При поступлении на военную службу‚ в т.ч. при вызове в военкомат‚ от заявителя часто требуется предоставить копию документа об образовании. Это может быть диплом о высшем образовании‚ аттестат о среднем образовании‚ свидетельство о профессиональном образовании и т.п. В статье разберём‚ что представляет собой такая копия‚ какие требования к ней предъявляются‚ как правильно её оформить и какие документы необходимо приложить.

Что именно считается копией документа об образовании?

Копией считается точное воспроизведение оригинального документа‚ выполненное на бумаге или в электронном виде‚ с обязательным подтверждением её подлинности. В официальных инструкциях указано‚ что копия должна быть:

• чётко читаемой (все подписи‚ печати‚ штампы видны);
• соответствовать оригиналу по содержанию (не обрезана и не изменена);
• заверенной в установленном порядке (см. ниже).

Когда нужна копия‚ а не оригинал?

Военкоматы обычно принимают копию вместо оригинала‚ чтобы сохранить оригиналы в архиве. Копия используется для:

1. Проверки уровня образования (для определения категории‚ льгот‚ выбора воинской части);
2. Оформления личного дела военнослужащего;
3. Сопровождения в случае международных командировок‚ когда требуется апостиль.

Почему копия документа об образовании важна именно для военкомата?

Военкомат обязан удостовериться‚ что призывник или военнослужащий имеет соответствующее образование‚ поскольку от этого зависят:

• Назначение на определённую должность (например‚ офицерскую);
• Присвоение воинского звания и категории;
• Определение права на отсрочку или освобождение от службы.

Самое главное помнить‚ что без правильно оформленной копии документ может быть отклонён‚ а процесс призыва – затянут.

Как правильно оформить копию документа об образовании?

Для военкомата копию необходимо оформить в соответствии с приказом Минобороны РФ № 427н/8 от г. (п. в). Ниже – пошаговое руководство.

Шаг 1. Подготовка оригинала

Убедитесь‚ что оригинал полностью соответствует требованиям:

• Подписан владельцем (если это требуется);
• Имеет официальную печать учебного заведения;
• Не имеет повреждений.

Шаг 2. Сканирование или фотокопирование

Сделайте копию в цвете‚ разрешение не менее 300 dpi. При сканировании рекомендуется сохранять файл в формате PDF/A (для электронных заявок) или печатать на бумаге формата А4.

Шаг 3. Заверение копии

Копию необходимо заверить одним из следующих способов:

1. Нотариальное заверение. Нотариус ставит печать‚ подпись и отметку «Копия верна оригиналу». Этот способ обязателен‚ если оригинал находится за границей.
2. Заверение в отделении полиции. Приёмный пункт МВД (отдел по работе с документами) может заверить копию без нотариуса.
3. Заверение в учебном заведении. Если вы ещё учитесь‚ администратор может поставить штамп «Копия выдана учебным заведением».

Шаг 4. Прикрепление сопутствующих документов

В зависимости от ситуации к копии могут потребоваться дополнительные бумаги:

• Копия удостоверения личности (паспорт) – если заявитель отличается от владельца диплома;
• Документ‚ подтверждающий изменение фамилии (если таковое имело место);
• Апостиль (если документ выдан за пределами РФ) – подробнее в следующем разделе.

Апостиль на диплом или аттестат: когда он нужен?

Если ваш диплом получен в стране‚ подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 г.‚ военкомат может потребовать апостиль – международную печать‚ подтверждающую подлинность подписи‚ печати и статуса официального лица‚ выдавшего документ.

Узнайте‚ как поставить апостиль‚ с помощью нашего краткого руководства:

1. Обратитесь в Управление по делам внешних связей вашего региона (обычно это отдел Министерства юстиции).
2. Предоставьте оригинал диплома и его нотариально заверенную копию.
3. Оплатите госпошлину (от 500 до 1500 ₽ в зависимости от региона).
4. Получите документ с апостилем в течение 5–10 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить скан без печати?

Нет. Военкомат требует печатную копию с официальным заверением. Скан без печати считается недействительным.

Что делать‚ если оригинал утерян?

Обратитесь в учебное заведение за выдачей дубликата. Дубликат также подлежит нотариальному заверению.

Нужно ли ставить апостиль‚ если диплом получен в России?

Апостиль не требуется. Достаточно нотариального заверения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению копии документа об образовании для военкомата‚ вы можете связаться со следующими организациями:

• Военный комиссариат (военкомат) вашего района
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat@example.ru
  Адрес: пр. Победы‚ д. 12‚ офис 3‚ г. Москва‚ 115114
• Нотариальная контора «Закон и Порядок»

  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  Email: info@notarylaw.ru
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 25‚ офис 5‚ г. Москва‚ 125009

• Управление по делам внешних связей (апостиль)
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  Email: apostille@justice.gov.ru
  Адрес: ул. Сретенка‚ д. 9‚ г. Москва‚ 127018
• Отдел по работе с документами МВД
  Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
  Email: doc@mil.ru
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ г. Москва‚ 125009

При обращении укажите ваш ФИО‚ серию и номер паспорта‚ а также цель запроса («заверение копии диплома для военкомата»).

Копия документа об образовании – это обязательный элемент личного дела в военкомате. Чтобы избежать задержек‚ необходимо:

1. Сделать чёткую‚ читаемую копию оригинала;
2. Заверить её у нотариуса или в уполномоченном органе;
3. При необходимости получить апостиль (для иностранных дипломов);
4. Приложить копию удостоверения личности и другие требуемые документы.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке. Следуя рекомендациям из этой статьи‚ вы сможете быстро и без ошибок предоставить военкомату все необходимые бумаги.

Дата публикации: