Актуальность: c 2026 г. военные комиссариаты всё чаще запрашивают копию трудовой книжки (бумажной или электронной) при уточнении личных дел военнообязанных и призывников. Ниже, подробная инструкция, образцы документов и контакты, куда обращаться.

Содержание

1. Зачем военкомату копия трудовой книжки
2. Виды копий: бумажная vs электронная (ЭТК)
3. Как получить и заверить бумажную копию
4. Как получить выписку из электронной трудовой книжки
5. Как действует МФЦ и СФР
6. Готовые образцы: заявление и справка
7. Контакты для обращений
8. ТОП-5 ошибок при подготовке копии

Зачем военкомату копия трудовой книжки

Копия требуется для:

• подтверждения трудового стажа при расчёте отсрочки по семейным или профессиональным основаниям;
• уточнения места работы и должности при формировании личного дела;
• контроля за соблюдением призывниками закона «О воинской обязанности» (если работодатель не предоставил сведения в РВК самостоятельно).

Виды копий: бумажная vs электронная (ЭТК)

Как получить и заверить бумажную копию

Пошаговая инструкция

1. Написать заявление на имя руководителя (шаблон — см. раздел 6).
2. Подать заявление:
   • лично в отдел кадров;
   • через электронную подпись на корпоративном портале;
   • по почте заказным письмом с уведомлением.
3. Ксерокопировать все заполненные страницы трудовой книжки (плюс титульный лист).
4. Заверить:
   • на каждой странице проставить «Копия верна», ФИО и подпись ответственного лица;
   • поставить печать организации или круглую печать «Для копий».
5. Сделать расписку работника о получении оригинала, чтобы снять с себя ответственность за утерю.

ГОСТ-правила заверения

• чёрная или синяя паста;
• дата в формате «»;
• расшифровка подписи: «Заверено Ивановой Л.А., зам. нач. отдела кадров».

Как получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Через портал Госуслуг

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru.
2. Перейти: Услуги → Работа и занятость → Трудовое право → Выписка из ЭТК.
3. Нажать «Получить выписку».
4. Через 1–24 часа документ появится в разделе «Мои документы» (PDF/XML).

Через сайт Соцфонда России (СФР)

• Адрес: es.pfrf.ru.
• Раздел: «Электронные трудовые книжки» → «Сформировать СТД-Р».
• Требуется подтверждённая учётная запись ЕСИА (Госуслуги).

Через МФЦ/«Мои документы»

При себе иметь:

• паспорт;
• СНИЛС;
• две заявления: от работника + от военкомата (если запрос исходит от РВК).

МФЦ и СФР: особенности 2026

• МФЦ: услуга бесплатна, срок — 3 рабочих дня. Ориентировочная очередь в крупных городах, до 30 минут при предварительной записи.
• СФР: выписка формируется моментально, но требует усиленной квалифицированной ЭП.

Готовые образцы

Заявление работника на выдачу копии (бумага)

Директору ООО «Пример»
от Петрова И.И., паспорт 4510 № 123456
прож.: г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Заявление
Прошу выдать мне копию трудовой книжки
на 3-х листах для предоставления в РВК
района «Северный» г. Москвы.
 Подпись __________ /Петров И.И./

Справка с места работы для военкомата (если нужна дополнительно)

СПРАВКА
о месте работы и должности
№ 15/03-26 от «16» марта 2026 г.

Выдана г-ну Петрову Ивану Ивановичу, 1999 г.р.,
в том, что он действительно работает в ООО «Пример»
в должности «Инженер-программист» с 
по настоящее время.

Руководитель __________ /Сидоров А.А./
Печать

Контакты для обращений

• Единая справочная Госуслуг:
  ###-###-#### (круглосуточно)
• Контакт-центр Соцфонда России (СФР):
  ###-###-#### (с 8:00 до 20:00 мск)
• МФЦ «Мои документы»:
  mfc.ru → «Поиск офиса» по региону
• Кадастровые и архивные центры:
  Если работодатель ликвидирован, запрос на копию подаётся в
  ГБУ «Госархив Москвы», тел. +7 (495) -57-09-09
• Военкоматы:
  • Через сервис voenkomat.mil.ru — «Обратная связь»;
  • или по телефону районного РВК (указано на призывном билете).

ТОП-5 ошибок при подготовке копии

1. Не ставить дату заверения. Документ считается недействительным.
2. Копировать только разворот с записями, забывая титульный лист.
3. Сканировать в цветном режиме при запросе «ч/б копия» — военкомат может вернуть.
4. Заверять неподписанную копию: печать без подписи — нарушение ГОСТ.
5. Использовать PDF из ЭТК старше 3 месяцев — придётся запрашивать заново.

Для военкомата подойдёт заверенная ксерокопия бумажной трудовой книжки или официальная выписка СТД-Р из электронной трудовой. Процедура занимает от 1 минуты (СФР онлайн) до 3 дней (МФЦ). Главное, не нарушать срок действия и правила заверения.

Остались вопросы? Звоните в контакт-центры или обращайтесь в ближайший МФЦ!