заявление о постановке на учёт (форма 9) или о смене места прикрепления;
6. Посетите военкомат в назначенный день:
   • Покажите оригиналы сотруднику для сверки.
   • Передайте копии, которые будут прикреплены к вашему личному делу.
   • Если требуется, подпишите заявление и получите расписку о получении копий.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу копий, оформления или сроков, вы можете связаться с соответствующими подразделениями:

• Военный комиссариат города Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: vojkom@mos.ru
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Горячая линия Министерства обороны РФ
  Телефон: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
• Региональный центр правового обеспечения (для вопросов о нотариальном заверении)
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  Email: legal@mil.ru
• Служба поддержки портала Госуслуг
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru

Подводные камни и рекомендации

• Не храните копии в одном месте с оригиналом. При потере оригинала вы сможете быстро восстановить документы.
• Если вы переезжаете, обязательно сообщите военкомату о смене места жительства (заявление + копия нового документа о регистрации).
• При частичной мобилизации часто просят только показать оригинал паспорта и предоставить копию. Нотариальное заверение в этом случае не требуется.
• В случае отправки копий по почте используйте заказное письмо с уведомлением о вручении и приложите копию паспорта в конверте, а оригинал отправляйте отдельным способом (если это требуется).
• Если ваш паспорт просрочен, но вы уже получили новый, приложите копию старого паспорта и заявление о смене документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли придти в военкомат без копий, только с оригиналом?

Нет. Оригиналы нужны только для сверки, а копии – для оформления личного дела. Без копий заявление будет отклонено.

Нужен ли апостиль, если я оформляю копию за границей?

Только если копии направляются в российский военкомат из-за рубежа. Апостиль подтверждает легальность нотариального заверения за границей.

Сколько времени занимает процесс заверения копий у нотариуса?

Обычно 1–2 рабочих дня, но в крупных городах можно получить услугу в тот же день.

Можно ли предоставить электронные копии (PDF) вместо бумажных?

Только если военкомат заранее согласовал такой порядок. В большинстве случаев требуется бумажный вариант.

Самое главное помнить: оригиналы берите только в день визита, а копии делайте заранее, проверяйте их качество и храните в нескольких экземплярах. При необходимости заверяйте копии у нотариуса, но это не является обязательным требованием для большинства российских военкоматов.

Статья составлена на основе актуальной информации на . Для уточнения деталей всегда рекомендуется напрямую обращаться в ваш военкомат.