Когда приходит повестка или вы обращаетесь в военкомат самостоятельно, в перечне обязательных документов почти всегда фигурирует копия диплома (или аттестата). Казалось бы — просто сделать ксерокопию и подать. Но на практике возникают вопросы: какие именно страницы копировать, в каком формате, нужен ли апостиль или заверение, можно ли размещать всё на одном листе, а также куда именно подавать документы. Ниже, подробная инструкция, собранная из официальных источников и свежих разъяснений военкоматов 2024–2025 гг.

Какие страницы диплома/аттестата обязательно копировать

По состоянию на март 2026 года во всех регионах РФ придерживаются единого перечня:

• Титульный лист (1-я страница) — ФИО, серия/номер документа, наименование учреждения, дата выдачи.
• Разворот с оценками/предметами (2-я и 3-я страницы) — для аттестатов 9/11 классов или выписка оценок для диплома СПО/ВО.
• Страница с приложением — если диплом «два в одном» (основной документ + вкладыш), копируют обе стороны вкладыша.
• Задняя оборотная сторона, только если там есть печати, подписи или штампы «Дубликат»/«Копия верна».

Формат копий и требования к качеству

1. Цвет или ч/б? — допускаются оба варианта, но цветные копии предпочтительнее, если на оригинале есть синие печати или защитные элементы.
2. Масштаб 100 %, края документа не обрезаются.
3. Яркость/контрастность — текст и печати читаються без затруднений.
4. Белые поля не менее 5 мм со всех сторон.

Нужно ли заверять копию?

Если вы подаёте лично в военкомат, заверять копию не требуется, сотрудник сверит с оригиналом и поставит отметку «Копия верна». Однако при отправке по почте или через МФЦ/Госуслуги копию лучше заверить:

• у нотариуса;
• в учебном заведении (в деканате/регистратуре);
• в отделе кадров по месту работы (если вы работаете).

Как разместить все страницы на одном листе (если в военкомате просят «экономить бумагу»)

В некоторых военкоматах разрешают «уплотнённую» копию: 1 лист А4, обе стороны. Тогда:

1. На лицевую сторону размещаем лицевую сторону диплома + вкладыш (уменьшив до 70 %).
2. На обороте — разворот с оценками и заднюю сторону.
3. Внизу делаем пометку: «Копия масштаб 70 %, читаемость сохранена».

Важно! Уточните в втором отделе военкомата, везде правила могут отличаться.

Какие ещё документы нужно приложить вместе с копией диплома

Где и как подавать документы

6.1 Личный приём

Приходите в второй отдел военкомата районного/городского уровня. Очередь можно записатся через Госуслуги → Воинский учёт → Запись на приём.

6.2 Через МФЦ

Уточните, принимает ли ваш МФЦ документы для военкомата (услуга называется «Приём документов для постановки/снятия с воинского учёта»). Копию диплома заверяют сами сотрудники МФЦ бесплатно.

6.3 Почта/электронная подача

Для жителей отдалённых населённых пунктов разрешена отправка заказным письмом. Требования:

• вкладывать копии в прозрачные файлы;
• на обратной стороне конверта указать ФИО, адрес и телефон;
• обязательно сопроводительное письмо: «Прошу принять копии документов для постановки на воинский учёт».

Сохраняем шаблон заявления и контакты для быстрой связи

Шаблон заявления для военкомата

 Военный комиссар (указать ФИО)
 (адрес вашего военкомата)
 
 От: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, телефон
 
 Заявление
 Прошу принять копии документов, необходимых для постановки на воинский учёт:
 1. Копия диплома (серия № указать), 1 экз.
 2. Копия паспорта (стр. 2,3,5) — 1 экз.
 3. Копия ВВК (категория годности «А») — 1 экз.
 

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Госуслуги (раздел «Воинский учёт»): gosuslugi.ru → Войти → Воинский учёт.
• Телеграм-канал «Военкомат Помощь»: t.me/milhelp_rus, ежедневные ответы экспертов.
• Почта для письменных обращений: guvu@gov.ru (указать в теме «Военкомат, регион, ФИО»).

Пять главных советов на память

1. Делайте лишний комплект копий, чтобы не бегать повторно.
2. Если диплом, дубликат, обязательно копируйте страницу с пометкой «Дубликат».
3. Проверьте срок годности ВВК: обычно 6 месяцев, но в 2025 г. продлили до 1 года;
4. Сканируйте все документы в PDF и храните в облаке — пригодится для Госуслуг.
5. Если учитесь в магистратуре или аспирантуре, возьмите справку-отрывную из вуза: военкомат может попросить дополнительно.